Ночной аудитор

и анализирующий финансово-хозяйственную деятельность предприятия

доказательство правильности и полноты учета гостевых и негостевых счетов по

предприятию в сравнении с внутриведомственными докладами. Специфически работа аудита связана с:
· проверкой внесенных записей;
· составлением баланса счетов;
· разрешением противоречий;
· мониторингом кредитных организаций;
· подготовкой оперативных докладов.

рабочее время аудита

проконтролировать, что гостиница получила плату за предоставленные блага и услуги

клиентам.

стенограммы путем перенесения данных с каждого расчетного листа на соответствующую

линию на стенограмме, определяя таким образом общие операции по счетам за каждый день. Информацию из стенограмм и ведомостей учета наличных переносят в итоговую ведомость, которая отражает все дневные операции.
При неавтоматизированной (ручной) системе аудитор в основном пользуется следующей документацией:
· бухгалтерской книгой;
· ведомостями учета наличных средств;
· суточными и дополнительными стенограммами;
· итоговыми аудиторскими ведомостями.

машины могут быть связаны с другими приборами и оборудованием гостиницы

и использоваться для быстрых и точных автоматических записей непосредственно в электронные счета.

документации, которая позволяет обеспечить точные записи и сохранить эффективные операционные

действия. Нахождение и устранение ошибок - это сущность процесса ночного аудита. Он разработан так, чтобы обеспечить интеграцию счетов с помощью перекрестных ссылок. Счета бухгалтерской книги сравниваются с первичными документами, чтобы доказать правильность отдельных записей и общие итоги. Расхождения, найденные в течение аудита, должны быть исправлены.

записей;
· правильность заполнения счетов;
· согласование расхождений в статусе номеров;
· составление

балансов всех подразделений
· проверка расценок на номера и места;
· проверка заранее заказанных номеров
· подготовка отчетов;
· депозит наличности;
· поддержание системы;
· распределение отчетов.

все операции, влияющие на отчетность, записаны в соответствующие счета. Первый

шаг в этом направлении завершить неоконченные записи. Хотя большинство работников стараются записывать операции в нужные счета по мере их получения, ночной аудитор должен подтвердить, что все операции были записаны перед началом аудита. Незавершенные записи приведут к ошибкам в балансе и ночной отчетности.

решены как можно быстрее. Ошибки в статусе номера могут привести

к потерям дохода от недостаточной полноты и оплошностях в записях.
Ночной аудитор имеет право удостовериться, что расхождения между дневным отчетом поэтажной службы и системы статуса номеров СПиР были согласованы к концу дня. Чтобы минимизировать ошибки поэтажные службы должны отчитываться о предполагаемом статусе номеров, которые они обслуживают. Ночной аудитор должен просмотреть отчет СПиР и поэтажных служб, чтобы согласовать статус всех номеров гостиницы.

первичные документы. Аудитор подводит баланс всех счетов СПиР и информации

по операциям других подразделений. Документы, получаемые бухгалтером, и другие первичные документы резюмируются и сравниваются. Даже полностью автоматизированные гостиницы, обычно сохраняют первичные документы для разрешения возможных расхождений.

отчет по доходу от номеров. Этот отчет показывает расценки за

каждый номер и фактические расценки, по которым номера сданы, что дает возможность минимизировать доход от номеров.

по бронированию номеров, их статусу и т.д., то СПиР становиться

очень зависимой от правильно функционирующей компьютерной системы.
Поддержание отчета должно предъявляться периодически для проверки гладкой работы гостиницы на случай поломки компьютерной системы.

показывают эффективность деятельности СПиР. Конечный детальный и суммарный отчеты по

подразделениям, балансовый отчет и специальные отчеты могут быть подготовлены для обзора руководством гостиницы.

велика. Персонал службы ночного аудита имеет широкий спектр обязанностей, в

связи с этим, должен быть подкреплен как экономически, так и технически, управляясь с автоматизированными системами. Ночной аудитор - это служащий отеля, который при возникновении нестандартной ситуации быстро реагирует и знает в какое подразделение гостиницы, к кому нужно обратиться для разрешения вопроса