НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ОБОРОНИ УКРАЇНИ імені Івана Черняховського КАФЕДРА

кафедри підготовки офіцерів запасу, к.е.н.

А.В. Волошенко

Тема 12. Власний капітал військової частини

Заняття 3. Інвентарний облік необоротних активів у військовій частині

Групове заняття
з навчальної дисципліни “ВІЙСЬКОВА ПІДГОТОВКА”
з навчального предмету “ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКА ДІЯЛЬНІСТЬ ВІЙСЬКОВОЇ ЧАСТИНИ”

необоротних активів

України від 21.09.99 № 1075-ХІV “Про правовий режим майна в

Збройних Силах України”.
Постанова Кабінету Міністрів України від 29.05.98 №759 “Про затвердження Методики визначення залишкової вартості майна Збройних Сил України та інших військових формувань”.
Постанова Кабінету Міністрів України від 04.08.00 №1225 “Про затвердження Положення про порядок обліку, зберігання, списання та використання військового майна у Збройних Силах”.
Наказ Міністерства оборони України від 21.06.07 №363 “Про затвердження Положення з бухгалтерського обліку в Збройних Силах України”.

облік у бюджетних установах Збройних силах України / О.І. Ворона,

Р.Т.Джога, Л.І.Прохорова, І.Т.Ткаченко / під ред. І.Ю.Марко. - Посібник. К: Знання України, 2004. – с.263-302.
Облік військового майна у бюджетних установах ЗСУ / О.І. Ворона, Р.Т.Джога, І.Т.Ткаченко, Г.О.Іванов, В.Л.Рихтюк / під ред. І.Ю.Марко. - Посібник. К: Знання України, 2005. – с.240-255.
Облік у бюджетних установах / Джога Р.Т., Сінельник Л.М., Дунаєва М.В. / Підручник. -К.: КНЕУ, 2006. -с.210-232.

національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі”.
Наказ Міністерства фінансів

України від 26.06.2013 №611 “Про затвердження деяких нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку бюджетних установ”.
Інструкція зі складання типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок коштів державного або місцевих бюджетів. Наказ Головного управління Держказначейства України та Держкомстату від 2.12.97. № 125/70.
Про нарахування зносу на необоротні активи бюджетних установ. Лист Державного казначейства України від 20.12.05. року № 07-04/2362-11163.

установі та забезпечують її функціонування, термін корисної експлуатації яких, як

очікується, становить більше одного року.

Необоротні активи у військових частинах обліковуються за інвентарними об’єктами : в фінансовому органі та за місцем їх зберігання (місцезнаходженням).

Окремим інвентарним об'єктом вважається закінчений конструктивний пристрій з усіма пристосуваннями і пристроями, що відносяться до нього, конструктивно відокремлений предмет, який призначений для виконання визначених самостійних функцій, або визначений комплекс конструктивно об'єднаних предметів, що становлять єдине ціле і разом виконують певну роботу.

за збереженням необоротних активів, ведеться попредметний їх облік на інвентарних

картках, які відкриваються на кожний інвентарний об'єкт (предмет).

Надходження необоротних активів супроводжується відкриттям інвентарних карток обліку, присвоєнням інвентарних номерів та проведенням необхідних записів у регістрах аналітичного обліку.

обладнання, автоматизованих ліній, інструментів, виробничого (включаючи прилади) і господарського інвентарю,

транспортних засобів, вимірювальних приладів і регулювальних пристроїв, лабораторного обладнання застосовується "Інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах" типова форма ОЗ-6 (бюджет).

типова форма ОЗ-1 (бюджет)), накладних, технічної та іншої супровідної документації.

Записи у вказаній картці робляться на підставі перевірених документів: актів приймання про введення в експлуатацію, технічних паспортів заводів – виготовлювачів та інших документів.

Записи в картку про роботи з добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації й капітального ремонту існуючого об'єкта вносяться на підставі акта прийняття-передачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів, (типова форма ОЗ-2 (бюджет)).

необоротних матеріальних активів, матеріалів довготривалого використання та таких, що мають

спеціальне призначення застосовуються "Інвентарні картки групового обліку основних засобів в бюджетних установах" типова форма ОЗ-9 (бюджет).
В інвентарних картках групового обліку необоротних активів ведеться облік за матеріально відповідальними особами за предметами одного найменування, якості матеріалу та ціни, з зазначенням номенклатурного номера.

сумарному виразах.
Інвентарні картки обліку необоротних активів у бюджетних установах

ведуться у фінансово-економічному органі в одному примірнику.

Інвентарні картки зберігаються в картотеці фінансового органу, де їх розташовують за відповідними групами необоротних активів, а всередині груп – за місцезнаходження об’єктів необоротних активів з розподілом за матеріально-відповідальними особами.

бібліотечних фондів, малоцінних необоротних активів, матеріалів довготривалого використання та таких,

що мають специфічне призначення) присвоюється інвентарний номер, який має вісім знаків.

Перші три знаки означають номер субрахунку, четвертий - підгрупу і останні чотири знаки – порядковий номер предмета у підгрупі. Для тих субрахунків, для яких не виділені підгрупи, четвертий знак позначається нулем. Наприклад, інвентарний номер 10430001 означає: субрахунок 104 - Машини і обладнання; 3 підгрупа - вимірювальні прилади, 1 –порядковий номер прилада у підгрупі.

активів також встановлюються номенклатурні номери.

Вони мають сім знаків: перші

три знаки означають субрахунок, четвертий – підгрупу і три останні знаки - порядковий номер предмета у підгрупі.
При цьому предметам одного найменування, якості матеріалу та ціни встановлюється один номенклатурний номер.

Наприклад, інвентарний номер 1142001 означає: субрахунок 114- білизна, постільні речі, одяг та взуття; підгрупа 2 – постільні речі та постільна білизна (матраци, подушки, ковдри простирадла,підодіяльники, наволочки,покривала, мішки спальні та ін); 1 – порядковий номер предмета у підгрупі.

весь період перебування їх в даній військовій частині.
Присвоєні об'єктам

(предметам) основних засобів інвентарні номери не повинні змінюватися. Заміна номерів може бути доведена в тих випадках, коли виявлено, що об'єкти помилково відображаються не в тій групі основних засобів, до якої вони повинні бути включені за своїм техніко-виробничим призначенням, а також у випадках встановлення невірної нумерації. Номери інвентарних об'єктів, які вибули чи ліквідовані, не повинні присвоюватись іншим об'єктам, що заново надійшли протягом трьох років.

Інвентарні номери заносяться у форму ОЗ-10 (бюджет) "Опис інвентарних карток з обліку основних засобів", яка відкривається для реєстрації відкритих інвентарних карток обліку необоротних активів.

на:

балансову вартість;
первісну вартість;
відновлювальну вартість.

до балансу після вирахування суми нарахованого зносу.

Первісна вартість - це

вартість, що історично склалася, тобто собівартість за фактичними витратами на придбання необоротних активів, спорудження та виготовлення.

Відновлювальна вартість - це первісна вартість, змінена після переоцінки.

необоротних активів, не враховуються до вартості необоротних активів і відносяться

на фактичні видатки за кодом економічної класифікації видатків, що призначений для придбання цих активів, або відносяться до податкового кредиту (якщо це передбачено чинним законодавством).

собівартістю їх придбання чи створення.

На необоротні активи військових частин,

що утримуються за рахунок бюджетних коштів амортизаційні відрахування не проводяться, а здійснюється нарахування зносу.

грудня в гривнях за повну кількість календарних місяців їх перебування

в експлуатації у звітному році відповідно до норм зносу.

Місячна сума зносу необоротних активів визначається діленням річної суми зносу на 12.

На загальну суму нарахованого зносу складається меморіальний ордер за типовою ф.№274 (бюджет) дані якого заносяться в книгу “Журнал-головна”.

для подальшого використання;
відчуження (реалізації) надлишкових та таких, що не використовуються

об’єктів;
нестач у зв’язку з втратами, псуванням та крадіжками;
пошкодження внаслідок аварій чи стихійного лиха;
безоплатної передачі іншим військовим частинам за розпорядженнями вищих органів постачання;
переведення до складу оборотних активів;
знесення будівель і споруд через недоцільність їх використання та з метою будівництва на їх місці нових об’єктів.

недоцільності здійснення відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації

на їх списання наказом командира (начальника) військової частини або командира (начальника) вищого рівня щороку утворюється комісія із списання необоротних активів.

технічну документацію (технічні паспорти, поверхневі плани, відомості дефектів та інші

документи), а також дані бухгалтерського обліку;
установити можливість або неможливість відновлення і подальшого використання об’єктів необоротних активів за цільовим та функціональним призначенням, а також підготувати пропозиції щодо його списання, передачі або продажу;
установити конкретні причини списання об’єктів, можливість використання його окремих агрегатів, вузлів, деталей та матеріалів;
визначити залишкову вартість об’єктів;
установити осіб, з вини яких допущено втрату або передчасне зіпсування об’єктів;
здійснити контроль за вилученням із списаних необоротних активів придатних вузлів, деталей та матеріалів з кольорових і дорогоцінних металів, визначати кількість, вагу та проконтролювати їх здачу на відповідний склад.

непридатного стану (за неможливості або економічної недоцільності його відновлення і

використання);
убутку в межах затверджених норм;
втрати чи нестачі;
використання на виробничі, господарські та експлуатаційні потреби в межах установлених норм;
знесення будівель і споруд через недоцільність їх використання та з метою будівництва на їх місці нових об'єктів;
у разі коли військове майно підлягає утилізації згідно з міжнародними оговорами, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України, його списання може здійснюватися на підставі та на умовах зазначених договорів.

посвідченнями та за актами списання.
Інспекторське посвідчення - документ, яким надається

дозвіл на списання в установленому порядку військового майна у разі віднесення заподіяної шкоди повністю або частково на рахунок держави за неможливості відшкодування його повної або часткової вартості за рахунок винних осіб.
Непридатний стан військового майна - якісний (технічний) стан військового майна, за якого це майно неможливо використовувати за цільовим та функціональним призначенням.
Затверджений акт якісного (технічного) стану, інспекторське посвідчення та акт списання є підставою для списання необоротних активів з обліку шляхом внесення відповідних записів в облікові документи.
Списання необоротних активів за актами якісного (технічного) стану та інспекторськими посвідченнями проводиться командирами (начальниками) військових частин і посадовими особами органів військового управління відповідно до їх компетенції в порядку, встановленому Міноборони.

необоротні активи, які обліковується за обліково-номерними, якісними (технічними) показниками і

набули непридатного стану раніше установленого терміну його служби, носіння (використання),вироблення технічного ресурсу якщо згідно із законодавством заподіяна шкода повністю або частково відноситься на рахунок держави за неможливості відшкодування його повної або часткової вартості за рахунок винних осіб, списується за інспекторськими посвідченнями.

здійснюватись за інспекторськими свідоцтвами у разі:

втрат або знищення;
нестачі;
набуття непридатного стану

раніше встановленого терміну експлуатації, носіння (служби), вироблення технічного ресурсу.

Списання за інспекторськими свідоцтвами дозволяється тільки у випадках, коли сума заподіяної шкоди не може бути відшкодована за рахунок винних осіб і повинна бути повністю або частково віднесена за рахунок держави.

підтверджують законність списання необоротних активів;
якщо збитки нанесені в результаті незаконних

розпоряджень;
списання предметів речового майна, передчасно зношеного або втраченого військовослужбовцями (крім строкової служби);
якщо необоротні активи для списання подаються службою, за якою не закріплені ці активи.

з метою використання придатних агрегатів, вузлів, деталей та матеріалів, береться

на облік як металобрухт, ганчір'я та інші вторинні ресурси, що реалізуються в установленому порядку.
Списане військове майно, яке є матеріальним носієм секретної інформації, підлягає поверненню заводам-виробникам (ремонтним підприємствам Міністерства оборони) без розбирання або знищується в порядку встановленому Міністерством оборони.
У разі здавання в металобрухт таке військове майно (агрегати, вузли, деталі) в установленому Міністерством оборони порядку обов'язково деформується до стану, який не дає змоги з'ясувати його цільове та функціональне призначення, конструкцію та виробника.

від 12.10.2010 №1202 “Про затвердження національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку

в державному секторі”.

ЗАВДАННЯ НА САМОСТІЙНУ РОБОТУ:

Економічна сутність необоротних активів