Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Должностная инструкция
Содержание
- 1. Должностная инструкция
- 2. Должностная инструкция – документ, в котором определяются функции,
- 3. НеобходимостьДолжностная инструкция необходима для четкого разграничения трудовых
- 4. Разработка и утверждениеДолжностная инструкция разрабатывается руководителем структурного
- 5. Стадии подготовки распорядительного документа
- 6. Процедура издания распорядительных документов включает следующие стадии :
- 7. 1. Инициирование решения (обоснование необходимости издания распорядительного
- 8. 4. Согласование проекта документа;5. Доработка проекта распорядительного
- 9. ДокументированиеПроцедура документирования является организующим началом в подготовке
- 10. Подготовка проектов документовПроекты распорядительных документов готовятся на
- 11. Обоснование создания документаОбоснование необходимости издания распорядительного документа
- 12. Проекты распорядительных документов готовятся специалистами структурных подразделений.
- 13. Сбор информацииСбор и анализ информации для выработки
- 14. Источники информации– это могут быть законодательные акты
- 15. Выработка решенияИтогом сбора и анализа информации по
- 16. Подготовка проекта документаПодготовка проекта распорядительного документа: оформление
- 17. Оформление документаНа верхнем поле справа проставляется слово
- 18. Согласование проекта документаСогласование проекта документа подразумевает визирование
- 19. ПодготовкаОбеспечение качественной подготовки проектов документов и их
- 20. ВизированиеПроекты и приложения к ним визируются исполнителем
- 21. Слайд 21
- 22. Визы и замечанияВизы проставляются на оборотной стороне
- 23. Слайд 23
- 24. Особое мнениеПри визировании на проекте документа кроме
- 25. Слайд 25
- 26. При передаче окончательно оформленного документа руководителю на
- 27. ИзмененияЕсли в процессе согласования в проект вносятся
- 28. Доработка документаДоработка проекта распорядительного документа по замечаниям
- 29. КонтрольКонтроль над правильностью оформления проектов документов осуществляет служба документационного обеспечения управления (ДОУ).
- 30. Оформление Если проект распорядительного документа готовился по
- 31. ПодписаниеПринятие решения, т.е. подписание распорядительного документа руководителем,
- 32. Печать проектов на бланкахПроекты документов печатаются на
- 33. Доведение до исполнителейДоведение распорядительного документа до исполнителей
- 34. Документ – носитель информацииДокумент, как носитель информации,
- 35. ИнформацияИнформация является основанием для принятия управленческих
- 36. ОбязательностьДокументирование во многих случаях является обязательным, предписывается
- 37. ОперативностьОт четкости и оперативности обработки и движения
- 38. Задание1. Что такое должностная инструкция, зачем она
- 39. Спасибо за внимание!
- 40. Скачать презентанцию
Должностная инструкция – документ, в котором определяются функции, права и обязанности сотрудника предприятия. На основании должностной инструкции составляется трудовой договор с работником.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2Должностная инструкция
– документ, в котором определяются функции, права и обязанности
сотрудника предприятия.
с работником.
Слайд 3Необходимость
Должностная инструкция необходима для четкого разграничения
трудовых функций работников,
а
так же при
возникновении споров,
конфликтных ситуаций
в
трудовых правоотношениях.
Слайд 4Разработка и утверждение
Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения и визируется
кадровой службой.
Утверждается она заместителем директора, курирующего это подразделение, или
руководителем предприятия.Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора (зам. директора) предприятия.
Слайд 71. Инициирование решения (обоснование необходимости издания распорядительного документа);
2. Сбор и
анализ
информации
по вопросу;
3. Подготовка проекта
распорядительного документа;
Слайд 84. Согласование проекта документа;
5. Доработка проекта распорядительного документа по замечаниям;
6.
Принятие решения (подписание документа);
7. Доведение распорядительного документа до исполнителей.
Слайд 9Документирование
Процедура документирования является организующим началом в подготовке и издании распорядительного
документа и призвана обеспечить его соответствие действующему законодательству.
Слайд 10Подготовка проектов документов
Проекты распорядительных документов готовятся на плановой основе (в
соответствии с ранее разработанным планом или программой),
по поручению руководства
организации, по инициативе руководителей структурных подразделений или подведомственных организаций, а также отдельных специалистов.
Слайд 11Обоснование создания документа
Обоснование необходимости издания распорядительного документа может излагаться
в
докладной записке, справке аналитического или информационного содержания, предложении, заключении, акте,
служебном письме.Эти документы выступают в качестве инициирующих решение.
Слайд 12Проекты распорядительных документов готовятся специалистами структурных подразделений.
Если проект документа
затрагивает интересы различных подразделений, по решению руководства организации создается временная
комиссия или назначается группа работников для подготовки проекта распорядительного документа.
Слайд 13Сбор информации
Сбор и анализ информации для выработки управленческого решения предусматривает
сбор объективной, достаточной и своевременной информации.
Для этого необходимо прежде
всего определить источники такой информации. 
Слайд 14Источники информации
– это могут быть
законодательные акты и нормативная документация;
текущая документация организации;
документы, поступающие из вышестоящих и подведомственных организаций;
архивные документы;
публикации в периодической печати;
научные материалы и др.
Слайд 15Выработка решения
Итогом сбора и анализа информации по вопросу является
выработка
управленческого решения, причем, как правило, в процессе анализа информации прорабатываются
различные варианты решений и после всесторонней их оценки выбирается
одно, наиболее приемлемое.
Слайд 16Подготовка проекта документа
Подготовка проекта распорядительного документа:
оформление выработанного решения в
виде проекта распорядительного документа осуществляется не на бланке, а на
стандартном листе бумаги формата А4 по тем же правилам, что и окончательныйдокумент.
Слайд 17Оформление документа
На верхнем поле справа проставляется слово "Проект".
Текст документа
оформляется так же, как если бы это был окончательный вариант
документа.
Слайд 18Согласование проекта документа
Согласование проекта документа подразумевает
визирование (если для издания
документа достаточно внутреннего согласования) и
внешнее согласование (если необходимо провести
экспертизу решения в других организациях).
Слайд 19Подготовка
Обеспечение качественной подготовки проектов документов и
их согласование с заинтересованными
сторонами возлагается на
руководителей подразделений, которые выносят проект.
Слайд 20Визирование
Проекты и приложения к ним визируются
исполнителем и руководителем подразделения,
внесшим проект,
руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и
поручения, а также руководителем службы ДОУ и
юридической службы (визирует проекты нормативных правовых актов).
Слайд 22Визы и замечания
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого
экземпляра (подлинника) проекта документа в нижней его части.
В процессе согласования
могут быть высказаны замечания и дополнения к проекту документа. Они могут быть внесены непосредственно в представленный проект документа или оформлены на отдельном листе как особое мнение или замечания.
Слайд 24Особое мнение
При визировании на проекте документа кроме подписи визирующего лица
и даты проставляется отметка: "Особое мнение прилагается" или "Замечания прилагаются".
Особое мнение, оформленное на отдельном листе, прикладывается к проекту документа и возвращается разработчикам проекта для доработки документа.
Слайд 26При передаче окончательно оформленного документа руководителю на подписание все особые
мнения и замечания должны будут поступить вместе с документом на
рассмотрение
руководителя.
Слайд 27Изменения
Если в процессе согласования в проект вносятся изменения принципиального характера,
то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.
Необходимо помнить, что
повторное согласование не требуется, если при доработке в проект документа внесены только уточнения редакционного характера, не изменившие
его содержания.
Слайд 28Доработка документа
Доработка проекта распорядительного документа по замечаниям предполагает
внесение замечаний
в проект документа по результатам согласования,
окончательное оформление согласованного проекта
документа на бланке организации и представление его руководителю на подписание.
Слайд 29Контроль
Контроль над правильностью оформления проектов документов осуществляет служба документационного обеспечения
управления
(ДОУ).
Слайд 30Оформление
Если проект распорядительного документа готовился по поручению вышестоящей организации,
проект документа оформляется не на бланке организации, а на стандартных
листах бумаги и направляется в вышестоящую организацию с сопроводительным письмом и пояснительной запиской.
Слайд 31Подписание
Принятие решения, т.е. подписание распорядительного документа руководителем,
– решающая стадия
подготовки распорядительного документа.
Подпись руководителя превращает проект документа в полноценный
документ, обладающий юридической силой.
Слайд 32Печать проектов на бланках
Проекты документов печатаются на стандартных бланках установленной
формы и докладываются для подписи при необходимости
со справкой, которая
должна содержать краткое изложение сути проекта,
обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.
Слайд 33Доведение до исполнителей
Доведение распорядительного документа до исполнителей – это
тиражирование
документа,
его рассылка (в возможно сжатые сроки) или
передача
исполнителям.
Слайд 34Документ – носитель информации
Документ, как носитель информации, выступает в качестве
непременного
элемента внутренней организации любого учреждения,
предприятия,
фирмы,
обеспечивая взаимодействие их частей. 
Слайд 35Информация
Информация является
основанием для принятия управленческих решений,
служит
доказательством их исполнения и
источником для обобщений, а также
материалом
для справочно-поисковой работы.
Слайд 36Обязательность
Документирование во многих случаях является обязательным,
предписывается законом и актами
государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления
законности
и контроля.
Слайд 37Оперативность
От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном
итоге зависит быстрота принятия решений.
Поэтому в рациональной организации документообороту
всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.
Слайд 38Задание
1. Что такое должностная инструкция, зачем она нужна?
2. Выпишите стадии
создания документа.
3. Как оформляются визы, где располагается данный реквизит документа
и кто визирует документы?4. Какие действия надо произвести с документом, чтобы довести его до исполнителей?
