Как стать поставщиком X5

Групп: https://www.x5.ru/ru/Pages/Partners/SubmitProposal.aspx
Заполнить две части предложения и указать ассортимент.
Указать валюту расчетов.
Цены

указываются с НДС.
Заполняются все графы в форме обратной связи.
Рекомендуется указать комментарии к ассортименту во второй части формы предложения.
Не прикреплять к коммерческому предложению дополнительные файлы.


2. 3. 4. 5. 6. 7.

Проверка коммерческого предложения:

Предоставление дополнительной информации (при необходимости).
Проведение аудита условий производства при необходимости, силами Х5 Ритейл Групп или с привлечением сторонних аудиторов, список размещен на сайте: https://www.x5.ru/ru/Pages/Partners/Quality.aspx
Максимальный срок рассмотрения коммерческого предложения 14 календарных дней.

Принятие решения:

Отправка извещения о принятом решении.
При положительном решении – отправка контактной информации сотрудника коммерческого подразделения.
При несогласии поставщика с итогами рассмотрения возможно направление информации по ссылке: https://www.x5.ru/ru/Pages/Partners/HotLine.aspx.

С информацией о проводимых торгах на закупку товаров под СТМ Поставщики (производители) могут ознакомиться на сайте Компании по адресу: https://tender.x5.ru/auction/guiding/list_auction/3-start и принять участие в торгах.

Коммерческое предложение

части формы с перечислением предлагаемого ассортимента;
Просьба обязательно указывать валюту, в

которой делается коммерческое предложение;
В случае предоставления коммерческого предложения в валюте, просьба обязательно указывать принимаемый для расчета курс валюты для пересчета в рубли;
Просьба обязательно указывать закупочные цены с НДС;
Для оперативного принятия решения по Вашему коммерческому предложению просьба заполнить все графы в форме (часть 1 и 2);
Вы также можете указать комментарии к ассортименту во второй части формы (его принципиальное отличие от уже имеющихся аналогов, новизна, лучшее качество).

Пожалуйста, не прикрепляйте к письму дополнительные файлы
(о необходимости предоставить дополнительную информацию будет сообщено отдельно)

исполнительного органа Поставщика и печатью Поставщика
копия выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

(выданная уполномоченным органом не позднее, чем за 30 дней до даты заключения Договора);

Заверенные подписью единоличного исполнительного органа Поставщика и печатью Поставщика копии учредительных документов Поставщика, включая все изменения и дополнения к ним (последняя редакция);

Подлинник доверенности на лицо, имеющее право на заключение и подписание Договора
от имени Поставщика;

Иные документы, которые могут быть запрошены Компанией.

До заключения Договора поставки Поставщик предоставляет
образцы товаров и документы, подтверждающие их качество и безопасность.


Полный текст Договора поставки и приложений
к нему доступен по ссылкам:
https://www.x5.ru/ru/documents/proekt_dogovora_postavki.pdf
https://www.x5.ru/ru/Pages/Partners/SubmitProposal.aspx

англ. Electronic Data Interchange) — это инструмент для обмена бизнес-данными

между деловыми партнерами.
Основная задача EDI — заменить обмен информацией и документами, осуществляемый на бумажных носителях, стандартизированным электронным документооборотом между компьютерными сетями.

Электронный счет-фактура поставщика (в случае несоответствия приемке Х5) может быть скорректирован поставщиком либо исправленной ЭСФ, либо корректировочной ЭСФ.
 
Сейчас около 92% поставщиков подключено к ЭСФ, но только 88% его высылают.

Из всех СФ (товарные, услуги, …) 60 % - ЭСФ.

Перевод поставщика на ЭСФ полностью исключает работу на бумаге (дублирование СФ на бумаге не используется).

все предприятия-участники торговли имели международный идентификационный номер – GLN, а

каждый товар должен иметь глобальный номер GTIN в международной системе EAN (GS1).

Для получения GLN-номера и GTIN-кодов предприятие должно стать ассоциированным участником национальной ассоциации «GS1 Russia» www.gs1ru.org

Процедура оформления членства занимает не более 2-х дней.

GLN (Global Location Number) – обеспечивает технологическое решение для глобальной цепи поставки по идентификации физических мест нахождения и юридических лиц, а также их структурных единиц – офисов, магазинов, складов, отгрузки, распределительных центров и т.д.

GTIN (Global Trade Identity Number, раньше EAN) – международный код (штрих-код) маркировки и учёта товара, например, товар, упаковка, оригинальная паллета.

данными с Х5 RG?
Шаг 1.
Заключить с Х5 Дополнительное соглашение

по EDI к договору поставки https://www.x5.ru/ru/Pages/Partners/SupplyContract.aspx

Шаг 2.
Заключить Договор на оказание услуг электронного обмена данными с EDI-провайдером, а тем компаниям, которые уже имеют Договор с EDI-провайдером – написать письмо своему EDI-провайдеру о необходимости организации электронного обмена с Х5. Получить от EDI-провайдера параметры доступа на его WEB-EDI-страничку или провести совместную интеграцию своей учетной системы и системы EDI-провайдера.

Шаг 3.
Проверить через EDI-провайдера наличие у Поставщика – GLN-кода. Если у поставщика GLN-код отсутствует – необходимо обратиться к EDI-провайдеру за информацией – как его получить.
Шаг 4.
Провести сверку товарного ассортимента, поставляемого в Х5, т.е. – обратиться к своему EDI-провайдеру для того, чтобы он организовал для поставщика получение списка товаров Х5, соответствующего прайс-листу поставляемого товара в Х5, также EDI-провайдер предоставит информацию поставщику – как провести сверку товарной номенклатуры.

Шаг 5.
Обратиться к EDI-провайдеру с письмом о проведении тестов и провести тестовые обмены с Х5 EDI-документами, выбранными поставщиком и указанные в Заявке.

Шаг 6.
Начать работу через EDI-провайдера.

маркировке товаров:
Качество товаров должно соответствовать требованиям санитарных, технических и

всех иных применимых норм и стандартов Российской Федерации, Таможенного союза, ЕАЭС, а также требованиям Компании. Товар должен иметь маркировку и содержать информацию в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, Таможенного союза, ЕАЭС, а также сопровождаться документами, подтверждающими качество, безопасность, происхождение товара, фитосанитарное состояние, ветеринарно-санитарное состояние, легальность производства и оборота и иными документами, предусмотренными действующим законодательством РФ в отношении данного вида Товара

Требования по упаковке товаров:
Упаковка товаров должна обеспечивать его сохранность во время транспортировки, при выполнении погрузочно-разгрузочных работ и при хранении на распределительном центре Компании. Внешняя упаковка товаров должна быть из прочного картона или иного материала, позволяющего перевозить и складировать товары на поддонах, а также выдерживать не менее пяти перегрузок товаров на разные места хранения или транспортировки. Транспортная упаковка и каждая единица товара должны иметь основной штрихкод, выданный международной организацией EAN International или национальным представительством EAN International (для России: «ЮНИСКАН/ЕАН Россия»). Весовой фасованный товар дополнительно к основному штрих-коду должен иметь (весовой) штрих-код.
Требования по качеству, маркировке и упаковке товаров размещены на сайте Компании в разделе «Новым поставщикам» по адресу:
https://www.x5.ru/ru/Documents/politika_po_rabote_s_postavchikami_X5.pdf

товара
Перевозка (транспортирование) пищевой продукции осуществляется транспортными средствами в соответствии с

условиями перевозки, установленные изготовителем.

При перевозке ОДНОВРЕМЕННО различной пищевой продукции, должны быть обеспечены условия, исключающие их соприкосновение, загрязнение и изменение органолептических свойств. Должно соблюдаться товарное соседство.

Конструкция транспортного средства должна обеспечивать защиту продукции от загрязнения, проникновения животных, грызунов и насекомых.

Важно! При транспортировке пищевых продуктов необходимо соблюдать установленные изготовителем температурные режимы. Несоблюдение температурного режима при поставке является причиной для отказа в приемке товара на РЦ сети.

Х5 Ритейл Групп», проводимых с центрами компетенций в сфере сельскохозяйственной

кооперации, сельскохозяйственными кооперативами и крестьянско-фермерскими хозяйствами:

от СХК и КФХ заинтересованных в поставках произведённой продукции в

Х 5 Ритейл Групп

Проведение обучающих семинаров «Как стать поставщиком Х 5 Ритейл Групп»

Взаимодействие Х 5 Ритейл Групп с СХК и Фермерами по полученной от Корпорации информации

АИС
ФНС

АИС
ФНС

АИС
ФНС

АИС
ФНС

Центр
компетенций

СХК
КФХ