Делопроизводство

- спецификация
- протокол разногласий
- претензия
2) Счета
3) Накладные
4)

Акты:
- выполненных работ
- приема/передачи товаров
- сверки
5) Доверенность

вклада, перевозки, займа и кредита, найма жилого помещения и др.

Договор купли-продажи — это договор, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определённую денежную сумму (цену).
Договор поставки — хозяйственный договор, является одной из разновидностей договора купли-продажи и аналогичен ему по форме. Согласно этому договору поставщик обязуется в назначенные сроки (срок), не совпадающие с моментом заключения договора, передать товар в собственность покупателю, который обязуется принять товар и уплатить за него определенную денежную сумму.
Отличиями от договора купли-продажи являются:
особый субъект (в качестве поставщика может выступать индивидуальный предприниматель или коммерческая организация);
товары передаются для использования их в предпринимательской деятельности.

который имеет длительный срок, так как в договоре поставки существенными

условиями является наименование, сроки поставки, количество товара, цена и так далее.
гораздо легче все это оформлять отдельной спецификацией к договору в которой все это будет прописано, чем заключать новый договора на каждую партию товара. Главное в договоре указать что наименование, количество и так далее указывается в спецификации, которая является неотъемлемой частью договора.

по пунктам заключаемого сторонами договора.
Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его

в случае согласия с новой редакцией спорных условий. В результате — соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора.

по которому продавец указывает цену за свой товар, а покупатель

принимает условия, перечисляя сумму. Счет на оплату должен содержать следующие пункты:
номер счета;
дата выставления;
платежные реквизиты продавца;
наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость с указанием налоговых деталей и т.д;
признак облагается ли сумма НДС.
Указывая свои платежные реквизиты, не забудьте написать название организации (или ФИО у ИП), наименование банка (с № филиала), БИК банка, ИНН/КПП, номера расчетного и корреспондентского счетов.
Счет – фактура - налоговый документ, строго установленного образца, оформляемый продавцом товаров (работ, услуг), на которого в соответствии с НК РФ возложена обязанность уплаты в бюджет НДС.

(отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Существует утвержденная форма ТН (ТОРГ-12)
Товарная накладная

составляется в двух экземплярах: первый остается у организации, реализующей товарно-материальные ценности; второй передается организации-покупателю.
На основании товарной накладной фирма-продавец списывает стоимость товаров в бухучёте, а покупатель оприходует полученные ценности.
Организация может не пользоваться формой ТОРГ-12, а составить собственный вариант товарной накладной. В данном случае в накладной должны быть обязательно прописаны следующие реквизиты:
наименование документа и наименование организации, от имени которой составлен документ;
дата составления документа;
наименование товара, его количество и стоимость;
должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию;
личные подписи этих лиц;
печати организаций.

ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Cостоит из двух

разделов:
Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учёта транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
ТТН как правило в 4-х экземплярах. 1-й у грузоотправителя, 2-й грузополучателя, 2-й и 3-й остается перевозчику.

произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными

лицами.
Обязательные реквизиты акта:
наименование организации
наименование вида документа
дата и регистрационный номер
место составления или издания
заголовок к тексту
Подписи
Основные типы актов:
Акт выполненных работ
Акт приема/передачи ТМЦ
Акт сверки.

лицом.
В соответствии с законодательством России доверенность

может быть как в простой письменной форме, так и нотариально удостоверенной. Доверенность на совершение действий, требующих нотариального удостоверения (так называемой «нотариальной формы»), должна быть нотариально удостоверена. Доверенность на совершение действий, не требующих нотариального удостоверения, имеет силу и без нотариального удостоверения.

реестр ордеров за день
Лимит по кассе (остатка)
Закупка за наличку у

одного контрагента на сумму не более 100 тыс. руб в год, либо в рамках одного договора
Приходный и расходный кассовый ордер
Прием наличных денег:
Кассовый аппарат (не пользуются при ЕНВД и ПСН)
Бланки строгой отчетности (за быт. услуги)
Договор с курьерской службой (перечисл. на р/сч)

:
- за нарушение в одном налоговом периоде 10000 руб.

- более одного 30000 - 50000 руб.
- за занижение налоговой базы 20 % суммы неуплаченного налога, но не менее 40000 руб.
Штраф накладывается на должностных лиц в размере от 2 – 3 тыс. за грубое нарушение правил ведения учета.