Слайд 1Глава 3. Методологические основы менеджмента
Слайд 2Подходы
Исторический подход
Процессный подход
Системный подход
Ситуационный подход
Конкретный подход
Количественный подход
Слайд 3Исторический подход – управление на основе исторического опыта, спроецированного на
современные условия
Процессный подход (20 г. – 50 г.). Управление как
процесс как работа по достижению цели с помощью серии непрерывных действий.
Системный подход – способ мышления при котором организация представляется как единое целое.
Слайд 4Ситуационный подход – подход, при котором центральным моментом является конкретный
набор обстоятельств в определенный период (конкретная ситуация)
Конкретный подход – подход
при котором организация определяется как явление материального мира, имеющее определенный жизненный цикл
зарождение
рост и развитие
зрелость
исчезновение или переход в новое качество
Слайд 5Количественный подход – подход, основными признаками которого является движение и
изменение.
Эти признаки можно рассмотреть как взаимосвязь условных переменных т.е.
построить числовую модель организации.
Слайд 6Основа количественного подхода
математические модели,
математические методы,
компьютеры,
информационное обеспечение для построения и обработки
математических моделей.
Слайд 7Принципы управления
Принципы - идеи, закономерности и правила поведения руководителей по
осуществлению управленческих функций.
Слайд 8Принципы:
- объективны - принципы не зависят от воли и желания
отдельных личностей и социальных групп;
- развиваются во времени - все
в мире непрерывно изменяется – «нельзя войти в одну реку дважды», совершенствуются техника и технология, также изменяются и принципы управления;
- универсальны – принципы применимы для воздействия на различные личности и социально-экономические системы;
- отражают научная обоснованность менеджмента - искусство управления основывается на теоретической базе, накопленной человечеством за тысячелетия.
Слайд 9Принципы управления реализуются через сознание, интеллект, волю и целеустремленность человека.
Менеджмент
должен в максимальной степени способствовать использованию этих качеств человека.
Слайд 10Общие принципы управления современными организациями
Принцип системности и комплексности - подразумевает
умение видеть наиболее значимый комплекс взаимосвязанных и взаимообусловленных подсистем, входящих
в организацию, а также учитывать внешние и внутренние взаимосвязи и взаимозависимости системы.
Принцип органической целостности объекта и субъекта управления. Они должны составлять единую комплексную систему, имеющую вход, выход, обратную связь и связь с внешней средой.
Принцип устойчивости и мобильности системы управления. Под воздействием периодической турбулентности внешней и внутренней среды система управления не должна самопроизвольно изменяться. Мобильность же заключается в способности быстро изменяться по воле руководства.
Слайд 11Общие принципы управления современными организациями
Принцип иерархичности и обратной связи –
структура органа управления многоуровневая, при этом нижние (подчиненные) уровни управляются
вышестоящими уровнями. Постоянный контроль над деятельностью всех уровней осуществляется на основе обратной связи – сигналов, выражающих реакцию управляемого объекта на управляющее воздействие.
Принцип интеграции – внутри системы должны интегрироваться различные способы отношений и взгляды работников, вне фирмы сотрудники могут быть и разобщены.
Принцип частной автономии и свободы – хозяйствующие субъекты выполняют управленческие функции по своему желанию в рамках действующего законодательства.
Слайд 12Общие принципы управления современными организациями
Принцип социальной направленности - управляющее воздействие
должно осуществляться так, чтобы соблюдались интересы общества в целом, в
организации устанавливались и сохранялись доброжелательные отношения, а поставленные задачи выполнялись без конфликтов и стрессов.
Принцип правовой защищенности управленческого решения - требует от руководителей знания действующего законодательства и принятия управленческих решений только с учетом соответствия этих решений действующим правовым актам.
Принцип цели. Умение определять стратегические и тактические цели – важная составляющая искусства управления. Каждое действие – осознанное движение к четкой и ясной цели. При этом важно, чтобы цель была измерима, и эффект превышал затраты.
Слайд 13Общие принципы управления современными организациями
Принцип научной обоснованности – все управленческие
действия должны осуществляться на основе применения научных методов и подходов.
Принцип
плановости – установление основных направлений и пропорций развития в перспективе.
Принцип оптимизации управления. Оптимизация управления позволяет совершенствовать структуру управляемого объекта и повышает его функциональные возможности, что в итоге ведет к ослаблению или полному устранению внутрисистемных негативных процессов. Для менеджмента характерен постоянный поиск качественно новых способов и решений.
Принцип новых задач - применение современных средств обработки информации позволяет решать и накапливать принципиально новые производственные и научные задачи. Следует иметь в виду, что внедрению нововведений постоянно сопутствует активное или пассивное сопротивление.
Слайд 14Общие принципы управления современными организациями
Принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации
управления. Наиболее приемлем вариант, когда централизованно (на высшем уровне) принимаются
стратегические решения, а оперативное управление осуществляется децентрализовано (в низовом звене управления).
Принцип делегирования полномочий - состоит в передаче руководителем части возложенных на него полномочий, прав и ответственности своим компетентным сотрудникам.
Принцип единоначалия и коллегиальности. Единоначалие - всю полноту ответственности за работу организации несет одно лицо. Коллегиальность - привлечение к разработке управленческих решений руководителей различных подразделений.
Слайд 15Принцип первого руководителя - при выполнении наиболее важной и сложной
задачи контроль осуществляется первым руководителем организации.
Принцип сочетания прав, обязанностей, ответственности.
В соответствии с этим принципом каждый сотрудник должен выполнять свои обязанности, периодически отчитываться за их выполнение, нести ответственность за порученную работу.
Принцип единства команды. Руководитель отдает распоряжения только своим непосредственным подчинённым.
Принцип соответствия - выполняемая работа должна соответствовать интеллектуальным и физическим возможностям исполнителя.
Общие принципы управления современными организациями
Слайд 16Общие принципы управления современными организациями
Принцип автоматического замещения отсутствующего - замещение
отсутствующих (болезнь, отпуск, командировка) должно осуществляться автоматически на основе положений
(должностных инструкций) и регулироваться формально.
Принцип одноразового ввода информации - один раз полученная (введенная в память компьютера) информация может неоднократно использоваться для решения целого комплекса информационно связанных задач.
Принцип документальности и материальной обеспеченности - любое управленческое решение должно быть оформлено документально и обеспечено необходимыми ресурсами.
Принцип повышения квалификации - требует постоянного профессионального роста всех работников, независимо от занимаемой должности.
Принцип демократизации управления. Современный работник с высоким уровнем профессиональной квалификации, образования и общей культуры имеет потребность участвовать в управлении.
Слайд 17Законы управления
Законы управления объективны, т.е. не зависят от воли людей,
а напротив, определяют их сознание, волю, поступки и намерения.
Слайд 18Закон специализации управления.
Современное производство высокотехнологично, основано на сложных технических
средствах. Имманентные хозяйственной деятельности неопределённость и риск, требуют от менеджеров
самостоятельности и ответственности за принимаемые решения. Менеджерам требуются узкоспециализированные знания и умения в области экономики, психологии, права, техники и технологии, что приводит к разделению функций управления на различных уровнях и звеньях.
Слайд 19Закон интеграции управления.
Интеграция (объединение) вытекает из потребностей производства и
управления. Это и объединение специализированных управленческих действий на различных этапах
управления в единый производственный процесс, и обладание менеджером знаниями в различных областях, и объединение всех уровней и звеньев организации в единую систему. Предприятия также могут быть объединены в различные ассоциации, финансово-промышленные группы и т.д.
Слайд 20Интегрирующие факторы:
Цели
Задачи
Интересы
Необходимость поддержания существования и развития системы
Требования рынка.
Слайд 21Интеграция может осуществляться на постоянной и временной основе.
Интеграция имеет границы
– интеграционные процессы осуществляются до тех пор, пока способствуют росту
экономической и социальной эффективности.
Слайд 22Закон экономии времени.
Эффективность управления зависит от скорости реакции менеджера
на потребности рынка и его умения быстро мобилизовать внутренние и
внешние возможности организации для удовлетворения новых потребностей рынка. Чем быстрее решаются вопросы, тем успешнее деятельность организации. Закон действует и в региональных, и в глобальных масштабах, оказывая значительное влияние на социально-экономическое развитие региона (государства).
Слайд 23СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД
Основой методологии рассмотрения организации является СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД.
Слайд 24Системный подход это способ мышления по отношению к организации.
Сущность системного
подхода состоит в рассмотрении объекта как системы.
Слайд 25СВОЙСТВА СИСТЕМЫ
Система есть прежде всего совокупность элементов. При определенных условиях
элементы могут рассматриваться как системы.
Наличие существенных связей между элементами
и/или их свойствами, превосходящих по силе связи этих элементов с элементами, не входящими в данную систему. Под существенными связями понимаются такие связи, которые определяют интегративные свойства системы. (Интегративные свойства – это такие свойства, которые выделяют систему из окружающей среды в виде целостного объекта)
Наличие определенной организации. (… т.е. таких факторов, которые снижают степень неопределенности системы). К этим факторам относятся: число элементов системы, число существенных связей, которыми может обладать элемент.. и т.д.)
Слайд 26Таким образом, понятие система характеризуется:
наличием множества элементов
наличием связей между ними
целостным
характером данного устройства или процесса.
Слайд 27Исходя из свойств системы организацию следует рассматривать в следующих аспектах
Элементный
аспект – состоит в выявлении элементов, входящих в исследуемую систему
Структурный
аспект – предполагает установление структуры системы
Функциональный аспект – состоит в выявлении функций системы в целом и ее компонентов.
Интегративный аспект – состоит в выявлении целей системы и целей подсистем и выявление основного звена, обеспечивающего целостность системы.
Коммуникативный аспект – означает определение среды обитания системы, характера связей с другими системами
Исторический аспект – предполагает исследование истории возникновения системы, ее этапов развития, прогнозирование перспектив будущего.
Слайд 28Система управления организацией
Любая система управления может быть рассмотрена в виде
совокупности двух взаимодействующих подсистем:
- субъекта управления (управляющей подсистемы) и
- объекта
управления (управляемая подсистема).
Все организации являются системами открытого типа, взаимосвязанными с внешней средой