Слайд 1Основные функции при управлении адаптацией и их распределение
Презентацию подготовила
Студентка
группы Упб-2601-01-00
Смирнова Лиана
Слайд 2План
Управление процессом адаптации
Цель управления адаптацией
Основные задачи адаптации персонала
Виды адаптаций
персонала
Факторы, влияющие на процесс адаптации
Механизм и элементы управления персонала
Слайд 3 Управление процессом адаптации – это активное воздействие на
различные аспекты введения нового работника в организацию, должность и коллектив
(профессиональный, социально-психологический, психофизиологический и т. д.) с целью влияния на ход адаптации, сокращения сроков, снижения неблагоприятных последствий и т. д.
Слайд 4Адаптация является одной из составляющих частей управления персоналом.
С целью
преодоления возникающих трудностей, а также повышения эффективности процесса приспосабливания в
компаниях создается система адаптации персонала.
Данная система включает комплекс мероприятий, которые позволяют сотруднику выйти на необходимый уровень производительности с минимальными потерями для него самого и для компании.
Слайд 5Цель управления адаптацией персонала
Состоит в том, чтобы работник быстрее овладел
профессиональными навыками, умениями, приспособился к режиму работы и особенностям рабочего
места, сумел раскрыть и начал реализовывать свои способности, включился в коллектив структурного подразделения и систему взаимоотношений предприятия.
Слайд 6Основные задачи адаптация персонала
Ускорение процесса достижения работником необходимого уровня производительности
и качества труда
Создание благоприятного психологического климата в коллективе
Снижение
организационных издержек при комплектовании штата сотрудников
Снижение текучести персонала
Развитие организационной культуры
Слайд 7Этапы процесса адаптации
Физическое знакомство с организацией
Освоение основных профессиональных функций
Освоение
основных коммуникационных функций
Завершение процесса адаптации
Слайд 8Виды адаптации персонала
ПЕРВИЧНАЯ
ВТОРИЧНАЯ
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ
СОЦИАЛЬНО- ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ
Слайд 9Наличие системы адаптации дает сотрудникам следующие преимущества:
Налаживание отношений в коллективе;
Быстрое
вливание в рабочий процесс и приобретение новых навыков и знаний;
Снижение
тревожности и неуверенности перед нареканиями со стороны руководства, связанными с неумением выполнять поставленные задачи так же быстро, как и другие сотрудники;
Сопоставление ожидаемых условий работы сотрудника с его реальной деятельностью;
Снижение страха сотрудника быть уволенным во время испытательного срока.
Слайд 10Факторы, влияющие на процесс адаптации
Средний возраст работников
Преобладающий пол в
коллективе
Уровень квалификации коллектива
Микроклимат в коллективе
Личностные качества адаптируемого работника
Особенности организации труда
Престиж и привлекательность должности в организации
Частота сменяемости руководителей
Психологический тип организации
Слайд 11Механизм управления адаптацией
Чтобы обеспечить управление адаптацией персонала, необходимо определить ее
механизм, который представляет собой совокупность процедур принятия управленческих решений, средств
воздействия и кадровых технологий. Он позволяет регламентировать взаимодействие участников процесса.
Слайд 12Элементы механизма управления адаптацией
структурное закрепление функций управления адаптацией, т. е. определение
круга лиц, ответственных за осуществление адаптации персонала и управление ею;
технологии
организации процесса адаптации (комплекс мероприятий, направленных на введение сотрудника в организацию и его должность);
организация информационного обеспечения процесса адаптации, т. е. определение критериев успешности адаптации, методов ее оценки и сроков.
Слайд 13Функции при управлении адаптацией
профессиональная консультация работников организации;
знакомство сотрудника с основными
обязанностями, требованиями;
организация обучения;
обеспечение соблюдения работником правил внутреннего трудового распорядка, охраны
труда и техники безопасности;
формирование необходимых для эффективной подготовки кадров условий;
разработка индивидуального плана занятий на весь адаптационный период;
организация деятельности сотрудника;
оказание необходимой помощи работнику;
демонстрация образца исполнения должностных обязанностей на собственном примере;
изучение профессиональных и личных качеств сотрудника;
введение его в коллектив организации, оказание помощи в поддержании деловых взаимоотношений с коллегами и руководителями различных уровней;
контроль и оценка выполнения сотрудником заданий в течение всего адаптационного периода.
Слайд 14Структурное закрепление функций управления адаптацией
Выделение соответствующего подразделения (группы, отдела) в
оргструктуре системы управления персоналом (подразделение по управлению адаптацией). Чаще всего
функции по управлению адаптацией выполняет отдел (бюро) по обучению и развитию персонала, иногда – служба, занимающаяся подбором персонала;
Слайд 15Распределение специалистов, занимающихся управлением адаптацией, по подразделениям (цехам, отделам) или
группам подразделений. В данном случае специалист по персоналу становится куратором
определенных подразделений. Специалистом по управлению адаптацией может быть как сотрудник одного из подразделений системы управления персоналом, так и подготовленный к этой роли сотрудник другого функционального подразделения;
Слайд 16 Развитие наставничества. Основными требованиями, предъявляемыми к наставнику, как правило, являются
его желание выполнять данные обязанности, наличие опыта работы, позитивный настрой
по отношению к организации.
Слайд 17Критерии оценки результатов адаптации
Результативность работы
Знания и навыки по профилю
должности
Отношение к работе
Инициативность, творческие способности
Дисциплинированность
Способность к деловому сотрудничеству
Принятие
организационной культуры
Слайд 18Источники
Кибанов А.Я. Основы управления персоналом / А.Я. Кибанов. - М.:
ИНФРА-М, 2005. - 304 с.
Функции и направления деятельности подразделений
[Электронный ресурс] https://vuzlit.ru/1659185/funktsii_napravleniya_deyatelnosti_podrazdeleniy
Цели и задачи управления адаптацией персонала–https://vuzlit.ru/1658780/tseli_zadachi_upravleniya_adaptatsiey_personala