Базы данных, СУБД MS Access СОДЕРЖАНИЕ : БАЗЫ ДАННЫХ – 1 ( Обзор БД, о сновные

СОДЕРЖАНИЕ :
БАЗЫ ДАННЫХ – 1 (Обзор БД, основные понятия

реляционных БД)
БАЗЫ ДАННЫХ – 2 (СУБД MS ACCESS, объекты, создание однотабличной БД)
БАЗЫ ДАННЫХ – 3 (Создание запросов и отчетов)
БАЗЫ ДАННЫХ – 4 (Связывание таблиц и операции с ними)
БАЗЫ ДАННЫХ – 5 (Язык структурированных запросов SQL)

баз данных
Основные понятия реляционных баз данных
Обзор баз данных
Базы

данных

данных» мы знакомы давно.
В общепринятом смысле под базой

данных мы понимаем некоторую совокупность определенных сведений о каких – либо объектах, хранящихся в определенном месте

Например:

В библиотеке каждая книга имеет карточку с названием, автором, издательством …, т.е. существует «бумажная» база данных о книжном фонде. Чтобы найти данные о какой-то книге, надо найти нужную карточку, а по карточке – нужную информацию о книге

В данном случае конкретную книгу можно назвать объектом базы данных, а ее автора, издательства, года выпуска … атрибутами этого объекта

компьютерную базу данных а затем по запросу найти ту же

самую информацию и сделать это гораздо быстрее и удобнее – ведь искать будет компьютер, используя свое огромное быстродействие

Для работы с базами данными на компьютере должна быть установлена специальная программа, называемая системой управления базами данных (СУБД)

Одной из самых распространенных программ для работы с базами данных является Microsoft Access, входящая в офисный пакет – Microsoft Office, занимающий лидирующие позиции в области офисных приложений

1. Что такое базы данных

различных областях деятельности:
База данных ГИБДД (по маркам автомобилей и

их владельцам, нарушителям ПДД, по угнанным автомобилям …)
База данных налоговых органов, отслеживающих деятельность налогоплательщиков
Локальные базы данных предприятий (кадры, склад, продажи, производство …)
…

Приведите примеры использования баз данных в менеджменте

данных:
2. Типы баз данных

иерархической (древовидной) структуры, примером которой может служить структура реестра MS

Windows, или файловая система FAT, используемая операционной системой

Иерархическая структура папок и файлов на компьютере (файловая система)

Каждый файл имеет свой путь (адрес)

Путь к MS Access: C:\ Program Files\ MS Office\ MS Access

Приведите примеры иерархических структур хранения информации

Интернет.
Существуют узлы, обособленные друг от друга, содержащие определённую информацию.

Каждый узел представляет какое-то количество ссылок на другие узлы, по которым и ведётся поиск.

Недостатки - сложный  и долгий поиск, возможно неполное предоставление информации или отсутствие возможности найти нужную информацию.

Преимущества - легко добавить любую,
разнородную информацию, высокая стабильность.

означает взаимосвязанный, имеющий отношение
Реляционная база данных – это набор

взаимосвязанных двухмерных (плоских) таблиц, т.е вся информация хранится в виде таблиц (похожих на таблицы MS Word или MS Excel), между которыми существуют определенные связи

Преимущества:
очень высокая скорость поиска информации
высокая стабильность
обилие Soft' a для их поддержки и разработки,
удобность для очень широкого круга задач.

В дальнейшем мы будем изучать именно реляционные базы данных

представлена таблицей, или
набором взаимосвязанных таблиц.
Рассмотрим структуру таблицы:
Строка таблицы базы

данных имеет название – запись (record)

Запись 1

Запись 2

Запись 3

Запись N

. . .

. . .

. . .

Столбцы таблицы называются полями

Поле 1

Поле 2

Поле 3

Каждое поле хранит информацию строго определенного вида: текстовую, числовую, логическую, OLE – объект …

Таким образом, каждому объекту базы данных соответствует в таблице одна запись, содержащая несколько полей для описания атрибутов (свойств) объекта

символов (чаще всего не более 255 символов)
Числовые данные – числа,

для кодирования которых может отводиться 1,2,3,4 байта в зависимости от того, какой атрибут описывается в данном поле (к примеру для хранения данных о росте человека в сантиметрах достаточно 1 байта – вряд ли в Вашей базе найдется человек с ростом, превышающим 255 см).
Дата / время – эти данные хранятся в известном компьютеру формате (например ДД.ММ.ГГ), что значительно облегчает ему производить арифметические действия с датами.
Логические – данное поле может иметь только 2 логических значения TRUE (истинно) или FALSE (ложно). Здесь хранятся данные, которые могут иметь значения только да или нет.
OLE – поле – значение этого поля любой OLE объект (например фото, музыка).
Memo – поле для ввода текста (описаний, биографий …)

3. Основные понятия реляционных баз данных

ключ, т.е поле, значение которого однозначно определяет только эту запись
3.

Основные понятия реляционных баз данных

Первичный ключ таблицы:

В данной таблице нельзя использовать в качестве первичного ключа поля ФИО, ДОЛЖНОСТЬ, ОКЛАД
Лучше всего подходит поле ТАБЕЛЬНЫЙ НОМЕР

Почему ?

базы данных составляют таблицы и связи между таблицами. Виды табличных

взаимосвязей:

1. Один к одному: Одной записи первой таблицы (называемой родительской) соответствует одна запись второй таблицы (называемой дочерней)

Родительская
таблица

Дочерняя
таблица

записи родительской таблицы может соответствовать несколько записей подчиненной таблицы. Это

самый распространенный вид связи в реляционных таблицах

Группы сотрудников

Категории преподавателей

Преподаватели 1 категории

Преподаватели 2 категории

записи родительской таблицы может соответствовать несколько записей подчиненной таблицы, и

одной записи дочерней таблицы может соответствовать несколько записей родительской таблицы

типичных задач обработки больших массивов данных:
Хранение информации
Поиск

информации
Сортировка
Составление отчетов
Модификация

Oracle, Informix, MS Access, InterBase, …

серверу запросов
Принятие ответа от сервера и представлении его в

удобном виде

Функции сервера:
Прием запросов, их обработка и отправка результата клиенту
управление целостностью, обеспечение безопасности
обеспечение многопользовательской работы

Преимущества: уменьшение сетевого трафика, повышение надежности и безопасности БД, простота клиентских программ

элементов СУБД MS Access, технология создания простейшей однотабличной БД,

включающей таблицу и форму для ввода, просмотра, редактирования данных