Слайд 1Организация учета затрат по центрам ответственности
К.э.н., доцент кафедры БУА и
А АлтГУ, аттестованный преподаватель ИПБ России
Семиколенова Марина Николаевна
Слайд 2Вопросы лекции:
Понятие и виды центров ответственности
Формирование и учет затрат по
центрам ответственности
Системы управленческого контроля
Расчет себестоимости взаимооказываемых услуг
Слайд 3Исторический аспект
Проблема в учете была разработана несколько десятилетий назад.
Д. Хиггинс
(1952): учет по ЦО – «система учета, которая перекраивается организацией
так, что затраты аккумулируются и отражаются в отчетах на определенных уровнях управления»
Слайд 4Проблема, реализуемая учетом по ЦО
Для успешной работы организации виды деятельности
ее подразделений ответственности должны быть согласованы.
Три группы операций:
принятие заказов,
подготовка заказов и доставка заказов
Слайд 5Децентрализация
Централизованные организации – закрепляют полномочия по принятию решений за руководителями
высшего звена.
Децентрализованные организации – делегируют большую часть полномочий по принятию
решений менеджерам более низкого уровня.
Конкурентное давление
Изменение организационной структуры,
способов ведения бизнеса
Гибкое реагирование на изменение технологии,
вкусов клиентов, стратегий конкурентов
Слайд 6Центр ответственности -
структурное подразделение организации, во главе которого стоит руководитель
(менеджер), контролирующий в определенной для данного подразделения степени затраты, доходы
и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса.
Слайд 7Задачи выделения центров ответственности:
обеспечение контроля за экономичностью работы отдельных подразделений
предприятия;
повышение точности и степени детализации калькулирования себестоимости продукции, особенно в
сложных, неоднородных производствах, выпускающих большой ассортимент продукции.
Слайд 8Критерия выделения центров ответственности
каждый центр затрат должен быть отдельной сферой
ответственности, возглавляемой ответственным лицом;
каждый центр затрат должен объединить такие машины
и рабочие места, которые обусловливают издержки приблизительно однородного характера. Это облегчает определение совокупности факторов, оказывающих влияние на величину расходов данного центра затрат, и выбор базы распределения расходов по носителям затрат;
все издержки по их видам должны без особых сложностей списываться на центры затрат.
Слайд 9Виды центров ответственности
По уровню финансовой ответственности:
Центр затрат;
Центр доходов;
Центр прибыли;
Центр инвестиций.
Слайд 11Виды центров ответственности
По функциональному принципу выделяют центры ответственности (ЦО):
обслуживающие –
оказывают услуги другим центрам внутри предприятия
материальные – служат для заготовления
и хранения материалов
производственные – подразделения основного и вспомогательного производства
управленческие – их затраты непосредственно не связаны с производством продукции
сбытовые – занимаются реализацией продукции
Слайд 12Виды центров ответственности
по территориальному признаку
в рамках одного ЦО объединено
несколько функций
одно функциональное направление деятельности подразделяют на несколько центров ответственности
Филиал
1
Филиал 2
маркетинг
реклама
сбыт
склады
северный
южный
Слайд 13Особенности системы учета по ЦО
Персонализирует документы, определяя области ответственности менеджеров;
Применяет
управленческий контроль;
Показатели варьируются для разных уровней управления;
Создается на крупных предприятиях;
Основана
на идеи, что организация – это группа индивидов, работающих в общих целях.
Слайд 14Характеристика учетной информации по ЦО
Своевременность
Регулярность (есть возможность проследить тенденции)
Простота формы
и легкость чтения
Емкость (количество данных определяется принципом необходимости)
Первичный анализ
Взаимосвязь
отчетности различных уровней управления
Слайд 15Формирование и учет затрат по центрам ответственности
Этапы разработки системы учета
по ЦО:
Деятельность организации структурируется по направлениям, для которых устанавливаются целевые
показатели.
Определяются показатели, за которые несет ответственность руководитель.
Разрабатывается форма бюджета для ЦО.
Устанавливается регламент взаимодействия участников бюджетного процесса.
Производится связь системы мотивации с установленными показателями
Производится внедрение процедур бюджетирования.
Слайд 16Отличие учета по центрам ответственности от системы калькулирования себестоимости
Слайд 17Методы выделения центров ответственности
Основные инструменты декомпозиции организации:
организационная структура;
производственная
структура;
бизнес-процессы организации;
технологическая схема в организациях со сложным производством;
доля расходов (доходов) выделяемого центра ответственности в совокупных показателях организации.
Слайд 18Основные критерии выделения центра ответственности
необходимость контроля за направлением деятельности
(подразделением, технологическим переделом, направлением продаж);
наличие у руководителя выделяемого центра
ответственности полномочий при достижении поставленных показателей: полномочия по принятию решений о поставке и расходе ресурсов, выбору поставщиков, изменению цен, способов продвижения продукции и т.д.
Слайд 19Формирование показателей центров ответственности
показатели центров ответственности должны детализировать цели, стоящие
перед всей организацией, для чего основные цели в количественном выражении
необходимо декомпозировать по основным направлениям бизнеса, а затем и по центрам ответственности;
статьи доходов и расходов должны иметь существенную долю в структуре общих показателей предприятия;
показатели центров ответственности — статьи доходов и расходов должны находиться в зоне влияния их руководителя.
Слайд 20Способы учета затрат по центрам ответственности
Путем применения двойной записи на
взаимосвязанных счетах и последовательного перенесения учтенной суммы затрат с первичных
на промежуточные и конечные места формирования издержек.
На основе использования специальных регистров и расчетов матричной формы, обобщающих виды затрат по местам их формирования.
Слайд 22Системы управленческого контроля
Ключевые элементы:
Процессы формального планирования (составление смет, долгосрочное
планирование).
Учет ответственности, предусматривающий создание ЦО.
Учет ответственности включает:
Выявление разницы между контролируемыми
и неконтролируемыми статьями.
Определение трудности достижения финансовых целевых показателей.
Определение меры влияния менеджеров на установленные финансовые показатели.
Слайд 23Задание финансовых целевых показателей
Технологически обусловленные цели
Исторически обусловленные цели – определяются
непосредственно по результатам предыдущих периодов
Цели на основе переговоров – устанавливаются
в результате переговоров между руководителями и подчиненными
Слайд 24Методы оценивания результатов работы менеджеров
Метод, при котором главным критерием выступает
смета – оценивание строится по способности руководителей ЦО выходить в
краткосрочном плане на сметные значения.
Метод, при котором за основу принимается прибыль.
Метод, при котором за основу принимаются нефинансовые критерии
Слайд 25Системы управленческого контроля
Цель систем управленческого контроля – оказать влияние на
сотрудников, чтобы оно способствовало повышению рентабельности деятельности организации до такого
уровня, при котором цели этой организации будут достигнуты.
Слайд 26Типы управления
Управление действиями – отслеживание действий сотрудников во время их
работы.
Управление через взаимный контроль – создание чувства солидарности и вовлеченности
в общие цели.
Управление по результатам – сбор и передача информации о результатах выполненной работы.
Слайд 27Расчет себестоимости взаимооказываемых услуг
Решение системы линейных уравнений затрат каждого внутризаводского
подразделения.
Метод одностороннего учета
Метод пошагового распределения
Метод фиксированных коэффициентов