Курсовая работа На тему: “ ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ООО «СОЮЗ»”
Выполнила студентка гр. 107 ДОУиА Кашихина Алёна Юрьевна

Преподаватель Немерова

Людмила Николаевна

насколько эффективно функционирует служба документационного обеспечения управления, зависит процесс управления

организациями и учреждениями.

Целю является анализ структуры и функций службы документационного обеспечения управления на примере организации.

Задачи:
1. описать организационное построение службы документационного обеспечения управления;
2. раскрыть типовые задачи и функции службы документационного обеспечения управления;
3. описать типовую структуру и численный состав службы документационного обеспечения управления;
4. проанализировать структуру и функции службы документационного обеспечения управления на примере конкретной организации;
5. внести предложения по совершенствованию службы документационного обеспечения управления в организации.

например, управление делами, отдел документационного обеспечения управления, общий отдел, канцелярия,

секретариат и т.д.

В небольших организациях служба документационного обеспечения управления, как самостоятельное структурное подразделение, может и не существовать. В этом случае работу с документами выполняет секретарь руководителя (инспектор) или другое специально назначенное лицо.

Эффективность труда сотрудников службы документационного обеспечения управления в значительной степени зависит от их квалификации, а также от степени оснащенности современной офисной техникой, от учета при создании службы документационного обеспечения управления организационного, юридического и технического аспектов.

выбор оптимальной организационной формы работы с документами;
2. определение должностного и

численного состава службы документационного обеспечения управления;
3. регламентация задач и функций службы документационного обеспечения управления в целом, её подразделений;
4. повышение квалификации сотрудников службы.

На сегодня в практике выработалось три формы организационного производства:
централизованная;
децентрализованная;
смешанная.

организация работы с документами, построение поисковых систем;
2. контроль исполнения и

подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;
3. сокращение документооборота, количества форм документов;

В состав типовых функций службы ДОУ входят разные виды работ, которые можно разделить на:
технологические;
организационные;
методические;
контрольные.

может быть представлена следующими структурными подразделениями:
секретариат;
экспедиция (в экспедиции могут быть

выделены группы по обработке входящей и исходящей корреспонденции, конфиденциальных документов, курьерская группа и т.д.);
подразделение (отдел, группа) по регистрации и учету документов;
подразделение (отдел, группа) по контролю исполнения документов;
подразделение (отдел, группа) по работе с обращениями граждан;
подразделение (отдел, группа) по изготовлению документов (бывшие машбюро);
отдел совершенствования документационное обеспечение управления;
копировально-множительное бюро;
протокольная группа;
редакционная группа;
приемная;
архив.

службы ДОУ;
Разработать должностные инструкции;
Разработать номенклатуру дел;
Расширить штатное расписание хотя бы

на три штатные единицы что бы разграничит обязанности бухгалтера и секретаря;
Ввести должность техника и юриста.