Слайд 1Базы данных
СУБД MS Access 2003, 2007
основные возможности
Слайд 2Основные вопросы
1. Причины появления систем управления базами данных (СУБД).
2. Основные
определения.
3. Реляционная модель данных.
4. СУБД MS Access и ее возможности.
5.
Создание таблиц с помощью конструктора.
6. Определение связей между таблицами.
Слайд 3Причины, обусловившие появление баз данных
В истории вычислительной техники можно проследить
развитие двух основных областей ее использования
Слайд 4Применение вычислительной техники для выполнения сложных расчетов
Слайд 5Применение вычислительной техники для выполнения сложных расчетов
Характерной особенностью данной
области является наличие сложных алгоритмов обработки информации, которые применяются к
простым по структуре данным, объем которых сравнительно невелик
Слайд 6Второе направление - использование средств вычислительной техники в автоматизированных
информационных системах
(АИС)
Информационная система представляет собой программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий выполнение следующих
функций:
надежное хранение информации в памяти компьютера;
выполнение специфических для данного приложения преобразований информации и вычислений;
предоставление пользователям удобного и легко осваиваемого интерфейса.
Слайд 7АИС
Обычно такие системы работают с большими объемами информации, имеющими достаточно
сложную структуру.
Примеры информационных систем:
банковские системы,
автоматизированные системы управления предприятиями,
системы
резервирования мест в гостиницах, авиационных и железнодорожных билетов и т.п.
Слайд 8Основные определения
База данных (БД) – именованная совокупность данных, отражающая состояние
объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области.
Предметная область
– часть реального мира, например, предприятие, библиотека, вуз и т.д.
Система управления базами данных (СУБД) – совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.
Слайд 9Реляционная модель данных
В реляционных базах данных вся информация представляется в
виде прямоугольных таблиц.
Реляционная модель была разработана Коддом в начале
70-х годов XX века.
Слайд 10Реляционная модель данных
Будучи математиком по образованию, Кодд предложил использовать для
обработки данных аппарат теории множеств (объединение, пересечение, разность, декартово произведение).
Он показал, что любое представление данных сводится к совокупности двумерных таблиц особого вида, известного в математике как отношение (по английски – relation, отсюда и название – реляционные базы данных).
Слайд 11Идеи Кодда
Одна из главных идей Кодда заключалась в том, что
связь между данными должна устанавливаться в соответствии с их внутренними
логическими взаимоотношениями.
Слайд 12Идеи Кодда
Второй важный принцип, предложенный Коддом, заключается в том, что
в реляционных системах одной командой могут обрабатываться целые файлы данных,
в то время как в ранних СУБД одной командой обрабатывалась только одна запись.
Реализация этого принципа существенно повысила эффективность программирования баз данных.
Слайд 13Идеи Кодда
Реализация реляционных принципов в СУБД сделала возможным разработку простых
языков запросов, доступных для изучения пользователями, не являющимися специалистами в
области программирования.
Таким образом, благодаря снижению требований к квалификации существенно расширился круг пользователей баз данных.
Слайд 14Реляционная модель опирается на систему понятий реляционной алгебры, важнейшие из
которых: таблица, отношение, строка, столбец, первичный ключ (ключ).
Все операции
над реляционной базой данных сводятся к манипуляциям с таблицами.
Слайд 15Структура Базы Данных
Конкретный набор всех необходимых для хранения и поиска
информации таблиц образуют структуру базы данных.
Разработка и создание структуры БД
представляет собой самый трудоемкий процесс.
Слайд 16Связи между таблицами
Таблицы могут содержать информацию о разных объектах (сущностях)
рассматриваемой предметной области.
При работе с БД следует изменения в одной
таблице учитывать и в другой.
Таким образом, таблицы должны быть связаны
Слайд 18СУБД, их функциональные возможности
Сейчас реляционные базы данных получили очень широкое
распространение и фактически их можно рассматривать как стандарт СУБД для
современных информационных систем.
Примеры СУБД: FoxPro, dBASE, PARADOX, Access, Sybase, Microsoft SQL Server.
Слайд 19СУБД, их функциональные возможности
Access – самая популярная система управления базами
данных (СУБД).
Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры
новой базы данных, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого, отбора данных в соответствии с заданными критериями, их упорядочивания, оформления, печати.
Слайд 20Access работает под управлением Windows и поэтому может использовать все
возможности OLE (Object Linking and Embedding, связь и внедрение объектов).
Это означает, что можно внедрять в таблицы запросы формы и отчеты объекты из других приложений – рисунки, электронные таблицы, диаграммы, текстовые документы, звуковые фрагменты и т.д.
Возможности MS Access
Слайд 21
В Access база данных обозначает файл, содержащий набор информации.
Каждая
база данных в Access состоит из основных объектов: таблиц, запросов,
форм, отчетов, страниц, макросов и модулей.
Возможности MS Access
Слайд 22Окно базы данных в MS Access 2003
Слайд 23Access 2007 имеет очень измененный дизайн по сравнению с Access
2003
Слайд 24Знакомство с шаблонами
При запуске Access 2007 отображается новая страница Приступая
к работе с Microsoft Office Access.
Шаблоны позволяют начать выполнение
задания с середины.
Шаблоны — это уже готовые, сфокусированные на задаче базы данных, которые можно загрузить и начать сразу использовать. Выбор, щелчок — все делается действительно быстро.
Слайд 25Знакомство с новым внешним видом
Лента
Панель быстрого доступа
Кнопка Microsoft Office
Область переходов
Запомните
названия новых средств :
Слайд 26Знакомство с новым внешним видом
В области переходов отображается то, что
используется в текущий момент в базе данных. Таблицы, формы, отчеты,
запросы — все они видны здесь,
Непосредственно работа выполняется с помощью ленты. Вот она рядом.
Слайд 27Работа с лентой
Лента организована вокруг стандартных действий.
Каждая вкладка ленты
организована по стандартным действиям и содержит команды, необходимые для этих
действий. Эти команды объединены в логически понятные группы.
Слайд 28Быстрое освоение программы
Настройка панели быстрого доступа в соответствии с собственными
предпочтениями
У каждого есть излюбленные команды на панели инструментов.
На панели
быстрого доступа вы сможете расположить команды, которыми пользуетесь чаще всего.
Базовая панель быстрого доступа
Настроенная панель быстрого доступа
На рисунке показаны две разные версии панели инструментов:
Слайд 29Быстрое освоение программы
Управление работой: кнопка Microsoft Office
Кнопка Microsoft Office
отображается в верхнем левом углу окна Access.
Меню основных команд
для работы с файлами.
Список последних документов.
Кнопка, которую нажимают для просмотра и выбора различных параметров настройки программы.
Если нажать кнопку Microsoft Office, вы увидите:
Это может напомнить вам меню Файл в предыдущих версиях Access.
Слайд 30Компьютерная схема баз данных
Страницы
Модули
Макросы
Слайд 31Таблица в Access
Таблица – это объект, определяемый и используемый
для хранения данных.
Таблица – главный элемент базы данных.
Каждая
таблица включает информацию определенного типа.
Таблица состоит из строк и столбцов и имеет имя, уникальное внутри базы данных
Слайд 33Таблица
В записи собрана вся информация о конкретном объекте. Одинаковых записей
в таблице быть не должно
Для каждой таблицы можно определить первичный
ключ (одно или несколько полей, которые имеют уникальное значение для каждой записи) и один или несколько индексов с целью увеличения скорости доступа к данным.
Слайд 34Что такое ключ
Любая таблица имеет один или несколько столбцов, значения
в которых однозначно определяют каждую ее строку.
Такой столбец (или
комбинация столбцов) называется ключом.
В таблице не должно быть строк, имеющих одно и то же значение ключа.
Также ключ не может содержать значение Null
Слайд 36изменить структуру таблицы,
просматривать записи,
редактировать записи,
удалять записи
добавлять
записи,
Access позволяет:
Слайд 37осуществлять поиск данных,
замену данных,
сортировку данных,
изменять вид таблицы,
создавать связи между таблицами и удалять их.
Access позволяет:
Слайд 38Запрос
Запрос – это объект, который позволяет пользователю получить данные из
одной или нескольких таблиц.
Запрос – это динамический набор данных
(данные запрашиваются при каждом выполнении запроса)
Типы запросов в Access
На выборку
Параметрический
На изменение (обновление, удаление записей);
SQL –запросы (записанные в соответствии с правилами международного языка запросов)
С помощью запросов можно создавать
новые таблицы, используя данные из одной или нескольких уже существующих таблиц.
Слайд 41Формы
Форма – это объект, предназначенный для
просмотра,
ввода и
редактирования
записей базы данных (БД).
В формах можно использовать поля из
нескольких таблиц или запросов.
В них можно создавать вычисляемые поля.
Слайд 43Отчет
Отчет – это объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии
может быть распечатан либо включен в документ другого приложения.
В
отчетах можно производить
вычисления,
сортировку и
группировку данных,
подводить итоги по полям.
В отчете нельзя редактировать данные.
Слайд 44Страницы
Страница – это объект, представляющий собой специальный тип Web-страниц, предназначенный
для:
просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными,
хранящимися в базах данных Microsoft Access.
Страница доступа к данным может также включать данные из других источников, таких как Microsoft Excel.
Слайд 45Макросы и модули
Макрос – это объект, представляющий собой последовательность макрокоманд
для автоматизации наиболее часто выполняемых действий при работе с базой.
Модуль
– это объект, автоматизирующий комплексные операции и предоставляющий программисту более полный контроль, чем макрос;
Слайд 46Макросы и модули
Модули – это процедуры, написанные на языке программирования
Visual Basic for Applications.
Модули могут быть независимыми объектами, содержащими
функции, которые можно вызвать из любого места приложения, но они могут быть «привязаны» к отдельным формам или отчетам для реакции на те или иные происходящие в них события.
Слайд 47Работа с объектами Access
Программа имеет три основных режима работы:
Режим конструктора,
в котором создаются и модифицируются объекты базы данных;
Режим запуска, в
котором можно выполнять некоторые операции, не открывая базу данных;
Режим выполнения, в котором отображаются окна объектов базы данных. (Данный режим имеет различные названия, что зависит от того, с каким объектом работает пользователь. При работе с таблицей, этот режим называется режимом таблицы, при работе с формой – режимом формы и т.д.)
Слайд 50Итак, мы изучили
1. Причины появления систем управления базами данных
(СУБД).
2. Основные определения.
3. Реляционная модель данных.
4. СУБД MS Access и
ее возможности.
5. Создание таблиц с помощью конструктора.
6. Определение связей между таблицами.
