Слайд 1Журнал
учета работы клубного учреждения
полное наименование клубного учреждения
_______________________________________название администрации _____________________________
(поселения, городского
округа, муниципального района)
за _______________ год
Слайд 2Рекомендации по ведению журнала
1. Журнал учета работы Клубного учреждения является
документом строгой отчетности, служащий основанием для определения показателей по отнесению
к группам по оплате труда и других организационно –экономических показателей; формой контроля по итогам планирования работы, а также служит основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК.
Журнал заполняется ежедневно. В него вносятся все мероприятия, проводимые данным клубным учреждением в течение рабочего дня, как в здании Дома (Дворца) культуры, так и на других площадках.
Слайд 3В разделе I отражаются:
контрольные показатели по отнесению учреждения и
группам по оплате труда (согласно нормативам, утвержденным муниципальным органом управления
культуры);
· контрольные показатели для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК
Раздел «Режим работы клубного учреждения и клубных формирований»
отражает часы работы Учреждения культуры, а также всех клубных формирований, действующих в данном учреждении культуры.
Слайд 43. Сценарии, программы концертов, афиши, всех культурно-досуговых мероприятий, должны храниться
в отдельных папках в качестве ОБЯЗАТЕЛЬНОГО приложения к журналу учета.
4.
В конце месяца записываются количественные показатели итога работы в соответствии с ежедневными записями. В конце квартала итоги суммируются и заносятся в графу № 1 таблицы «Контрольные показатели».
Слайд 5Раздел II – «Учет работы».
В графе №1 «Число, месяц, часы
(начало и окончание) проведения мероприятия» указывается дата, месяц проведения мероприятия,
а также часы (начало и окончание) всех мероприятий проводимых в этот день.
Выходной день НЕ записывается, просто данное число пропускается.
ВНИМАНИЕ! для заполнения графы №2 «Форма и название мероприятия» может использоваться не одна, а необходимое количество строк!!!
Слайд 6В графе №3 «Место проведения, площадка (площадь, мастерская и т.
п.)» обозначается место проведения культурно-досугового мероприятия внутри Дома культуры, например:
зрительный зал, дискозал, фойе, кружковая комната; площадка означает место проведения вне Дома культуры.
Графа №4 «Количество присутствующих на мероприятии» подразумевает общее количество зрителей в зале во время мероприятия и участников художественной самодеятельности, занятых в проведении программы.
Графа №5 «Ответственные за подготовку и проведение мероприятия» должна содержать указание должности, а также фамилию и инициалы ответственного лица. В случае если ответственных лиц было несколько, указываются все ответственные.
Слайд 76. Раздел III – «Клубные формирования» заполняется регулярно по итогам
прошедшего месяца.
В данном разделе отражаются только действующие клубные формирования.
Учет работы ведется в отдельном журнале.
7. Раздел IV - «Учет работы с детьми и подростками» отражает количество мероприятий проведенных на платной и бесплатной основе.
Позволяет провести мониторинг востребованных форм работы.
Заполняется по мере проведения мероприятия.
Слайд 89. В раздел V "Учет учебы кадров" заносится учеба кадров,
т. е. участие в семинарах, практикумах, курсах повышения квалификации и
т. п. каждого работника данного учреждения культуры.
Заполняется по окончании учебы специалистов.
Слайд 910. При проверке клубного учреждения журнал учета работы представляется для
ознакомления и контроля проверяющим должностным лицам.
11. В случае окончания журнала
учет продолжается по той же форме в новом журнале.
12. Заполненный журнал хранится в клубном учреждении в течение трех лет, как документ строгой отчетности.
13. Ответственность за правильность ведения и сохранность журнала несет директор клубного учреждения.
Слайд 11Режим работы клубного учреждения
и культурно-досуговых формирований (всего - стр.)
Слайд 12
II. Учет работы за ____ месяц
(рассчитать количество страниц на 12
месяцев)
Слайд 14Итого заработано _________________________________________________
(сумма указывается числом и прописью)
Подпись ответственного лица _______________
Слайд 15III. Клубные формирования (3стр.)
(заполняется по итогам месяца)
Слайд 16IV. Учет работы с детьми (- стр.)
(до 14 лет включительно)
Слайд 18Для замечаний и предложений проверяющих работу клубного учреждения ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Слайд 20ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТЫ КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ
_________________
(наименование)
Класс / группа _____________________
Руководитель
клубного формирования ________________
Староста
_____________________________________
________ учебный год
Слайд 21ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА
1. Журнал является основным документом учета всей работы
коллектива.
2. Журнал ведется лично руководителем коллектива (педагогом). Отметки в журнале
производятся регулярно на каждом занятии.
3. Заполнение всех граф журнала обязательно.
4. В графах "Дневник коллектива" после каждой записи должны быть
росписи руководителя коллектива (педагога) и старосты коллектива.
5. Посещаемость занятий коллектива отмечается следующими условными обозначениями:
Присутствовал на занятиях "п"
Отсутствовал по уважительной причине:
Работал "р"
Находился в командировке "к"
Болен "б"
Заполнение графы отсутствующих на занятиях производится после выяснения причины отсутствия.
6. Помарки и перечеркивания написанного текста в журнале не разрешаются.
7. Журнал хранится в администрации клубного учреждения как документ строгой отчетности.
Слайд 22АНКЕТНЫЕ ДАННЫЕ РУКОВОДИТЕЛЯ КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ
Фамилия, имя и отчество _____________________________________________
Год и
место рождения ________________________________________________
Образование - общее ______________________
специальное _________________________________________________
Стаж работы в клубном
учреждении ____________________________
Место основной (штатной) работы __________________________
Домашний адрес _______________________ телефон ___________
СТАРОСТА КОЛЛЕКТИВА
Фамилия, имя и отчество _____________________________________________
Профессия _________________________________________________________
Где работает ________________________________________________________
Домашний адрес ____________________________________________________
Телефон ______________________________________
Слайд 23СПИСОК УЧАСТНИКОВ КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ
Слайд 24УЧЕТ ПОСЕЩЕНИЙ ЗАНЯТИЙ КОЛЛЕКТИВА
за ____________ месяц
Слайд 275. ПЛАН РАБОТЫ КОЛЛЕКТИВА НА _________ УЧЕБНЫЙ ГОД
__________________________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Слайд 286. ОТЧЕТ РАБОТЫ КОЛЛЕКТИВА ЗА ______________ УЧЕБНЫЙ ГОД
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Слайд 29ПОЛОЖЕНИЕ
о «Народном», «Образцовом»
любительском творческом коллективе (студии) муниципальных учреждений культуры
Настоящее Положение
определяет порядок работы «Народных», «Образцовых» любительских творческих коллективов, постоянно действующих
в муниципальных учреждениях культуры.
Положение разработано на основе Методических указаний по реализации вопросов местного значения в сфере культуры городских и сельских поселений, муниципальных районов и Методических рекомендаций по созданию условий для развития местного традиционного народного художественного творчества, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 25.05.2006 № 229,
Слайд 303.1. «Народные», «Образцовые» коллективы должны подготовить в течение года:
Слайд 313.2. Коллективы различных видов и жанров художественного творчества должны:
Слайд 32Показатели учета культурно- массовых мероприятий
Слайд 33Форма ежемесячной отчетности по показателям эффективности деятельности муниципальных учреждений клубного
типа («президентские показатели»)