Слайд 1Лекция 4. Основные этапы подготовки и реализации проекта
Слайд 2План лекции
1. Сущность понятия «жизненный цикл» проекта.
2. Содержание этапов подготовки
и реализации проекта.
3. Окружение проекта в предметной области.
Слайд 3Ключевое понятие проектной деятельности
- ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА
Жизненный цикл проекта
представляет собой определенную схему или алгоритм, с помощью которого происходит
установление определенной последовательности действий при разработке и внедрении проекта.
Слайд 4Подготовка и реализация проекта включает
основная
деятельность
деятельность по обеспечению проекта
Содержание меняется
в зависимости от сферы реализации проекта
Слайд 5ЖЦП проекта в работах российских авторов:
1. Концептуальная фаза включает следующие
стадии: разработка концепции проекта, оценка жизнедеятельности проекта, планирование проекта, разработка
требований к проекту, выбор и приобретение земельного участка.
2. Контрактная фаза включает выработку квалификационных требований, подготовку предварительного задания на проектирование, заявление о намерениях, отбор потенциальных исполнителей, оформление контракта с выбранными исполнителями, выбор и утверждение окончательного варианта проекта.
3. Фаза реализации проекта имеет две стадии – детальное проектирование и поставки; строительство или установка.
Слайд 6ЖЦП проекта в соответствии с программой промышленного развития ООН (UNIDO)
Прединвестиционная
фаза содержит следующие стадии: определение инвестиционных возможностей, анализ альтернативных вариантов
и предварительный выбор проекта – предварительное технико-экономическое обоснование, заключение по проекту и решение об инвестировании.
Инвестиционная фаза включает следующие стадии: установление правовой, финансовой и организационной основ для осуществления проекта, приобретение и передача технологий, детальная проектная проработка и заключения контрактов, приобретения земли, строительные работы и установка оборудования, предпроизводственный маркетинг, набор и обучение персонала, сдача в эксплуатацию и запуск.
Фаза эксплуатации рассматривается как в долгосрочном, так и в краткосрочном планах. В краткосрочном плане изучается возможное возникновение проблем, связанных с применением выбранной технологии, функционированием оборудования или с квалификацией персонала. В долгосрочном плане рассматривается выбранная стратегия и совокупные затраты на производство и маркетинг, а также поступления от продаж.
Слайд 7Жизненный цикл проекта согласно подходу Всемирного банка
Фаза ЖЦП
Фаза проектирования:
Идентификация
Разработка
Экспертиза
Фаза
внедрения:
Переговоры
Реализация
Завершающая
оценка
Слайд 8Идентификация – выбор или генерирование основных идей, которые могут обеспечить
выполнение задач развития проекта.
Стадия идентификации включает:
- возникновение идеи
проекта;
- определение целей проекта;
- выбор альтернатив;
- предварительный анализ осуществимости проекта.
Слайд 9Идея проекта может быть обусловлена:
– неудовлетворенными потребностями и поиском возможных
путей их удовлетворения;
– инициативе фирм, которые стремятся получить преимущества в
использовании новых возможностей;
– трудностями или ограничениями, вызванными дефицитом ресурсов, производственных мощностей, неразвитостью сервиса, недостатком материальных и человеческих ресурсов, административными или другими препятствиями;
– наличием неиспользованных или недоиспользованных материальных или человеческих ресурсов;
– необходимостью сделать дополнительные капиталовложения;
– стремлением создать благоприятные условия для формирования соответствующей инфраструктуры;
– стихийными бедствиями (засухи, наводнения и землетрясения).
Слайд 10Причины отклонения вариантов проекта:
– недостаточный спрос на предлагаемый продукт проекта
или отсутствие сопоставимых преимуществ перед имеющимися продуктами;
– чрезмерные затраты проекта
по сравнению с ожидаемыми выгодами;
– отсутствие поддержки;
– несоответствующая для осуществления целей проекта технология;
– масштаб проекта, который не соответствует имеющимся организационным и управленческим возможностям;
– чрезмерный риск;
– высокие затраты на эксплуатацию проекта по сравнению с имеющимися финансовыми ресурсами или по сравнению с альтернативны и решениями.
Слайд 11Прежде чем одобрить идею проекта, необходимо :
– изучить объем и
характер спроса на продукцию, услуги;
– уточнить наличие альтернативных технических решений,
в том числе наличие технологий и возможности их усовершенствования;
– определить необходимые материальные ресурсы;
– определить количественный и качественный состав команды проекта;
– оценить уровень затрат как на первоначальные капиталовложения, так и на покрытие эксплуатационных расходов;
– оценить уровня прибыльности проекта.
Слайд 12Проект может считаться одобренным при соблюдении следующих условий:
– проведен отбор
альтернативных вариантов проекта;
– идентифицированы основные проблемы, которые могут повлиять на
судьбу проекта, и определено, что они могут быть решены;
– определены ожидаемые выгоды и затраты;
– существует полная поддержка как органов власти, так и других участников проекта.
Слайд 13Стадия разработки включает:
уточнение проекта по всем его параметрам;
- сужение круга
предложенных на первой стадии цикла идей путем детального их изучения;
-
предварительное проектирование;
- анализ экономической и финансовой осуществимости;
- рассмотрение систем административного управления.
Слайд 14Экспертиза - окончательная оценка всех аспектов проекта перед запросом или
решением о его финансировании.
Экспертиза проекта включает:
оценку финансово-экономической эффективности;
оценку факторов неопределенности
и риска;
оценку изменений в управлении или политики компании.
Слайд 15Стадия переговоров
Цель переговоров - путем совместного поиска заключить соглашение по
какому - либо вопросу, достичь такого результата, которым все стороны
были бы удовлетворены.
Слайд 16Стадия реализации проекта
Реализация проекта - это выполнение необходимых работ для
достижения его целей.
Слайд 17Стадия завершающей оценки
- определяется степень достижения целей проекта;
-
из приобретенного опыта делаются выводы о его использования в последующих
проектах;
- сравниваются фактические результаты проекта с запланированными
Слайд 19Экспертная оценка степени влияния факторов окружения на различные типы проектов
(по В. И. Воропаеву)
Оценки влияния: 0 — не влияет; 1
— слабо влияет;
2 — средне (существенно) влияет; 3 — сильно влияет.
.
Из анализа этих данных можно сделать следующие выводы:
• наибольшему влиянию внешнего окружения подвержены социальные и инвестиционные проекты, затем организационные, экономические, в меньшей степени — инновационные;
• наибольшее влияние на проекты оказывают: экономика, закон и право, затем культура, что несколько неожиданно, и только после этого политика и общество;
• наименьшее влияние на проекты оказывают природные факторы, экология и инфраструктура.
Слайд 20Экспертная оценка степени влияния факторов окружения на различные типы проектов
(по В. И. Воропаеву)