Основи баз даних

СКБД дають змогу виконувати майже ті самі операції, що й

табличний процесор.
Це сортування, фільтрація, а також пошук і заміна даних.
Можна також обчислювати підсумкові характеристики для груп записів

операції:

значень певного поля

поля, потрібно встановити курсор у цьому полі та клацнути кнопку

Сортування за зростанням або Сортування за спаданням.

таблиці, що задовольняють певну умову.

фільтр на стрічці Главная в області Сортировка и фильтр у

меню кнопки Дополнительно.

Или. Частини умови, що з'єднані сполучником “або” – записують на

різних вкладках вікна фільтра, а з'єднані сполучником “і” – записують в одному рядку.
Коли умову фільтрації введено, слід натиснути кнопку Применить фильтр, і фільтр почне діяти. Щоб побачити таблицю у початковому вигляді, цю кнопку потрібно відпустити (Удалить фильтр).

в поле Клас вікна фільтра таблиці Учні текст 11*, то

буде відображено відомості про учнів всіх одинадцятих класів.

миші і в меню, що з'явиться, вибрати команду Очистить бланк.




За

допомогою команди Удалить вкладку можна видалити лише поточну вкладку вікна фільтра, тобто частину умови, з'єднану з іншими частинами сполучником “або”.

Під час його застосування значення в клітинці, де встановлено курсор,

вважається значенням-зразком, а поле де встановлено курсор, - полем фільтрації.
В результаті фільтрації відображаються ті записи, які містять у полі фільтрації таке саме значення-зразок або подібне до нього.

і нам потрібно відобразити записи, де не зустрічаються таке значення.

Тоді слід установити курсор на значення-зразок “10 А” і з меню кнопки Выделение вибрати потрібний спосіб, тобто - “не дорівнює 10 А”

клавіш CTR+F (пошук) чи CTR+H (заміна).

можна шукати значення всього поля або його частин з урахуванням

регістра літер або без, в окремому полі або в усій таблиці.

Перехід до виконання завдання 8.1:
“За допомогою фільтрації відобразити відомості про всіх учнів 10 А класу і тих учнів 11 Б класу, які народилися після 1.01.1996. Спочатку сформулювати умову фільтрації, якій має відповідати окремий учень”

знайти в якійсь одній таблиці.
У подібних ситуаціях використовують Запити

– універсальний засіб виконання майже усіх завдань з обробки даних у БД.

раз результати виконання можуть бути різними, залежно від того, які

дані введено в таблиці, що ними оперує запит.
Результатом виконання запиту в реляційній базі даних є таблиця.
Це не одна з таблиць, які входять до складу БД.
Це – віртуальна таблиця, що існує нетривалий час, а саме стільки, скільки потрібно клієнту, але не довше, ніж протягом одного сеансу роботи з СКБД.
Ця таблиця зберігається лише в оперативній пам'яті, і коли завершується робота з СКБД, усі віртуальні таблиці видаляються, проте зберігаються SQL-тескти запитів і для отримання віртуальної таблиці під час наступного сеансу роботи з СКБД достатньо просто виконати запит.

11 А класі
Для створення запиту слід клацнути кнопкою Конструктор запросов

в області Другие на вкладці Создание. Буде відображено вікно конструктора запиту, що називається Запрос 1: запрос на выборку, а також вікно Добавление таблицы.
У вікні Добавление таблицы потрібно, утримуючи клавішу CTRL, вибрати назви таблиць, дані з яких використовуватимуться в запиті, клацнути кнопку Добавить, а потім – Закрити.
Для нашого прикладу достатньо двох таблиць, Учителі та Викладання.

що містить ці таблиці, які використовуються у запиті.
У нижній частині

вікна розміщено бланк запиту – прототип таблиці, яка відображатиметься в результаті виконання запиту. У стовпцях цієї таблиці розміщуються поля, перетягуючи їх з верхньої частини, а також задають параметри відображення полів та умови відбору їхніх значень.

інструментів.
Після перегляду результатів запиту вікно таблиці результатів потрібно закрити кнопкою

, зберегти зміни макету або структури об'єкта Запрос 1, клацнувши кнопку Да і у вікні, що з'явиться ввести назву запиту, Ок.
Після цього запит відобразиться в розділі запитів у головному вікні бази даних або в категорії Все объекты Access в області переходів.

объекты Access в області переходів.
За потреби змінити якийсь запит слід

клацнути
його правою кнопкою миші та вибрати з контекстного меню команду Конструктор.
Відкриється вікно конструктора запиту,
де можна змінити як набір таблиць, що використовується в запиті, так і його бланк.

вікна конструктора правою кнопкою та виберіть у контекстному меню команду

Удалить таблицу.




Щоб додати певну таблицю, слід скористатися кнопкою (Відобразити таблицю в режимі конструктора запиту).

Редагування запитів

правою кнопкою миші та вибрати з меню, що з'явиться, команду

Удалить.
Якщо знадобиться видалити з бланка запиту поле, клацніть його заголовок (тонку сіру смужку над назвою поля) правою кнопкою миші та виберіть з меню, що відкриється, команду Вырезать.





Щоб змінити параметри полів у бланку, слід ввести потрібні значення з клавіатури або вибрати їх зі списку, що розкривається кнопкою у клітинках рядків Поле, Имя таблицы, Сотрировка.

Редагування запитів