Лекция 6. Учет кадров

«Работа с кадрами»
Кадровые отчеты.

лица и Сотрудники.

Под физическими лицами в конфигурации понимаются собственно люди,

с которыми у предприятия возникают трудовые или иные отношения, связанные с необходимостью начисления этим лицам денежного вознаграждения, удержания с них налога на доходы физических лиц, начисления налогов и вносов с выплат в их пользу.

Сотрудник организации - это физическое лицо с присвоенными ему кадровыми данными. Сотрудник организации характеризуется такими свойствами как вид договора: трудовой, договор подряда или авторский договор; табельный номер работника - в случае если речь идет о трудовом договоре.

учета на соответствие штатному расписанию организации: проверяется наличие свободных ставок

в штатном расписании и соответствие размера тарифной ставки работника вилке тарифных ставок строки штатного расписания. Контроль осуществляется при проведении документа, в случае обнаружения несоответствий документ не проводится.

работникам:
При приеме на работу работникам назначаются плановые, т.е. долговременные начисления,

предусмотренные системой оплаты труда.
При кадровом перемещении данные об условиях оплаты труда и составе плановых начислений работника могут изменяться.
При увольнении работника автоматически регистрируется прекращение его плановых начислений и удержаний.
Персональные данные работника влияют на формирование регламентной налоговой отчетности.

лицах, являющихся работниками предприятия и/или составляющих его организаций, кандидатами на работу

и т.п.

сведения, которыми обладает работник независимо от того, работает он на

нашем предприятии или нет. Помимо основных свойств, таких как фамилия, имя, отчество в системе можно вести следующую информацию:
имя - «псевдоним» человека (этот механизм позволяет различать однофамильцев);
контактная информация;
данные о родственниках;
уровень владения языками;
данные об образовании работника;
данные о трудовой деятельности;
любые файлы, связанные с человеком, например анкета, резюме, фотография;
любые другие свойства, например, комната, где сидит человек, есть ли у работника вредные привычки, отношение к спорту и т.д.

с ним необходимо заключить Трудовой договор и оформить документ Прием

на работу.

договора;
дата начала действия договора (дата приема на работу);
если заключается срочный

трудовой договор, то указывается дата окончания срока договора;
если условиями договора предусмотрен испытательный срок, то вводится количество месяцев испытательного срока;
структурное подразделение организации, должность, график работы и количество ставок, которые займет работник в соответствии с условиями трудового договора;
вид основного начисления, устанавливаемого работнику в соответствии с его формой оплаты труда, и размер тарифной ставки;
персональные надбавки, если они предусмотрены для принимаемого на работу сотрудника.

в другое подразделение.
Увольнение.
Увольнение списком.
График отпусков.
Перенос отпуска.

работника.
В документе указываются:
ФИО работника;
подразделение и должность, куда переводится работники
новый табельный

номер (или подтверждается «старый»);
дата перевода;
график работы.

«Работа с кадрами». Оно позволяет:
оформлять новых сотрудников и контролировать оформление

уже созданных;
просматривать все уже оформленные документы и те, которые требуют дооформления;
оформлять новые документы по выбранному сотруднику;
оформлять справки и отчетные формы по выбранному сотруднику.