Слайд 1Документирование трудовых отношений
Приказы
по личному
составу
Слайд 2Порядок оформления
Трудовые правоотношения предприятия с работником регулируются Трудовым кодексом Российской
Федерации (ТК РФ).
На основании статей ТК РФ на предприятии
должен быть установлен единый порядок оформления приёма, увольнения и перевода сотрудников.
Слайд 3Документы:
- трудовые контракты (договоры), заключённые предприятием с работником;
- приказы по
личному составу (о приёме, увольнении, переводе сотрудника);
- трудовые книжки;
- личные
карточки формы Т-2;
- личные дела;
- лицевые счета по заработной плате.
Слайд 4Новые формы документов
С 2001 года введены в действие новые унифицированные
формы документов:
- приказ (распоряжение) о приёме на работу (ф. Т-1,
Т-1а);
- личная карточка (ф. Т-2);
- учетная карточка научного сотрудника (ф. Т-4);
- приказ (распоряжение) о переводе (ф. Т-5, Т-5а);
Слайд 5Продолжение
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6, Т-6а);
- приказ
(распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. Т-8, Т-8а);
- приказ о
направлении в командировку (Т-9, Т-9а);
- приказ о поощрении (Т-11, Т-11а).
Слайд 6Требования к оформлению
Типовые формы распространяются на предприятия всех форм собственности
на территории Российской Федерации.
Документы по личному составу являются наиболее важными
документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.
Слайд 7Требования конфиденциальности
При работе с документами по личному составу необходимо учитывать,
что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой
деятельности и личной жизни) граждан Закон относит к категории конфиденциальной информации.
Слайд 8Правила приема на работу
Приём на постоянную работу сопровождается составлением документов
по следующей схеме:
- резюме;
- заявление;
- анкета;
- трудовой контракт (договор);
Слайд 9Правила приема на работу
- приказ о приёме:
запись в трудовой книжке;
оформление
личной карточки и личного дела;
открытие лицевого счёта в бухгалтерии.
Слайд 10Резюме
Резюме - сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на
вакантное место.
В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации
предварительно ознакомиться с соискателями с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них.
Слайд 16Заявление о приеме на работу
Заявление о приёме на работу пишется
обычно от руки.
Согласие на приём нового работника даёт будущий
непосредственный руководитель.
Своё согласие он выражает визированием письменного заявления претендента.
Слайд 19Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65
ТК РФ.
Заявление о приёме на работу в этот исчерпывающий
список не входит.
Слайд 20Обязательные документы
К обязательным бумагам относятся:
паспорт или иное удостоверение личности;
трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
СНИЛС;
для
военнообязанных - документ воинского учёта;
диплом об образовании (при необходимости - если работа требует специальной подготовки).
Слайд 21Трудовой контракт
Трудовой контракт - документ, фиксирующий согласие сторон об установлении
трудовых правоотношений и регулирующий их.
Сторонами трудового контракта являются предприятие
(работодатель) и работник.
Трудовой контракт должен заключаться в письменной форме, которая повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договорённостей по важнейшим условиям труда.
Слайд 22Особенности трудового контракта
При заключении трудового контракта не могут устанавливаться по
согласованию сторон следующие условия:
- основания увольнения работника;
- дисциплинарные взыскания,
не предусмотренные законодательством;
- введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных статьёй ТК РФ.
Слайд 23Приказ по личному составу
Приказами по личному составу оформляются приём, увольнение
и перевод сотрудников предприятия.
Приказы по личному составу группируются в
отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с».
Слайд 24Оформление приказа по л/с
Оформляются приказы по личному составу на бланке
типовой межотраслевой формы № Т-1.
Приказ составляется в одном экземпляре,
визируется и подписывается руководителем предприятия.
Работник ставит свою подпись при ознакомлении с приказом.
Слайд 27Приказ формы Т-8
Приказ о прекращении трудового договора составляется на бланке
формы Т-8.
В графе «основание» указываются документы, послужившие причиной увольнения
(заявления, докладная или объяснительная записка) или статья ТК РФ, соответствующая причине увольнения.
Слайд 30Визирование приказов
Приказы по личному составу визируются юрисконсультом, заместителем директора по
кадрам или другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа
с персоналом предприятия.
При отсутствии типовых бланков приказы о приёме и увольнении могут быть составлены на обычном листе бумаги.
Слайд 31Трудовая книжка
Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтверждающих общий,
непрерывный и специальный стаж работы.
Законом запрещается иметь несколько трудовых
книжек.
Слайд 32Личная карточка
Личная карточка по форме Т-2 является основным документом по
учёту персонала предприятия.
Заводится на всех работников предприятия, принятых на
постоянную или временную работу.
Следует заметить, что документация по личному составу относится к документации долговременного хранения (75 лет).
Слайд 34Особенности подготовки
и оформления приказов по личному составу
(о приеме
на работу)
Слайд 35Условия приказа о приеме на работу
После того, как будет заключен
трудовой договор, работнику кадров необходимо издать приказ о приеме работника
на работу.
Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Слайд 36Рекомендации по заполнению
Форма и рекомендации по заполнению утверждены Постановлением Госкомстата
РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - форма N Т-1
Слайд 38Форма Т-1а
Если в один день на работу принимается сразу несколько
претендентов, то возможно использование унифицированной формы N Т-1а, предусматривающей форму
приказа (распоряжения) о приеме работников на работу.
Слайд 39Рекомендации
В соответствии с вышеуказанными рекомендациями по заполнению формы приказа о
приеме работника (работников) на работу при оформлении приказа (распоряжения) о
приеме работника (работников) на работу указываются
Слайд 40наименование структурного подразделения,
должность (специальность, профессия),
срок испытания, если работнику
устанавливается испытание при приеме на работу,
условия приема на работу
и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Слайд 41Неопределенный срок
При заключении с работником (работниками) трудового договора на неопределенный
срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы"
(форма N Т-1а) строка (графа)"по" не заполняется.
Слайд 43Копия приказа
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ
(распоряжение) объявляется работнику (работникам) под расписку в трехдневный срок со
дня подписания трудового договора.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Слайд 44Копия приказа это…
Под надлежащим образом заверенной копией в данном случае
понимается копия приказа, подписанная руководителем организации (или лицом, имеющим на
это полномочия) и заверенная печатью организации.
Слайд 451. Какие новые формы документов были введены в действие с
2001 года (выпишите в тетрадь)
2. Какие документы составляются при приеме
на работу (запишите в тетради) В какой статье ТК прописано об этом, почитайте эту статью.
3. Какие документы (копии) прилагаются при оформлении на работу?
4. Что такое трудовой контракт (выпишите определение), в какой форме он заполняется.
5. Какие действия с сотрудниками оформляются приказами по личному составу?
Задание. Ответить на вопросы
Слайд 466. Сколько трудовых книжек может иметь работник?
7. Сколько времени должны
храниться документы по личному составу?
8. Как оформляется приказ о приеме
нескольких работников?
Задание (продолжение)