Слайд 1ИНСТИТУЦИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
ТЕМА 3.
Слайд 2ПОНЯТИЕ ОРГСТРУКТУРЫ:
Это совокупность подразделений, должностных позиций, связей и отношений между
ними, формально установленная нормативными документами и фактически сложившаяся в процессе
работы организации.
Слайд 3ВИДЫ ОРГСТРУКТУР:
1. Формальная структура.
2. Неформальная (фактическая) структура.
Слайд 4ФОРМАЛЬНАЯ ОРГСТРУКТУРА:
Состоит из существующей в относительно статичном состоянии организационной формы
– совокупности должностей и подразделений, а также содержательных механизмов их
взаимодействия.
Слайд 5ФОРМАЛЬНАЯ ОРГСТРУКТУРА:
Статичность формы организации связана с тем, что формальная структура
существует в изначально учрежденном состоянии длительное время.
Слайд 6ФОРМАЛЬНАЯ ОРГСТРУКТУРА:
Относительность устойчивости формы организации выражается в периодических изменениях такой
структуры в связи с определенными внутренними и внешними обстоятельствами.
Слайд 7СИТУАЦИИ, ПРИВОДЯЩИЕ К ИЗМЕНЕНИЮ СТРУКТУРЫ ФИРМЫ:
1. После образования новой организации
в её развитии наступает момент, когда необходимо перевести стихийно сложившуюся
структуру в формальную, официально оформив существующие подразделения и параллельно создавая новые.
Слайд 8СИТУАЦИИ, ПРИВОДЯЩИЕ К ИЗМЕНЕНИЮ СТРУКТУРЫ ФИРМЫ:
2. Изменение стратегии фирмы часто
требует формирования новой структуры.
3. В процессе работы в любой организации
могут возникать проблемы, требующие кардинальной или частичной перестройки существующих подразделений.
Слайд 9РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА:
Структура фирмы формируется под руководством на основе реализации механизмов
горизонтального и вертикального разделения труда.
Слайд 10ГОРИЗОНТАЛЬНОЕ РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА:
Разделение всего объема работ на отдельные составляющие.
Слайд 11ВЕРТИКАЛЬНОЕ РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА:
Наличие иерархии, выражающейся в координации подсистем фирмы.
Слайд 12УРОВЕНЬ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ:
Это тот элемент её структуры, на котором принимаются
самостоятельные решения руководства, и она может не согласовываться с выше-
и нижестоящими уровнями.
Слайд 13ТРИ ОСНОВНЫХ УРОВНЯ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ:
1. Руководители высшего звена: несут ответственность
за принятие важнейших решений в организации. Напряженный темп и ритм
работы. Рабочая неделя составляет 60 – 80 часов. Отсутствие завершенного результата.
Слайд 14РАСХОД ВРЕМЕНИ ТОП-МЕНЕДЖЕРОВ:
1. Совещания и встречи – 59%.
2. Работа с
документами – 22%.
3. Незапланированные встречи – 10%.
4. Разговоры по телефону
– 6%.
5. Поездки – 3%.
Слайд 15ТРИ ОСНОВНЫХ УРОВНЯ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ:
2. Руководители среднего звена: контролируют и
координируют работу младших начальников. В целом, готовят информацию для решений,
принимаемых на высшем уровне, передают эти решения на низовые уровни.
Слайд 16ТРИ ОСНОВНЫХ УРОВНЯ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ:
3. Руководители низового звена: находятся непосредственно
над рабочими и другими работниками. Занимаются контролем за выполнением производственных
заданий для обеспечения непрерывности производственного процесса.
Слайд 17НЕФОРМАЛЬНАЯ СТРУКТУРА:
Обладает двумя функциями:
1. Явная (может как соответствовать, так и
противостоять организационным задачам).
2. Латентная (скрытая).
Слайд 18ПРАКТИЧЕСКИЕ РАЗНОВИДНОСТИ ОРГСТРУКТУР:
1. Линейная организационная структура: построена по принципу правильной
управленческой пирамиды. Основана на представлении о том, что у каждого
подчиненного должен быть только один начальник, который решает все вопросы.
Слайд 20ПРАКТИЧЕСКИЕ РАЗНОВИДНОСТИ ОРГСТРУКТУР:
2. Функциональная организационная структура: модель была предложена
Ф.У. Тейлором.
Основана на привлечении к практике управления высококвалифицированных профессионалов,
имеющих узкую специализацию, – функциональных специалистов.
Слайд 21ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГСТРУКТУРА:
Процесс управления подразделяется на отдельные функции. Их выполнение
поручается специальным органам управления – функциональным службам или отдельным руководителям.
Слайд 22ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ:
Слайд 25ПРАКТИЧЕСКИЕ РАЗНОВИДНОСТИ ОРГСТРУКТУР:
3. Линейно-штабная организационная структура: модель была предложена
А. Файолем в качестве преодоления недостатков функциональной организационной структуры.
От
линейного способа руководства заимствованы принципы единоначалия и концентрации власти в производственных подразделениях.
Слайд 26ПРАКТИЧЕСКИЕ РАЗНОВИДНОСТИ ОРГСТРУКТУР:
От функциональных берется принцип использования узких квалифицированных
специалистов, ограниченных в праве отдавать распоряжения непосредственным исполнителям в производственных
подразделениях.
Слайд 28ПРАКТИЧЕСКИЕ РАЗНОВИДНОСТИ ОРГСТРУКТУР:
4. Матричная организационная структура: получила название по
матричной форме построения: одна сторона матрицы – совокупность людей, работающих
в фирме на постоянной основе. Другая – временно выделенная для решения конкретных задач.