Коми Республикаса йöзöс велöдан министерство шöр тшупöда уджсикасö велöдан Коми

государственнöй асшöрлуна учреждение «Сыктывкарса сервис да связь колледж» Министерство образования Республики

Коми государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования Республики Коми «Сыктывкарский колледж сервиса и связи» (ГАОУ СПО РК «СКСиС»)

КУРСОВАЯ РАБОТА
Тема: Организация контроля за исполнением документов


Студента группы Д-1-14-2013 Дубинец Алена Сергеевны
Руководитель – Т.А. Сидорова

фактом, что в настоящее время для большинства российских государственных организаций

и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.

Целью курсовой работы является анализ организации контроля исполнения документов на предприятиях с разным объемом документооборота.

Задачи курсовой работы:
- рассмотреть понятие, значение и организацию контроля исполнения документов;
- изучить формы контроля исполнения документов;
- проанализировать виды контроля исполнения документов;
- проанализировать этапы постановки документов на контроль; ход проверки своевременности доведения документов до исполнителей; процесс снятия документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов.

документов
КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
ДОКУМЕНТОВ
Цель - содействие своевременному и

качественному исполнению документов, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений, филиалов, конкретных сотрудников

фиксация фактического исполнения входящих, исходящих и внутренних документов, имеющих достаточно

важное значение, зафиксированных указаний руководства;

- обобщение сведений, получаемых в ходе отслеживания процесса и результатов исполнения, доведения этих сведений до руководства в удобном формализованном виде;

- выработка предложений по ускорению документопотоков и укреплению исполнительской дисциплины.

документами применяется для процессов (операций), в которых действия ограничены временными

рамками, устанавливаемыми организацией или для организации. Контроль действий может эффективно применяться в том случае, если документ зарегистрирован в системе управления документами прежде, чем он будет направлен исполнителям.

Контроль местонахождения документа осуществляется в случаях, когда документ выдается сотрудникам для использования в работе, изымается из системы для уничтожения или передачи на архивное хранение. В ходе контроля местонахождения отслеживаются факты выдачи документов сотрудникам, передачи их между работниками или подразделениями, даты перемещений документа и возврата документов на место их расположения или хранения.

за исполнением документов:

-ручная сроковая картотека (или контрольно–справочная картотека);

-автоматизированная система контроля исполнения документов.

нормативно - правовым актом, организационно – распорядительным документом или резолюцией

(ГОСТ Р 51141-98, ст. 68).

Типовой срок исполнения документа – срок исполнения документа, установленный нормативно – правовым актом (ГОСТ Р 51141-98, ст. 69).

Индивидуальный срок – срок исполнения документа, установленный организационно – распорядительным документом организации или резолюцией руководителя (ГОСТ Р 51141 – 98, ст. 70).

-проверка своевременности доведения документов до исполнителей;
- предварительная

проверка и регулирование хода исполнения;
- снятие документа с контроля;
- направление исполненного документа в дело;
- учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов;
- информирование руководства о ходе и результатах исполнения документов.

в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают

юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.
Контроль исполнения — одна из функций управления. Цель контроля состоит в обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений и оперативного решения вопросов. Можно выделить контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания.
Качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется умением соответствующих должностных лиц осуществлять контроль исполнения документов.
В процессе выполнения курсовой работы была достигнута поставленная цель: проанализирована организации контроля исполнения документов на предприятиях с разным объемом документооборота.
Для реализации поставленной цели были решены следующие задачи:
- определены понятие и значение контроля исполнения документов;
- изучены формы контроля исполнения документов;
- рассмотрены виды контроля исполнения документов;
- установлены этапы постановки документов на контроль.