Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Измерение и оценка состояния и хода выполнения работ по проекту
Содержание
- 1. Измерение и оценка состояния и хода выполнения работ по проекту
- 2. Задача измерения и оценки состояния и
- 3. Процесс контроля за проектом1. Разработка основного плана.2.
- 4. Мониторинг времени выполнения работОтслеживается прогресс выполнения работ проекта по показателям:• время,• стоимость,• качество,• организация проекта,• содержание работ.
- 5. Диаграммы Гантта
- 6. График контроля расписания
- 7. Метод освоенного объемаEarned Value Analysis — EVA,
- 8. Базовые показатели метода освоенного объемаплановые объемы (Planned
- 9. Плановые объемы (PV)Плановые объемы показывают, сколько работ
- 10. Освоенные объемы (EV)Освоенные объемы показывают фактически выполненные
- 11. Фактические затраты (AC)Фактические затраты показывают фактическую (реально
- 12. Кумуляты или S-кривые
- 13. Анализ и прогнозирование состояния проекта 1. отклонения
- 14. Анализ и прогнозирование состояния проекта
- 15. Вопросы оперативного управления проектом
- 16. Компас проекта
- 17. Взаимосвязь между основными показателями метода освоенного объема
- 18. Пример – исходные данные
- 19. Пример - объемы нарастающим итогомплановые объемы =
- 20. Пример - аналитика Отклонение по расписанию (по
- 21. Пример - аналитикаПрогнозная продолжительность проекта определяется следующим
- 22. Пример - аналитикаОтклонение по затратам (по стоимости)
- 23. Пример - аналитикаИндекс выполнения бюджета -определяется как
- 24. Пример - аналитикаИндекс необходимой эффективности показывает, какой
- 25. Пример - аналитикаПрогнозная стоимость проекта показывает полный
- 26. Пример - аналитикаОтклонение при завершении находится как
- 27. Пример - аналитикаДля оценки оставшихся для завершения
- 28. Пример - аналитикаИспользуя этот пересмотренный оставшийся объем
- 29. Корректирующие мерыНайти альтернативное решение. Пересмотр стоимости. Пересмотр сроков. Пересмотр содержания работ.Прекращение проекта.
- 30. Скачать презентанцию
Задача измерения и оценки состояния и хода выполненияУправление продолжительностью представляет собой деятельность, на-правленную на обеспечение достижения целей проекта в необходимые сроки. Управление коммуникациями проекта представляет собой деятельность, направленную на обеспечение
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2Задача измерения и оценки состояния и
хода выполнения
Управление продолжительностью представляет
собой деятельность, на-правленную на обеспечение достижения целей проекта в необходимые
сроки.Управление коммуникациями проекта представляет собой деятельность, направленную на обеспечение сбора обработки и своевременного предоставления информации, необходимой участникам проекта для эффективного выполнения работ.
Слайд 3Процесс контроля за проектом
1. Разработка основного плана.
2. Измерение хода работы,
3.
Сравнение плана и фактических результатов.
4. Принятие мер.
Виды контроля: «простой контроль»
и «детальный контроль».
Слайд 4Мониторинг времени выполнения работ
Отслеживается прогресс выполнения работ проекта по показателям:
• время,
• стоимость,
• качество,
• организация
проекта,
• содержание работ.
Слайд 7Метод освоенного объема
Earned Value Analysis — EVA,
Earned Value Management
— EVM, Earned Value Management System — EVMS, Earned Value
Project Management — EVPM, Earned Value Project Management System — EVPMSМетод освоенного объема следует рассматривать не только как инструмент мониторинга и учета текущего состояния проекта, но и как инструмент прогнозирования и оперативного планирования
Слайд 8Базовые показатели метода освоенного объема
плановые объемы (Planned Value — PV);
освоенные
объемы (Earned Value — EV);
фактические затраты (Actual Cost — AC).
полный
бюджет проекта (Budget at Completion — ВАС)
Слайд 9Плановые объемы (PV)
Плановые объемы показывают, сколько работ должно быть выполнено
в конкретный момент времени в соответствии с планом проекта, т.е.
каков должен быть прогресс в выполнении проекта па определенную дату. Плановые объемы — это численное выражение объемов работ, запланированных к выполнению в соответствии с графиком на текущую дату.
Слайд 10Освоенные объемы (EV)
Освоенные объемы показывают фактически выполненные объемы работ, выраженные
в показателях плановой стоимости этих работ, на контрольную дату.
Освоенный
объем — это бюджетная, плановая, сметная стоимость работ, фактически выполненных на текущую дату.
Слайд 11Фактические затраты (AC)
Фактические затраты показывают фактическую (реально сложившуюся) стоимость выполненных
объемов работ, т.е. совокупность всех затрат, возникших в ходе выполнения
работ на текущую дату. Иногда о фактических затратах говорят как о количестве ресурсов, которбе необходимо было использовать на текущую дату или в течение определенного периода времени.
Слайд 13Анализ и прогнозирование состояния проекта
1. отклонения (Variances):
отклонение по
расписанию (по срокам) (Schedule Variance — SV).
отклонения по затратам (по
стоимости) {Cost Variance — CV),отклонение при завершении (Variance at Completion — VAC);
2. индексы (Indices):
индекс выполнении расписания (St-hedule Performance Index — SPI),
индекс выполнения бюджета [Cost Performance Index — CPI),
индекс необходимой эффективности [To-Complete Performance Index — TCPI);
3. прогнозы [Forecasts):
прогнозная продолжительность проекта [Time Estimate at Completion — EAC,).
прогнозная стоимость проекта (Estimate at Completion — EAC),
отклонение при завершении (Variance at Completion — VAC).
Слайд 19Пример - объемы нарастающим итогом
плановые объемы = 4 + 12
+ 8 + 8 = 32
освоенные объемы = 4 +
12 + 8 + 0 = 24фактические затраты = 4 + 12 + 8 +5 = 29
полный бюджет проекта (ВАС) = 4 + 12 + 8 + 8 + 8 +14 +6 …. = 100
Плановая продолжительность проекта = 12 месяцев
Слайд 20Пример - аналитика
Отклонение по расписанию (по срокам) определяется как
разность между освоенным объемом и плановым:
SV = EV — PV
= 24 — 32 = -8.Отклонение по расписанию может быть рассчитано в процентах:
SV% = (EV — PV): PV = SV: PV = = -8 : 32 = -25%.
Полученный результат говорит о том, что проект на 25% отстает от графика, т.е. 25% запланированных работ не выполнено в срок.
Слайд 21Пример - аналитика
Прогнозная продолжительность проекта определяется следующим образом:
ЕАС = (BAC/SPI)/(BAC/Nt),
где
Nt — количество периодов реализации проекта.
Для проекта прогнозная продолжительность будет
равна:(100 : 0,75) : (100 : 12) = 16 месяцев.
Слайд 22Пример - аналитика
Отклонение по затратам (по стоимости) определяется как разность
между освоенным объемом и фактическими затратами:
CV = EV — АС
— 24 — 29 = -5.Показатель отклонения по затратам может быть рассчитан в процентах:
CV% = (EV - AQ/EV = CV/EV = -5 : 24 = -21%.
Полученный результат говорит о том, что расходы проекта АА на текущую дату на 21% превышают плановый бюджет.
Слайд 23Пример - аналитика
Индекс выполнения бюджета -определяется как частное освоенного объема
и фактических затрат:
CPI = EV/AC = 24 : 29 =
0,83.Полученный результат говорит о том. что 83 копейки из каждого рубля реально обеспечивают результаты проекта.
Слайд 24Пример - аналитика
Индекс необходимой эффективности показывает, какой эффективностью должны обладать
дальнейшие работы по проекту для выполнения бюджета проекта. Индекс необходимой
эффективности определяется путем деления оставшихся объемов на оставшийся бюджет:TCPI = (ВАС - EV)/(BAC - АС) = (100 - 24) : (100 - 29) = 1,07.
Полученный результат говорит о том, что для выполнения бюджета дальнейшие работы по проекту должны производиться с CPI, равным, 1,07.
Слайд 25Пример - аналитика
Прогнозная стоимость проекта показывает полный бюджет проекта при
его завершении (при условии, если текущие тенденции в выполнении бюджета
сохранятся). Для определения прогнозной стоимости проекта необходимо полный бюджет проекта разделить на индекс выполнения бюджета:ЕАС = BAC/CPI = 100 : 0,83 = 120,83.
Этот расчет прогнозной стоимости проекта предполагает, что тенденции выполнения проекта, отраженные в индексе выполнения бюджета, сохранятся на всех дальнейших этапах выполнения проекта.
Слайд 26Пример - аналитика
Отклонение при завершении находится как разность между полным
бюджетом проекта и прогнозной стоимостью проекта:
VAC = ВАС - ЕАС
- 100 - 120.83 = -20.83.Если теми выполнения проекта сохранится, то перерасход бюджета составит 20.83 денежных единиц.
Отклонение при завершении может бытьвыражено и в процентах:
VAC% = (ВАС – EAС)/BAC = VAC/ВАС = -20.83 : 100 = -20,83%.
Слайд 27Пример - аналитика
Для оценки оставшихся для завершения проекта затрат определяют
показатель прогнозных затрат, необходимых для завершения [Estimate То Complete —
ETC).ETC = (ВАС - EV)/CPI.
Для проекта этот показатель будет равен:
(100 - 24) : 0.83 = 91,83.
Слайд 28Пример - аналитика
Используя этот пересмотренный оставшийся объем работ по проекту,
можно найти прогнозную стоимость проекта:
ЕАС = АС + ETC =
29 + 91,83 = 120,83.Достаточно часто в практике оперативного управления проектом на стадии реализации используется так называемый критический коэффициент (Critical Ratio — CR). который представляет собой произведение индекса
выполнения расписания и индекса выполнения бюджета:
CR = SPI * CPI = 0,75 * 0,83 = 0,62.
Слайд 29Корректирующие меры
Найти альтернативное решение.
Пересмотр стоимости.
Пересмотр сроков.
Пересмотр содержания
работ.
Прекращение проекта.
