Московский физико-технический институт Факультет аэрофизики и космических

методы геокосмической физики»

Ганта, график ключевых событий, сетевые графики. Их преимущества и недостатки.

Ключевые концепции критического пути и потока в приложении к сетевым графикам. Разработка графика и оценка периодов выполнения этапов. Рекомендации по временным границам. Примеры контроля исполнения графиков и форматы отчетов о выполнении.

Первые 99% задачи требуют 90% времени,
а последний 1,0% требует дополнительных 90%.
Arthur Bloch. Правило 99 временного планирования проекта

сетевые графики. Их преимущества и недостатки.
Определить ключевые концепции критического пути

и временного зазора для сетевого планирования.
Показать, как создать график и оценить длительность активных действий.
Выработать рекомендации по границам графика.
Обсудить примеры единиц измерения графика и форматы отчетов.

действий разработчиков, представляющих план выполнения проекта с учетом установленных ограничений.

Используется:
Для интеграции всех элементов проекта как функция времени и потока работ
Как средство коммуникации внутри команды проекта
Как базис для оценки статуса проекта
Для контроля управления проектом

Ключевые входные факторы:
Структура работ по проекту (WBS)
Внешние ограничения (например, дата запуска)
Необходимые ключевые события (например, технические экспертизы)
Главные результаты
Предполагаемые профили финансирования (могут быть заданы только как общая сумма за работу)

и время их завершения посредством горизонтальных линий, соответствующих длительности выполнения.

Схема ключевых событий: графическое отображение событий проекта во временных точках завершения.
Сетевой график
Метод критического пути (CPM): графическое средство, служащее пониманию зависимости событий проекта и времени, необходимого для их завершения.
Метод программной оценки и экспертиз (PERT): методика, основанная на конструировании сетевой модели интегрированных мероприятий и событий. Отличие от CPM: использует статистическую теорию и вероятности для определения длительности решения каждой задачи и вероятность наступления события в срок.

для отображения плановых мероприятий и событий проекта, а также прогресс

их выполнения. Они очень полезны для представления информации о графике и статусе программы на основе очень простого формата.
Вследствие своей простоты и легкости интерпретации, это особенно удобное средство для взаимодействия с высшими органами управления, когда информация должна быть представлена быстро и эффективно.

ко времени.
Линии представляют длительность каждого мероприятия с ключевыми событиями начала

и окончания работ.
Открытые треугольники показывают планируемые ключевые события.
Закрытые треугольники отражают завершенные события.

A до H; узлы – события, связанные с началом и

окончанием мероприятий. Сеть вводит следующие ограничения между мероприятиями: мероприятие A должно быть завершено до того, как начинаются мероприятия B, C, или D; B должно завершится до начала E; F не может начинаться до завершения D; G не может начинаться, пока выполняются C и E, а H не может начинаться до завершения F и G. В дополнение к нарисованной последовательности ограничений, сетевые графики могут также показывать время и ресурсы, планируемые для каждого мероприятия, обеспечивая менеджеров механизмом мониторинга и управления проектом.

H

Данные сетевого графика состоят из:
Мероприятий
Зависимостей между мероприятиями
Ключевых событий, которые появляются как результат одного или нескольких мероприятий
Длительности каждого мероприятия

из:
Мероприятий
Зависимостей между ними
Ключевых событий, возникающих как результат одного или более

мероприятий
Длительности каждого мероприятия

Легенда мероприятий:
A – Настилка поднятого пола
B – Прокладка патрубков кондиционирования воздуха
C – Подводка специальных источников питания в компьютерную комнату
D – Прокладка электропроводки и подключение к источнику питания
E – Установка кондиционера
F – Ожидание поставки компьютера
G – Установка компьютера

которая занимает максимальное время для выполнения. Любая задержка на этом

пути будет вызывать задержку проекта в целом.
Example: 14 days,
Мероприятия, которые не лежат на критическом пути имеют некоторое время, на которое они могут быть задержаны, пока они также не попадут на критический путь. Это время называется люфт (или зазор).
Пример, Путь 1: 9 дней => 5 days запаса +
Пример, Путь 2: 13 дней => 1 day запаса +

Старт
программы

Завершение
программы

b
Ожидаемое время завершения, или среднее время
te = a+4m+b
6
m
a
b
Используя PERT (Project

Evaluation and Review Technique) можно определить ожидаемое время завершения проекта и вероятность того, что ожидаемой время завершения будет реализовано.
Проекты, наиболее подходящие для оценивания методом PERT одна из разновидностей комплексных программ, привлекающих новые технологии или процессы, а также НИОКР.

сетевой график PERT (С)
Сетевой график

членами команды в идентификации мероприятий
Позволяет скорректировать непредвиденности, облегчая менеджерам достижение

компромиссов и разработку альтернативных планов
Позволяет менеджерам лучше контролировать мероприятия/ события и сроки
Облегчает задачи «что, если»
Создает информационную основу для построения диаграмм Гантта и ключевых событий

НЕДОСТАТКИ
Разработка сетевого графика может быть трудной и затратной по времени.
Имеет значимость только как оценки длительности мероприятий и ресурсов.
Иногда трудно отображать графически—слишком много линий, узлов и пересечений.
Не очень хорошая информация для иллюстраций во время брифингов/отчетов.
Сложные сети, нарисованные на большом настенном плакате, часто становятся фокусом внимания управленцев в то время, как фактически менеджер должен уделять внимание управлению трудовыми отношениями.

в управлении проектами:
Определение мероприятия – что необходимо сделать?
Последовательность мероприятий

- что появится первым, вторым…?
Оценка длительности мероприятия-сколько нужно времени на мероприятие?
Разработка графика – реалистичные даты начала и окончания?
Контроль графика – как управлять изменениями и сопровождать характеристики?
Во всех программах присутствует риск и график – это один из элементов риска. Неопределенность, вносимая оценкой длительности каждого мероприятия - основной риск графика. Менеджеры проекта должны оценить максимальную вероятность срыва плановых сроков и их влияние. При выполнении подобных оценок очень полезны вероятностные методы.

проектных работ и используется как средство планирования задач и ресурсов,

необходимых для успешного завершения разработки

для завершения мероприятий, составляющих проект.
Является одним из наиболее трудных

аспектов разработки графика, выполняемого специалистами, наиболее знакомыми с задачами мероприятия.
Два ключевых вопроса для процесса оценивания
Ресурсы/рабочая сила, необходимые для и оцениваемые для мероприятия
Возможности ресурсного оценивания.

Для оценки длительности мероприятия обычно используются следующие процедуры :
Экспертная оценка на основе исторической информации,
Оценки по аналогии, основанные на опыте аналогичных программ,
Параметрическое оценивание, использующее формулы, описывающие взаимосвязи между параметрами проекта и временем
Использование имитации для разработки распределений возможных длительностей всех мероприятий.

Мероприятия календарного плана разработки могут быть заполнены с помощью коммерчески доступных программных продуктов, таких как Microsoft Project, Risk и Pertmaster.

= не плановые мероприятия, но финансируемые сроки
Частота временных меток =

Общий срок/(плановая длительность + границы)

Границы графика

для James Webb Space Telescope (JWST)
Resource Loaded Schedules

успешной реализации проекта, организованы по главным событиям и свершениям, основанным

на ТЗ и спецификации требований
Специфические задачи
Ресурсы (Ответственные за выполнение)
Бюджет (Время)
Преимущества
Обычно наиболее точный метод для разработки графика
Меньше шансов упустить какую-нибудь задачу
Обеспечивает надежный базис как для разработки сроков так и для учета стоимости
Недостатки
Требует много времени

CoDR)
Обзор требований - Requirements Review - RR (определение предварительных требований,

взаимодействие с заказчиком)
Защита аванпроекта Preliminary Design Review - PDR (Фиксация требований)
Защита эскизного проекта Critical Design Review - CDR (Фиксация проектных решений)
Завершение квалификационного тестирования
Поставка летных образцов аппаратуры
Типовые свершения
Завершение проектирования/анализа
Завершение испытаний или производства
Квалификация компонентов
Завершение тестирования разработки
Завершение теплового анализа
Проведение индивидуальных испытаний

работ (Без дат)
Учет мнений участников работ системным инженером
График уточняется системным

инженером и согласовывается командой
Ответственные за выполнение теперь имеют свои собственные задачи
Системный инженер отвечает за управление внешними воздействиями и обеспечивает выполнение задач
Средство: Microsoft Project
Определяет дату начала проекта
Добавляет длительности всех событий, свершений и задач
Устанавливает логические взаимосвязи между всеми задачами (предшествующими и последующими)
Добавляет сроки контрактных ключевых дат
График регулярно обновляется и согласовывается с заказчиком

разработки (особенно аппаратуры) должно быть известным и планироваться с максимальной

заблаговременностью
Задавайте приоритетность и срочность задач
Используйте знание критического пути
Понятность ключевых дат и внутренних ресурсов для заказчика
С хорошим графиком:
Влияние задержки при выполнении индивидуальной задачи на проект в целом становится известным немедленно
Критический путь четко определен
Возможность определения % завершения проекта

и ключевых событий соотносят мероприятия с календарными датами в легко

понимаемом формате.
Сетевые графики показывают то, как зависимости между мероприятиями графически отображаются совместно с длительностями мероприятий.
Критический путь – последовательность мероприятий, наиболее длительная по выполнению. Любая задержка на этом пути затягивает завершение проекта в целом. Мероприятия не на критическом пути имеют некоторый запас по времени, допускающий временные люфты.
Существует внутренний риск при разработки временных графиков. Вероятностные методики используются для его оценки.
Существуют рекомендации для определения границ графика выполнения космических миссий
Информация о сроках, такая как достижение ключевых событий или временные зазоры может быть использована при отчетах о статусе выполнения проекта/прогрессе выполнения (как форма меры технических характеристик).