Информационные технологии в управлении Лекция 1 Информационные ресурсы и

их роль в системе управления предприятием

информационного ресурса общества
Система управления
Информационные потоки, прямые и обратные связи
Информационный процесс

носителе и хранящаяся в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках

и др.).

По источникам формирования и отношению к конкретной организации информационные ресурсы могут быть разделены на внутренние и внешние

Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления

информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов

их введения и использования, информационно-телекоммуникационных систем и сетей, функционирующих на

основе единых принципов и по общим правилам, обеспечивающим информационное взаимодействия организаций и граждан, а также удовлетворение их информационных потребностей.
компоненты :
ЕИП = информационные ресурсы + организационные структуры +средства информационного взаимодействия граждан и организаций.

общественности”:

Культура и общество
Политика
Хозяйство и труд
Международные отношения

и наиболее важная составляющая информационных ресурсов общества
Информация, отражающая и обслуживающая

процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ;
Объективизированное воплощение - с помощью знаков и сигналов - знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах, воспроизводимых в экономике процессов, устраняющих неопределенность в отношении исходов этих процессов
Экономическая информация циркулирует в экономической системе и сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг.

управленческой информации, обеспечивает решение задач организационно-экономического управления.

Представляет собой совокупность сведений

(данных), отражающих состояние и определяющих направление развития экономики и ее отдельных звеньев.

взаимосвязанных по смыслу экономических показателей: как правило, имеет табличную форму,

включающую 3 части:
– общая часть – содержит название документа и перечень общих по составу и значению реквизитов для всех показателей, представленных в документе (шапка документа);
– предметная часть – включает реквизиты, характеризующие особенности отдельных экономических показателей многострочного документа;
– оформительская часть – содержит атрибуты, придающие документу юридическую силу
.

формы (одного названия) со всеми их значениями либо сочетание таких

наборов данных, относящихся к одной задаче (укрупненный информационный массив): в системах обработки информации является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации.

конкретной управленческой деятельности.

Информационная база – вся совокупность информации реального экономического

объекта.

(НСИ) длительного хранения и многократного использования;
– переменные массивы содержат исходную и

промежуточную информацию, отражающую текущее состояние объекта управления.

в процессе обработки данных и решения задач управления;
– вспомогательные массивы являются

производными от массивов НСИ путем логической обработки последних в целях обеспечения более рационального процесса решения задачи
.

между собой и с внешней средой, объединенных в единое целое

и функционирующих в интересах достижения единой цели (целей).

Система управления

которых лежит задача управления отношениями, возникающими между людьми в процессе

производственно-хозяйственной деятельности:
– системы организационно-экономического управления (цель – обеспечение максимальной экономической эффективности их функционирования);
– системы организационного управления (цель – обеспечение поставленных перед системой задач управления)

Система управления

их структуры, поддержание режима деятельности, реализацию программы, цели системы.

Система управления

– любая система, в которой реализуется функция управления.

Система управления

компонентов: управляющей и управляемой подсистем (управляющей и управляемой систем).
Управляемая подсистема

или объект управления - производственный коллектив, выполняющий комплекс работ, направленных на достижение определенных целей, и располагающий для этого материальными, финансовыми и иными видами ресурсов.
Управляющая подсистема – система, формирующая цели функционирования объекта управления и осуществляющая контроль их достижения
Целенаправленное воздействие на объект управления, ведущее к изменению, либо сохранению его состояния обеспечивается управлением.

Система управления

субъектом управления, а также между объектом и внешней средой.

поиска, распространения и потребления информации

Управление – информационный процесс ,

в котором исходная, первичная информация преобразуется в результатную, пригодную для формирования управленческих решений.

Информационный процесс является частью управленческой деятельности.

и направлено на то, чтобы обеспечить:
оперативный учет, входной контроль и

долговременное хранение полных данных о деятельности организации,
эффективное управление деятельностью организации,
поддержание технологии единого информационного пространства.

Выводы

В.В. Трофимова. – М.: Высшее образование, 2009. –285 с.: ил.
Черников

Б.В. Информационные технологии управления. – М.: ИД «ФОРУМ» – ИНФРА-М, 2008. – 351с.

Список литературы