2007 г Программа СУБД Access 2003 презентация Учитель информатики: Оберемко В.А

2007 г
Программа СУБД Access 2003
презентация
Учитель информатики: Оберемко

заданным образом.
База данных (БД) - это информационная модель, позволяющая

Существует несколько различных структур информационных моделей и соответственно различных типов баз данных: иерархические, табличные и сетевые.

Простейшие базы можно создавать, не прибегая к специальным программным средствам.

Простейшие базы можно создавать даже в текстовом редакторе Блокнот, то есть обычный текстовый файл при определенном форматировании тоже может считаться базой данных.

Существует по крайней мере два формата текстовых баз данных:
с заданным разделителем;
с фиксированной длиной поля.

структуры базы данных. Они обладают свойствами.

Очевидным уникальным свойством любого поля является его Имя.

Кроме имени у поля есть еще свойство Подпись.

Подпись — это та информация, которая отображается в заголовке столбца.

Разные типы полей имеют разное назначение и разные свойства.

Основное свойство текстового поля — размер

Числовое поле служит для ввода числовых данных

Поля для ввода дат или времени имеют тип Дата/время.

Особый тип поля — Денежный.

В современных базах данных можно хранить не только числа и буквы, но и картинки, музыкальные клипы и видеозаписи

Поле для таких объектов называется полем объекта OLE.

Если нужно вставить в поле длинный текст, для этого служит поле типа MEMO. В нем можно хранить до 65 535 символов.

Очень интересно поле Счетчик.

программные средства, с помощью которых можно создавать базы данных, наполнять

В состав пакета Microsoft Office 2003 входит система управления базами данных Access 2003.

— это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы.
Формы

Отчеты — это формы «наоборот», С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.

Макросы — это макрокоманды.

Модули — это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.

Режимы работы с Access 2003

В работе с любой базой данных есть два разных режима: проектировочный и эксплуатационный (пользовательский).

создания таблиц
1. Самый «автоматичный» способ состоит в импорте таблиц

2. Создание таблицы в режиме Конструктора.

В этом режиме можно самостоятельно задать имена полей, выбрать их тип и настроить свойства.

таблицы с помощью Мастера. В появившемся окне Создание таблиц отмечают

типа и настраивание свойств

В режиме Таблицы выбрать Создание таблицы путём ввода данных. В появившемся окне Таблица задают имена полей, выбирают их тип и настраивают свойства. Таблица готова.

это документ. Ей соответствует файл на диске, и мы можем сделать

Все изменения в таблицах сохраняются автоматически в режиме реального времени.

Запросы

Для доступа к данным есть гибкое и удобное средство — запросы

В режиме Запросы выбирают Создание запроса с помощью Мастера. В появившемся окне Таблицы и запросы в Доступных полях выбирают нужную информацию и переносят в Выбранные поля и нажимают Далее

таблица, содержащая часть общей информации, соответствующую запросу.
Запрос можно создать

В режиме Запросы выбирают Создание запроса в режиме Конструктора. В появившемся окне Запрос на выборку отмечают имена полей соответствующих запросу. Если нужны данные из разных таблиц, то эти таблицы добавляют к запросу и устанавливают между ними связи Запрос готов.

формы. Форма представляет собой некий электронный бланк, в котором имеются

помощи каких-либо форм, но существуют по крайней мере четыре причины,

1. Малоквалифицированному персоналу нельзя предоставлять доступ к таблицам (самому ценному из того, что есть в базе). Представьте, что будет, если новичок «наведет порядок» в таблице банка

2. Разные люди могут иметь разные права доступа к информации, хранящейся в таблицах.

3. Ввод данных в таблицу — чрезвычайно утомительное занятие. Уже после нескольких часов работы люди делают ошибки. Ввод данных в форму проще. Здесь многое можно автоматизировать.

4. Откуда берется информация для баз данных. Как правило, ее берут из бумажных бланков (анкет, заявлений, накладных, счетов, описей, ведомостей, справок и т. п.). Экранные формы можно сделать точной копией
бумажных бланков, с которых происходит ввод данных. Благодаря этому но много раз уменьшается количество ошибок при вводе и значительно снижается утомляемость персонала.

Создание формы в режиме Конструктора
Выбирают объект Формы и далее Создание

Добавить текст

Рисунок

Поле со списком и т.д.

Список

Линия

Кнопка

Мастера
1. С помощью Мастера

2. Готовую форму можно сразу же использовать для просмотра существующих записей или для ввода новых.

получить результаты работы запросов в наглядной форме, но только не

программные средства, предназначенные для работы с файлами баз данных (файлами

Данные в базах хранятся в виде таблиц. Каждая таблица
имеет структуру.
Структура таблицы определяется составом ее полей и их свойствами.
Важнейшими свойствами полей являются: тип поля и размер поля.
Для хранения разных типов данных используют поля соответствующих типов.

Данные, хранящиеся в таблице, можно изменять, удалять, сортировать, фильтровать, размножать и выполнять с ними другие операции.

Для автоматизации операций по работе с данными, в частности, для отбора нужных данных, применяют специальные объекты, которые называются запросами.

выполнять автоматически (автоформы),

Для создания печатных документов, которые содержат информацию из базовых таблиц или из результирующих таблиц, полученных по результатам работы запросов, служат специальные объекты — отчеты.

Создание отчетов может выполняться автоматически (авто ­ отчеты), полуавтоматически (с помощью Мастера) или вручную (в режиме Конструктора).