Слайд 1Информационные
технологии в управлении
Слайд 2Вопросы темы
Роль ИТ в управлении
ИТ учета и отчетности
ИТ планирования
ИТ экономического
анализа
ИТ управления персоналом
Корпоративные информационные системы
ИТ поддержки принятия решений
Слайд 31. Роль ИТ в управлении
Управление (менеджмент) – целенаправленное воздействие
на определенный объект для достижения поставленной цели.
Управление – это деятельность
руководителей, направленная на организацию и координацию деятельности трудовых коллективов и отдельных работников в процессе производства продукции, оказания услуг.
Слайд 4Функции управления
Общие функции:
(выделяются по этапам управления)
прогнозирование и планирование;
организация работы;
мотивация;
координация
и регулирование;
контроль, учет, анализ;
принятие решений.
Слайд 5перспективное и текущее экономическое и социальное планирование;
учет и отчетность;
экономический анализ;
организация
производства;
сбыт продукции;
организация труда, мотивация и работа с кадрами;
материально-техническое снабжение;
финансовая деятельность;
развитие
бизнеса.
Конкретные функции управления: (типовой состав)
Слайд 6Процесс принятия управленческих решений - основной вид управленческой деятельности.
Выработка управленческого
решения производится на основе имеющейся информации и управленческого опыта. Эффективность
управленческого решения во многом зависит от оперативности и качества используемой информации, а следовательно от информационных технологий с помощью которых она получена.
Информационные технологии как инструмент формирования управленческих решений
Слайд 7Информационное обеспечение внешних потребителей
Информационное обеспечение стратегического управления
Информационное обеспечение тактического управления
Информационное
обеспечение оперативного управления
4 круга задач
информационного обеспечения
Слайд 82. ИТ учета
ИТ учета – обеспечение управления информацией о фактической
деятельности предприятия
Слайд 9Сбор и регистрация первичной информации на материальных носителях и в
эл. базах данных (первичный учет)
Текущее и архивное хранение информации (документов)
Элементарная
обработка информации: сортировка, группировка, агрегирование, расчет стоимостных показателей и др. простейшие расчеты (аналитический и синтетический учет)
Подготовка регулярных отчетов и отчетов по запросам
Задачи
Слайд 10Бухгалтерский (финансовый) учет
Налоговый учет
Управленческий учет
Статистический учет
Виды учета
Слайд 11Бухгалтерский (финансовый) учет
Налоговый учет
Управленческий учет
Статистический учет
Виды учета
Слайд 12Использование детализированных данных
Ориентация на хронологию
Рутинность и повторяемость
Оперативность
Решение легко структурированных задач
Стандартные
алгоритмы
Легко поддается автоматизации
Особенности
Слайд 13Учет кассовых и расчетно-финансовых операций
Учет материально-производственных запасов
Учет труда, заработной платы
и отчислений
Учет основных средств и нематериальных активов.
Учет выпуска, отгрузки и
реализации готовой продукции.
Учет затрат на производство.
Формирование финансовой отчетности
Основные функции бухгалтерских программ
Слайд 14Мини-бухгалтерия (упрощенный учет, 1 или 2-4 АРМ)
Бух. системы для средних
предприятий (5-10 АРМ)
Бух. системы для крупных предприятий (десятки АРМ, филиальная
сеть – технология «клиент-сервер»)
Формы бухгалтерских программ
Слайд 151С:Бухгалтерия
БЭСТ
Инфо-бухгалтер
Парус-бухгалтерия
Турбо-бухгалтер
Галактика
Виды бухгалтерских программ
Слайд 16Бухгалтерские системы: 1С
Платформа 1С: Педприятие
Прикладные решения:
типовые
локализованные
отраслевые
Слайд 17Бухгалтерские программы фирмы 1С
1С:Бухгалтерия
1С:Торговля
1С:Склад
1С:Зарплата
1С:Упрощенка
1С:Предприниматель
1С:Управление производственным предприятием
1С:Консолидация
1С:Платежные документы
1С:Налогоплательщик
1С:Розница
1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения
1С:
Бухгалтерия сельского хозяйства
Слайд 183. ИТ планирования
Планирование – процесс определения целей деятельности, значений плановых
показателей, а также оптимальных способов, ресурсов, сроков и участников достижения установленных
целей
Слайд 20Использование информации о внешней и внутренней средах функционирования
Определение и использование
прогнозных данных, имеющих определенную вероятность
Разнообразие методов и подходов, форм и
задач планирования
Часто требуется индивидуальное решение при автоматизации
Особенности
Слайд 21Развитие ИТ в планировании
MRP (Material Requirement Planning )– планирование потребности в
материалах
CRP (Capacity Requirements Planning) - планирование потребностей в производственных мощностях
CMRP
MRP
II
ERP
Слайд 22СMRP (Closed loop MRP) - замкнутый цикл MRP
Слайд 23MRP II – система, обеспечивающая всей необходимой информацией принятие решений
в сфере управления финансами. Включает в себя:
бизнес-планирование;
планирование продаж и операций;
планирование
производства;
формирование главного календарного плана производства;
планирование потребности в материалах;
планирование потребности в мощностях;
система поддержки исполнения планов для производственных мощностей и материалов
MRP II (Manufacturing Resource Planning) - Планирование производственных ресурсов
Слайд 24ERP (Enterprise resource planning) - планирование ресурсов предприятия
ERP =
MRP II + FRP (Financial Resource Planning), это финансово ориентированная информационная система
для определения и планирования ресурсов предприятия, необходимых для получения, изготовления, отгрузки и учета заказов потребителей. Добавление финансового блока позволяет:
оптимизировать бизнес-процессы для снижения издержек на производство и реализацию продукции, работ и услуг;
использовать оптимальные методы планирования и управления запасами материальных ценностей;
обеспечить управление себестоимостью продукции, сократить незавершенное производства;
сократить цикл изготовления продукции (заказов);
вести детализированный учет работы каждой производственной единицы;
оперативно вносить изменения в производственные планы;
улучшить обслуживание клиентов и заказчиков; и др.
Слайд 25ИТ бизнес-планирования
Задачи технологии
оперативно сделать технико-экономическое обоснование бизнес-проекта;
оценить общую эффективность проекта;
определить
влияние текущих изменений исходных данных проекта на его результаты для
выбора оптимального варианта развития (автоматизированная имитационная модель);
посчитать эффективность проекта для всех заинтересованных в нем сторон (социальный эффект и др.).
Компьютерные программы
Project Expert фирмы «Expert Systems»
Microsoft Office Project
Альт-Инвест (в MS Excel с использованием макросов)
Welcom Suite
Artemis
Слайд 26Программы планирования в АПК
1С-Конфигурация "АдептИС: Сводное планирование в сельском хозяйстве»
планирование
выхода основной и побочной продукции растениеводства;
планирование основной (для удоев -
с распределением по месяцам лактации), побочной и сопутствующей продукции животноводства, в том числе с распределением по месяцам выработки продукции;
планирование затрат: на оплату труда, на содержание основных фондов, расхода ГСМ и других материально-денежных затрат;
планирование потребности в материалах как в количественном, так и в суммовом (в планово-учетных ценах) выражении.
1С-Конфигурации «ЦентрПрограммСистем»:
- Сводный план производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственных предприятий
- Бюджетное планирование предприятий АПК
Слайд 274. ИТ экономического анализа
Требования и функции программ эконом. анализа
возможность
анализа и оценки отдельных показателей производственно-финансового состояния объекта, предприятия по
различным методикам и определение тенденций его изменения;
экономический анализ деятельности объекта исследования, прогноз;
соответствие методик анализа и оценки международным стандартам, возможность сравнения показателей деятельности отечественных и зарубежных фирм;
расчет дополнительных показателей по алгоритмам пользователя;
возможность одновременного использования большого числа показателей, включение в анализ различных факторов как экономического, так и неэкономического характера;
возможность использования статических и динамических вариантов сравнения элементов анализа;
табличное и графическое представление информации и т. п.
Слайд 28Виды экономического анализа
По направлению:
Оценка и анализ текущего состояния
Оценка и анализ
прогнозного состояния
По функции:
Оценка и анализ производственной деятельности
Оценка и анализ продаж
Оценка
и анализ финансового состояния
Оценка и анализ проектов развития
И др.
Слайд 29Программы финансово-экономического анализа
АБФИ-предприятие (Вестона)
Альт-Финансы (Альт)
Аналитик, АФСП, АДП, 1С:АФС (ИНЭК)
Корпоративный финансовый анализ (T-Consult)
Мастер финансов (Воронов и
Максимов)
ОЛИМП:ФинЭксперт (РосЭкспертиза)
ФинЭк Анализ (Южная аналитическая компания)
Analyser-Финансы (ProAct)
Audit Expert (Про-Инвест Консалтинг)
Комплекс комплекс аналитических систем «Pro-Invest
Business Office» включает: «Audit Expert», «Project Expert», «Sales Expert», «Marketing Expert» и «Forecast Expert»
Слайд 305. ИТ управления персоналом
HRM (Human Resource Management) – система информационного
обеспечения для эффективного управления персоналом
Слайд 31привлечение
использование
определение потребности в персонале;
вербовка и отбор персонала;
знакомство с компанией;
высвобождение.
контролинг и оценка персонала;
мотивация и оплата труда;
организация труда;
учет труда и оплаты;
ротация и обогащение работы;
планирование карьеры;
обучение и развитие;
управление корпоративной культурой
Задачи управления персоналом
Слайд 32
Структурная схема ИС «Управление персоналом»
Слайд 33
Место ИС «Управление персоналом»
Слайд 34Виды систем
БОСС-Кадровик
1С: Зарплата и Управление Персоналом
Слайд 356. Корпоративные информационные системы управления предприятием
Корпоративные информационные системы, (ERP
– Enterprise requirements planning) – автоматизированные информационные системы, реализующие комплексное
информационное обеспечение управления и охватывающие в комплексе большинство функций управления: учет, планирование, контроль и анализ, принятие решений
Слайд 36ERP II - Оптимизации управления ресурсами предприятий
В ERP II-системы включены функциональные компоненты
электронного бизнеса:
1) SRM (Supplier Relationship Management) — система управления взаимоотношениями с поставщиками (снабжение) для
закупок ресурсов;
2) CRM (Customer Relationship Management) — система управления связями с клиентами для сбыта и реализации продукции;
3) SCM (Supply Chain Management) — система управления логистическими цепочками для доставки ресурсов или продукции;
4) BI (Business Intelligence) — система бизнес-аналитики для формирования аналитических отчетов и оценки бизнес-процессов;
5) PLM (Product Lifecycle Management) — система управления жизненным циклом продукта;
6) HRM (Human Resource Management) — система управления человеческими ресурсами;
7) Financials — система управления финансами со стороны различных участников процесса (финансового директора, менеджера, инвестора, сотрудника);
8) Mobile Business (мобильный бизнес) — система обеспечения прозрачности местоположения участников бизнеса в мировом масштабе;
9) KM (Knowledge Management) — система управления знаниями о бизнесе (извлечение знаний из накопленных фактов); и др.
Слайд 37Схема ERP II
ERP II
SMC
CRM
ERP
MRP II
MRP
CRP
ERP II
Слайд 38Виды комплексных систем управления предприятием
R/3 фирмы SAP
Система «Галактика»
1С: Управление предприятием
Парус
Oracle
E-Bisiness Suite
Microsoft Business Solutions Axaptra
BaanERP
Слайд 39
Модули КИС «1С: Управление предприятием»
Слайд 40Элементы КИС «1С: Управление предприятием»
Слайд 41
Модули и элементы КИС «Галактика»
Слайд 421С-Конфигурация
"АдептИС: Агрокомплекс»
бухгалтерский учет (с использованием отраслевого плана счетов);
налоговый учет: общее
и упрощенное налогообложение;
налоговый учет: единый сельскохозяйственный налог;
кадровый учет и расчет
заработной платы;
путевые листы автотранспорта и с/х техники, учетные листы выполненных работ (оперативный учет выполнения работ и накопления затрат в разрезе центров затрат);
учет работы ремонтных мастерских и затрат на содержание объектов основных средств и других вспомогательных производств;
фактическая технологическая карта, анализ производственных затрат;
автоматическое распределение затрат вспомогательных производств, накладных расходов и косвенных затрат, попередельное закрытие затратных счетов и формирование фактической себестоимости продукции;
финансовый анализ, анализ реализации и взаиморасчетов.
подсистема учета залогов;
расчет процентов по займам и кредитам полученным и выданным;
подсистема учета земельных долей и расчетов с пайщиками
подсистема "Элеватор"
Слайд 437. ИТ поддержки принятия решений
ИТ ППР – технологии информационного обеспечения
управления, направленные на выработку управленческого решения в условиях многовариантности и
неопределенности:
экономико-математическое моделирование
экспертные системы
интеллектуальные системы
Слайд 44решение сложных плохо структурированных задач
высокий уровень неопределенности
наличие нечетких взаимосвязей
определенная доля
вероятности
Особенности
Слайд 45Технологии экономико-математического моделирования
СППР – система поддержки принятия решения - компьютерная
система с программным обеспечением, обеспечивающим реализацию экономико-математического моделирования
СППР
Менеджер
Оптимальное решение
Вариант
решения
Исходные
данные
Слайд 46Виды экономико-математического моделирования
Экономико-математического моделирование – это описание наиболее существенных взаимосвязей
экономической системы с помощью математических зависимостей:
Имитационные модели - математические модели,
описывающие поведение системы в зависимости от изменения входных параметров (производственные функции, например: зависимость урожайности от дозы внесения удобрений, автоматизированные расчетные системы и др.).
Оптимизационные модели – математические модели, позволяющие, определить оптимальные параметры системы, при которых результатирующий показатель (критерий оптимальности) достигнет точки экстремума (min или max), с учетом наложенных ограничений.
Слайд 47Виды программ экономико-математического моделирования
Общего назначения
MS Excel
имитация: автоматизированные расчеты, модуль
«Подбор параметра», модуль «Сценарии»
оптимизация: модули «Поиск решения», «OptQuest», «XA»
и др.
среда имитационного моделирования «AnyLogic»
"Статистика“
Специализированные
«АдептИС: Расчет оптимального рациона»
Оптимизация перевозок
Оптимизация структуры производства и др.
Слайд 48Экспертные системы
Экспертные системы – это компьютерные программы, способные на основе
накапливаемой базы знаний, отражающей опыт работы экспертов в рассматриваемой проблемной
области, давать советы по решению возникающих проблем.
Достоинство применения экспертных систем заключается в возможности принятия решений в уникальных ситуациях, для которых алгоритм заранее не известен и формируется по исходным данным в виде цепочки рассуждений (правил принятия решений) из базы знаний. Причем решение задач предполагается осуществлять в условиях неполноты, недостоверности, многозначности исходной информации и качественных оценок процессов
Экспертные системы: «Кредитная фабрика» Сбербанка,оценка финансового состояния, подбор кадров, юридические консультации
Слайд 49Интеллектуальные системы
- это компьютерные системы (специальный аппаратно-программный комплекс), которые способные
самообучаться и на основе своего опыта и предоставленной информации выдавать
решение
Слайд 50Нейронные сети
Искусственные нейронные сети (ИНС) — математические модели, а также их программные или
аппаратные реализации, построенные по принципу организации и функционирования биологических нейронных сетей.
ИНС представляют собой систему соединённых и взаимодействующих между собой простых процессоров (искусственных нейронов). Соединённые в достаточно большую сеть с управляемым взаимодействием, простые процессоры способны выполнять довольно сложные задачи.
Пример: торговые роботы фондового рынка