(получения) до отнесения на хранения после исполнения или отправления.
Записываем самостоятельно
(5 пунктов)
Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Документооборот Тема
Содержание
- 1. Документооборот Тема
- 2. Требования к организации документооборотаДокументооборот – движение документа
- 3. документооборотДокументооборот делится на несколько частей, которые называются
- 4. Объем потока - количество документов.Структура потока - разновидность документов.Режим потока – периодичность движения документов.Характеристики документопотоков
- 5. По направлению движения – Вертикальные - связывают
- 6. Учет объема документооборотаПричины роста объема документооборотаОбъективные причины
- 7. Сокращение документооборота - оперативное прохождение документа, его прямоточность, ликвидация лишних инстанций.Пути сокращения документооборотаСАМИ
- 8. Документооборот исходящих документовРегистрация - запись сведений о
- 9. 1.Составление проекта документа2.Согласование проекта документа3.Оформление документа, визирование
- 10. Поря УРФОбязательные реквизиты при регистрации1. Номер записи
- 11. Исходящие документыОбязательные реквизиты при регистрацииТрадиционные письма отправляются
- 12. Рассылка исходящей корреспонденцииРассылка Письмо от 00.00.0000 № 00
- 13. Заказная корреспонденцияДля подтверждения факта отправки используют заказную корреспонденцию
- 14. Документооборот входящих документовОтметка о поступленииРезолюция – указание по исполнениюОтметка об исполнении
- 15. 1.Прием документа2.Предварительное рассмотрение3.Регистрация + отметка о поступленииДокументооборот
- 16. Документооборот входящих документовПоля УРФ1. Номер записи по
- 17. 12.01.20072220.12.2006489/02-11О проведении обучения по курсу «Современные информационные
- 18. Документооборот внутренних документовОрганизационные документы – (положения, инструкции)Распорядительные документы – (приказы)Личные документы – (заявления, объяснительные, докладные)
- 19. Документооборот организационных документовЗакрытое акционерное общество «Вертикаль»П О
- 20. Документооборот организационных документов1. Составление проекта документа2. Согласование
- 21. Документооборот распорядительных документов Текст00.00.0000
- 22. 1. Составление проекта документа3. Оформление документаДокументооборот распорядительных
- 23. Документооборот внутренних документовГенеральному директору И.С. Смирнову
- 24. 1. Оформление документаДокументооборот личных документов4. Направление руководителю2.
- 25. Документооборот внутренних документовПоля УРФ1. Номер записи по
- 26. Подпись, датаДолжность курьера (секретаря)
- 27. Курьер или секретарь забирает из ячеекОрганизация доставки
- 28. Курьер или секретарь забирает из ячеекОрганизация доставки
- 29. Скачать презентанцию
Требования к организации документооборотаДокументооборот – движение документа с момента создания (получения) до отнесения на хранения после исполнения или отправления.Записываем самостоятельно (5 пунктов)
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2Требования к организации документооборота
Документооборот – движение документа с момента создания
(получения) до отнесения на хранения после исполнения или отправления.
(5 пунктов)
Слайд 3документооборот
Документооборот делится на несколько частей, которые называются - документопотоками
Документопоток -
сложившееся и организованное в пределах ИС движение данных в определенном
направлении при условии общего источника и общего приема этих данных.
Слайд 4
Объем потока - количество документов.
Структура потока - разновидность документов.
Режим потока
– периодичность движения документов.
Характеристики документопотоков
Слайд 5По направлению движения –
Вертикальные - связывают организации различных уровней
управления (восходящие, нисходящие).
Горизонтальные - связывают организации одного уровня управления.
Виды документопотоков
По
отношению к управленческому объекту – Входящие
Исходящие
Внутренние
Слайд 6Учет объема документооборота
Причины роста объема документооборота
Объективные причины
Субъективные причины
Слайд 7Сокращение документооборота - оперативное прохождение документа, его прямоточность, ликвидация лишних
инстанций.
Пути сокращения документооборота
САМИ
Слайд 8Документооборот
исходящих
документов
Регистрация - запись сведений о документе по установленной
форме фиксирующий факт его создания.
02-11/56
28.12.2006
Слайд 91.Составление проекта документа
2.Согласование проекта документа
3.Оформление документа,
визирование исполнителем 2-го экз.
Документооборот
исходящих документов
4.Направление руководителю.
5.Подписание руководителем
6.Регистрация
7.Отправление 1 экз.
8.Направление копии документа в дело
(с
визой исполнителя)
Слайд 10Поря УРФ
Обязательные реквизиты при регистрации
1. Номер записи по порядку
2. Дата
документа
3. Регистрационный номер
4. Кому направлен документ, адресат
5. Входящий номер документа
6.
Краткое содержание8. Исполнитель
7. Кем подписан
Слайд 11Исходящие документы
Обязательные реквизиты при регистрации
Традиционные письма отправляются в стандартных конвертах.
Указывается
вид отправки (заказное)
Документы с одним и тем же текстом и
подписью можно направить в три адреса (больше – по рассылке).На самом письме выделяется нужный адрес, который будет перенесен на конверт.
Слайд 13Заказная корреспонденция
Для подтверждения факта отправки используют заказную корреспонденцию
Слайд 14Документооборот
входящих
документов
Отметка о поступлении
Резолюция – указание по исполнению
Отметка об
исполнении
Слайд 151.Прием документа
2.Предварительное рассмотрение
3.Регистрация + отметка о поступлении
Документооборот входящих документов
4.Направление руководителю
5.Вынесение
сведений из резолюции в УРФ
6.Направление исполнителю
7. Исполнение резолюции
8.Контроль за исполнением
9.Отправка
ответных документов10.Отметка об исполнении,
направление на хранение
Адрес (с пометкой «лично)
Целостность
После вскрытия
Даты на конверте и письме
Наличие приложений
Слайд 16Документооборот входящих документов
Поля УРФ
1. Номер записи по порядку
2. Дата документа
3.
Регистрационный номер
4. Корреспондент
5. Исходящий номер документа
6. Краткое содержание
8. Исполнитель
9. Отметка
об исполнении7. Срок исполнения
Обязательные реквизиты при регистрации
Слайд 1712.01.2007
22
20.12.2006
489/02-11
О проведении обучения по курсу «Современные информационные технологии в работе
службы ДОУ»
подготовить и отправить списки групп обучающихся к 17.01.2007
Николаева А.С.
Отправлено письмо от 17.01.2007 № 41/05-17 В дело № 05-17.
Слайд 18Документооборот внутренних документов
Организационные документы – (положения, инструкции)
Распорядительные документы – (приказы)
Личные
документы –
(заявления, объяснительные, докладные)
Слайд 19Документооборот организационных документов
Закрытое акционерное общество
«Вертикаль»
П О Л О Ж
Е Н И Е
______________ №______
г. Чайковский
Служба ДОУ
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор_________________ С.Н.Смирнов
____________________
Текст
00.00.0000 00/00
Слайд 20Документооборот организационных документов
1. Составление проекта документа
2. Согласование проекта документа
3. Оформление
документа
4. Подписание документа составителем
5. Оформление согласования
(подпись Зам.директора в зоне
реквизита согласования)6. Утверждение руководителем
7. Регистрация
8. Ознакомление
9. Исполнение.
10. Хранение
Слайд 221. Составление проекта документа
3. Оформление документа
Документооборот распорядительных документов
4. Направление руководителю
5.
Подписание руководителем
6. Регистрация
7. Ознакомление
9. Хранение
2. Согласование проекта документа
8. Исполнение
Слайд 23Документооборот внутренних документов
Генеральному директору
И.С. Смирнову
начальника цеха №
3
И.С. Гусева
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
00.00.0000 я отсутствовал на субботнике в честь дня
Мира и труда, т.к. срочно надо было забрать больного ребенка из детского сада.00.00.0000
Внутренний № 13/06-5 от 00.00.0000
Ветровой,
Подготовить приказ об объявлении замечания
Дата Подпись
Издан приказ от 00.00.0000 № 00
Дата, подпись
Слайд 241. Оформление документа
Документооборот личных документов
4. Направление руководителю
2. Подписание составителем
5. Вынесение
сведений из резолюции
9. Хранение
8. Направление на исполнение. Исполнение
3. Регистрация
Слайд 25Документооборот внутренних документов
Поля УРФ
1. Номер записи по порядку
2. Дата документа
3.
Регистрационный номер
5. Краткое содержание
8.Исполнитель
6. Кем подписан, составитель
4. Наименование
7. Согласование
Обязательные реквизиты
при регистрации
Слайд 27Курьер или секретарь забирает из ячеек
Организация доставки документов
Курьеры и секретари
В
крупных учреждениях (1000 документов)–
механические средства – пневмо-почта, транспортер
Пункт доставки
Сортировально-раскладочное
устройство:Шкаф с ячейками (пункт доставки - структура);
Лоток;
Папка «На подпись».
Слайд 28Курьер или секретарь забирает из ячеек
Организация доставки документов
Пункт доставки
Сортировально-раскладочное
устройство:
Шкаф с ячейками (пункт доставки - структура);
Лоток;
Папка «На подпись».
