Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Организационно-распорядительная документация
Содержание
- 1. Организационно-распорядительная документация
- 2. Значение документаЗначение документа для предприятия трудно переоценить.
- 3. Работа с документамиБольшую часть служебной информации работники
- 4. Непрерывный процессСовременное управление государственным предприятием или негосударственной
- 5. ОформлениеОсуществляются проекты, заключаются и расторгаются договоры, покупаются
- 6. ЗначениеДокументы закрепляют производственные отношения как внутри предприятия,
- 7. ПорядокРабота с документами должна иметь настолько отработанный
- 8. Основные задачиОсновными задачами делопроизводства являются: отражение управленческой,
- 9. В данной работе рассмотрены документы, связанные с
- 10. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
- 11. Три группыУправленческая деятельность фиксируется в основном организационно-распорядительными
- 12. Организационные документы – это..Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих
- 13. Документы:К ним относятся: уставы, положения, договор учредителей, инструкции, правила, штатные расписания.
- 14. Распорядительные документы Распорядительные документы носят административный характер и
- 15. Справочно-информационныеГруппа справочно-информационных документов включает письма, телеграммы, телефонограммы,
- 16. По личному составуК ОРД относится также и
- 17. Другие формыДругие формы управленческой деятельности отражаются в
- 18. Стандарт на организационно-распорядительные документы
- 19. ГОСТ Р 6.30-2003Существуют единые требования к оформлению
- 20. ВыполнениеВыполнение единых правил оформления документов обеспечивает:-
- 21. РеквизитыЛюбой документ состоит из ряда элементов (даты,
- 22. При подготовке и оформлении документов используют следующие
- 23. ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ (ОРД) И ИХ СОСТАВЛЕНИЕ
- 24. Организационные документы
- 25. Устав
- 26. Устав ОООучредительный документ, который необходим при регистрации
- 27. СоответствиеУстав ООО должен быть оформлен в соответствии
- 28. Общее собрание участников3. Сведения о составе и
- 29. Права и обязанности5. Сведения о размере уставного
- 30. Сведения9. Сведения о порядке перехода доли (части
- 31. Иные положенияУстав общества может также содержать иные
- 32. Способы написания УставаСуществует много способов написания устава
- 33. Положение
- 34. Положение – это…1)правовой акт, устанавливающий основные правила
- 35. Учредительный договор
- 36. ОбязательстваВ учредительном договоре учредители общества обязуются создать общество и
- 37. Вклады и прибыльразмер и состав вкладов, порядок
- 38. Задание. Ответить на следующие вопросы:1. Укажите
- 39. Скачать презентанцию
Значение документаЗначение документа для предприятия трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любой производственной
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2Значение документа
Значение документа для предприятия трудно переоценить.
Информация, зафиксированная в
Слайд 3Работа с документами
Большую часть служебной информации работники предприятия получают посредством
документов.
В каждой организации на составление документов и на работу
с ними уходит в среднем 60% рабочего времени.
Слайд 4Непрерывный процесс
Современное управление государственным предприятием или негосударственной организацией – это
в значительной степени непрерывная череда процессов составления и перемещения документов.
Слайд 5Оформление
Осуществляются проекты,
заключаются и
расторгаются договоры,
покупаются и
продаются ценные
бумаги, предприятия, недвижимость.
За всем этим стоят документы.
Слайд 6Значение
Документы закрепляют производственные отношения как внутри предприятия, так и с
другими организациями.
Они служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых
и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
Слайд 7Порядок
Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы не
отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.
Слайд 8Основные задачи
Основными задачами делопроизводства являются:
отражение управленческой, производственной и иной
деятельности предприятия в соответствующих документах и
обеспечение рационального использования документов
в деловой практике предприятия.
Слайд 9В данной работе рассмотрены документы, связанные с управленческой деятельностью,
а
именно
организационно –
распорядительные
документы (ОРД),
их составление и
оформление.
Слайд 11Три группы
Управленческая деятельность фиксируется в основном организационно-распорядительными документами. Организационно-распорядительная документация
классифицируется на
три группы:
организационные,
распорядительные и
справочно-информационные.
Слайд 12Организационные документы – это..
Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и
функции предприятия, организацию его работы;
права, обязанности и
ответственность руководства
и специалистов предприятия, называется организационными документами.
Слайд 13Документы:
К ним относятся:
уставы,
положения,
договор учредителей,
инструкции,
правила,
штатные
расписания.
Слайд 14Распорядительные документы
Распорядительные документы носят административный характер и должны строго соответствовать
закону.
К распорядительным документам относятся:
постановления,
решения,
распоряжения,
указания,
приказы.
Слайд 15Справочно-информационные
Группа справочно-информационных документов включает
письма,
телеграммы,
телефонограммы,
докладные и
объяснительные
записки,
договоры,
акты, справки,
заключения, обзоры.
Слайд 16По личному составу
К ОРД относится также и документация по личному
составу.
Это характеристики,
справки,
личные карточки,
заявления.
Слайд 17Другие формы
Другие формы управленческой деятельности отражаются в других документах.
Например,
учет отражается в статистической, бухгалтерской документации,
материально – техническое снабжение
в договорах, актах, нарядах, письмах и так далее.
Слайд 19ГОСТ Р 6.30-2003
Существуют единые требования к оформлению документов управления, установленные
стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 и применяемые независимо от того:
- государственное
предприятие или негосударственное;- как ведется делопроизводство (традиционным способом или на основе современной информационной технологии);
- каким видом деятельности занимается предприятие.
Слайд 20Выполнение
Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает:
- качественное и своевременное
составление и исполнение документов;
- юридическую силу документов;
- организацию оперативного поиска
документов.
Слайд 21Реквизиты
Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, подписи), которые
называются реквизитами.
Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определенный набор
реквизитов. Максимальный набор реквизитов, используемых в документах управления, - 30.
В документе конкретного вида их будет гораздо меньше.
Слайд 22При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
1 -
Государственный герб РФ;
2 - герб субъекта Российской Федерации;
3 - эмблема
организации или товарный знак (знак обслуживания);4 - код организации;
5 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
6 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
7 - код формы документа;
8 - наименование организации;
9 - справочные данные об организации;
10- наименование вида документа;
11- дата документа;
12- регистрационный номер документа;
13- ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14- место составления или издания документа;
15- адресат;
16- гриф утверждения документа;
17-резолюция;
18- заголовок к тексту;
19- отметка о контроле;
20- текст документа;
21- отметка о наличии приложения;
22- подпись;
23- гриф согласования документа;
24- визы согласования документа;
25- оттиск печати;
26- отметка о заверении копии;
27- отметка об исполнителе;
28- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29- отметка о поступлении документа в организацию;
30- идентификатор электронной копии документа
Слайд 26Устав ООО
учредительный документ, который необходим при регистрации ООО и его
открытии.
От устава ООО во многом зависит правовая регламентация
взаимоотношений
Общества с участниками, а также отношений участников между собой.
Слайд 27Соответствие
Устав ООО должен быть оформлен в соответствии с п.2 ст.12
закона РФ «Об ООО». Т.е. должен содержать:
1. Полное и сокращенное
фирменное наименование общества;2. Сведения о месте нахождения общества;
Слайд 28Общее собрание участников
3. Сведения о составе и компетенции органов общества,
в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию
общего собрания участников общества, 4. О порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
Слайд 29Права и обязанности
5. Сведения о размере уставного капитала общества;
6. Сведения
о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;
7. Права
и обязанности участников общества;8. Сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;
Слайд 30Сведения
9. Сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном
капитале общества к другому лицу;
10. Сведения о порядке хранения документов
общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.
Слайд 31Иные положения
Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие
настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.
Этот документ является обязательным
для всех участников общества и третьих лиц (например, контрагентов общества).
Слайд 32Способы написания Устава
Существует много способов написания устава ООО.
Наиболее распространенным
является способ, когда из соответствующего Закона автор убирает всё на
его взгляд лишнее.Т.о. устав ООО повторяет структуру Закона.
Устав ООО для предприятия из одного участника будет несколько отличаться от устава ООО с двумя или более Участниками.
Слайд 34Положение – это…
1)правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности
государственных органов, структурных подразделений, а также нижестоящих учреждений, организаций или
предприятий;2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления.
Слайд 36Обязательства
В учредительном договоре учредители общества обязуются создать общество и определяют порядок совместной
деятельности по его созданию.
Учредительным договором определяются также
состав учредителей
(участников) общества, размер уставного капитала общества и
размер доли каждого из учредителей (участников) общества,
Слайд 37Вклады и прибыль
размер и состав вкладов,
порядок и сроки их
внесения в уставный капитал общества при его учреждении,
ответственность учредителей
(участников) общества за нарушение обязанности по внесению вкладов, условия и порядок распределения между учредителями (участниками) общества прибыли,
состав органов общества и порядок выхода участников общества из общества.
Слайд 38Задание.
Ответить на следующие вопросы:
1. Укажите основные задачи делопроизводства и
значение документов.
2. Составьте таблицу по типам документов
(тип документа; определение; виды)
ГОСТ
Р 6.30-2003: данный ГОСТ применяется на каких предприятиях и зависит ли его применение от вида деятельности предприятия?3. Какие сведения должен содержать Устав предприятия?
4. Что определяет (включает в себя) Учредительный договор?
5. Правила внутреннего распорядка – что регламентируют, какую сферу отношений внутри предприятия?
Все вопросы даны по материалам слайдов.
