Основные функции современной системы офисной автоматизации. Состав и

характеристика пакета электронного офиса

термин информационно-коммуникационные технологии — ИКТ. Рассмотрим лишь некоторые примеры профессионального

использования ИКТ.

отчетной, научной, справочной, сопроводительной, финансовой и т. д. Сегодня подготовка

документа любой сложности немыслима без применения компьютера.

путь развития от простейших редакторов, не дающих возможность даже форматировать

текст, до текстовых процессоров, позволяющих создавать документы, включающие в себя не только текст, но и таблицы, рисунки

модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в

том виде, в котором они будут напечатаны

для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования,

состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Позднее наименование «текстовый процессор» стало использоваться для компьютерных программ, предназначенных для аналогичного использования.

Восточной Европе текстовый процессор, для работы с научными текстами
JWPce —

текстовый процессор для японского языка.
LibreOffice Writer — текстовый процессор, входящий в состав свободного офисного пакета LibreOffice.
Lotus WordPro
Microsoft Word
Microsoft Works
WordPerfect

данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые

программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.

вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются

в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п

удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в

электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможным реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

таблицы. С электронными таблицами работают программы — табличные процессоры. В

Википедии представлен перечень наиболее известных табличных процессоров (следующий слайд).

бухгалтерские системы (1С-бухгалтерия и др.).
Бухгалтерская система (система автоматизации бухгалтерского

учёта, САБУ) — программное обеспечение, предназначенное для ведения бухгалтерского и фискального (направленного на удовлетворение требований государства по расчёту и уплате налогов) учёта.

на несколько условных классов: персональные, для малых и средних предприятий,

для крупных организаций.
Их широкое применение объясняется тем, что с помощью такой системы можно не только произвести финансовые расчеты, но и получить бумажные и электронные копии таких документов, как финансовый отчет, расчет заработной платы и пр. Электронные копии могут быть отправлены с помощью сетевых технологий в проверяющую организацию, например в налоговую инспекцию.

и расходов, учёта персональных кредитов, частных инвестиций. К отличительным чертам

таких систем можно отнести простоту использования и управления, наличие готовых настроек счетов для бытовых применений, малая стоимость, либо полная бесплатность, упрощённая система безопасности. Альтернативой персональным системам бухгалтерского учёта являются программы для ведения электронных таблиц.

стали пользоваться популярностью онлайн-системы для ведения домашней бухгалтерии. Предоставляя тот

же набор возможностей по анализу и планированию бюджетов они имеют ряд преимуществ: доступ к финансовой информации через интернет-браузер (в том числе через мобильные устройства) независимость от операционных систем, мониторинг состояния банковских счетов.

для малых и средних предприятий:
Автоматизация подготовки обязательной отчетности для государственных

органов;
Регулярный выход обновлений в связи с изменениями нормативных документов;
Многопользовательская работа;
Автоматизация расчёта налогообложения для организаций;
Наличие настроек или компонентов для автоматизации учёта в специфических областях деятельности, таких как торговля, производство, сфера услуг.

правило, в рамках ERP-систем, позволяющих автоматизировать не только бухгалтерский учёт,

но и осуществлять учёт и управление всеми ресурсами предприятия. Крупнейшие поставщики тиражируемых ERP-системы в сегменте организаций с выручкой более $1 млрд — SAP (47 % рынка), Oracle (32 %), у Microsoft (4 %)

— организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами,

финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности.
ERP-система — конкретный программный пакет, реализующий стратегию ERP.

математические пакеты программ (MathCAD, Maple и пр.).
Современные математические пакеты

позволяют создавать документы, совмещающие текст с математическими расчетами и чертежами. С помощью такого документа можно получить результаты расчетов для разных исходных данных, изменяя их непосредственно в тексте документа.
Большинство математических систем, используемых сегодня, было создано еще в середине 80-х годов прошлого столетия, т. е. вместе с появлением персональных компьютеров. Новые версии этих систем включают в себя новые возможности, например использование сетевых технологий: организацию доступа к ресурсам сети Интернет во время работы в среде математического пакета.

языке произносится как Матла́б) — пакет прикладных программ для решения

задач технических вычислений и одноимённый язык программирования, используемый в этом пакете. Пакет используют более миллиона инженерных и научных работников, он работает на большинстве современных операционных систем, включая Linux, Mac OS, Solaris (начиная с версии R2010b поддержка Solaris прекращена) и Windows.
Mathematica — система компьютерной алгебры (обычно называется Математика, программный пакет Математика), широко используемая в научных, инженерных, математических и компьютерных областях. Изначально система была разработана Стивеном Вольфрамом, впоследствии — компанией Wolfram Research.

автоматизированного проектирования, ориентированная на подготовку интерактивных документов с вычислениями и

визуальным сопровождением, отличается лёгкостью использования и применения для коллективной работы.
Maple — программный пакет, система компьютерной алгебры (точнее, система компьютерной математики). Является продуктом компании Waterloo Maple Inc. (англ.)русск., которая с 1984 года выпускает программные продукты, ориентированные на сложные математические вычисления, визуализацию данных и моделирование. Система Maple предназначена для символьных вычислений, хотя имеет ряд средств и для численного решения дифференциальных уравнений и нахождения интегралов. Обладает развитыми графическими средствами. Имеет собственный интерпретируемый язык программирования, синтаксисом частично напоминающий Паскаль.

научных расчетов, а также обработки данных. Система использует средства объектно-ориентированного

программирования и имеет интерфейс к программным модулям, написанным на языках программирования С, C++ и Fortran. Freemat так же свободно распространяемая программа для математического моделирования и обработки данных.
Scilab (/ˈsaɪlæb/) — пакет прикладных математических программ, предоставляющий открытое окружение для инженерных (технических) и научных расчётов. Это самая полная общедоступная альтернатива MATLAB.

Алгоритмы, Программирование) — свободно распространяемая на условиях лицензии GNU GPL

кроссплатформенная система компьютерной алгебры для вычислительной дискретной алгебры с особым вниманием к вычислительной теории групп. Совместная разработка университетов Сент-Эндрюс (Шотландия), Ахен (с 1986), Брауншвейг (Германия) и университета штата Колорадо (США).
Возможности системы GAP можно расширить используя внешние пакеты и библиотеки, либо воспользовавшись паскалеподобным языком программирования, также называемым GAP.

пр.) зависит от того, как организованы хранение, сбор, обмен, обработка

и защита информации. Для решения этих проблем уже более двадцати лет назад стали внедряться автоматизированные системы управления (АСУ).

большие перемены. Классическая АСУ включает в себя систему сбора информации,

базу данных, систему обработки и анализа информации, систему формирования выходной информации. Блок обработки и анализа информации является центральным. Его работа основана на экономико-математической модели предприятия. Он решает задачи прогнозирования деятельности компании на основе финансово-бухгалтерских расчетов, реагирования на непредвиденные ситуации, т. е. оказывает помощь в принятии управленческих решений.

сети предприятия, что обеспечивает оперативность и гибкость в принятии решений.

С развитием глобальных сетей появилась коммуникационная технология Intranet, которую называют корпоративной паутиной. Intranet обеспечивает информационное взаимодействие между отдельными сотрудниками и подразделениями компании, а также ее отдаленными внешними партнерами. Intranet помогает поддерживать оперативную связь центрального офиса с коммерческими представительствами компании, которые обычно располагаются далеко друг от друга.

технологию — системы автоматизированного проектирования (САПР).
Проектирование включает в себя создание

эскизов, чертежей, выполнение экономических и технических расчетов, работу с документацией.

и сложность объекта проектирования
уровень и комплексность автоматизации проектирования
характер и количество

выпускаемых документов
количество уровней в структуре технического обеспечения

устоявшихся англоязычных терминов, применяемых для классификации программных приложений и средств

автоматизации САПР по отраслевому и целевому назначению.

(сomputer-aided design). Программы с пакетом модулей для создания трехмерных объектов

с детализацией их особенностей и возможностью получения полного комплекта конструкторско-проектной документации.
CAM системы — переводится как компьютерная поддержка производства (computer-aided manufacturing). Прикладные программы для реализации проектов. С их помощью прописывают алгоритм работы станков с ЧПУ. В качестве основы используется трехмерная модель, сделанная по стандартам CAD.

поддержки расчетов и инженерного анализа (computer-aided engineering). Появление возможности создавать

твердотельную модель требовала детального ее описания, прогнозирование эксплуатационных нагрузок, включая воздействие температуры, сопротивления среды.
PDM (Product Data Management) — система управления данными об изделии — организационно-техническая система, обеспечивающая управление всей информацией об изделии. При этом в качестве изделий могут рассматриваться различные сложные технические объекты (корабли и автомобили, самолёты и ракеты, компьютерные сети и др.). PDM-системы являются неотъемлемой частью PLM-систем.

жизненным циклом изделий. Организационно-техническая система, обеспечивающая управление всей информацией об

изделии и связанных с ним процессах на протяжении всего его жизненного цикла, начиная с проектирования и производства до снятия с эксплуатации. При этом в качестве изделий могут рассматриваться различные сложные технические объекты (корабли и автомобили, самолёты и ракеты, компьютерные сети и др.). Информация об объекте, содержащаяся в PLM-cистеме является цифровым макетом этого объекта.

непрерывная поддержка жизненного цикла продукта) – это стратегия систематического повышения

эффективности, производительности и рентабельности процессов хозяйственной деятельности корпорации за счет внедрения современных методов информационного взаимодействия участников жизненного цикла продукта.

оборонном комплексе США в связи с необходимостью повышения эффективности управления

и сокращения затрат на информационное взаимодействие в процессах заказа, поставок и эксплуатации средств вооружения и военной техники. Движущей силой явилась естественная потребность в организации "единого информационного пространства", обеспечивающего оперативный обмен данными между заказчиком – федеральными органами, производителями и потребителями техники. Данная концепция изначально базировалась на идеологии "жизненного цикла" продукта и охватывала фазы производства и эксплуатации. На первоначальном этапе аббревиатура CALS расшифровывалась как Computer Aided Logistic Support – компьютерная поддержка поставок.

технологии стали применять не только военные ведомства, но и в

промышленности, строительстве, транспорте и других отраслях экономики, расширяясь и охватывая все этапы жизненного цикла продукта – от маркетинга до утилизации.

единого информационного пространства (Интегрированной информационной среды), объединяющего автоматизированные системы, предназначенные

как для эффективного решения задач инженерной деятельности, так и для планирования и управления производством и ресурсами предприятия.

методология создания единого информационного пространства промышленной продукции, обеспечивающего взаимодействие всех

промышленных автоматизированных систем (АС). В этом смысле предметом CALS являются методы и средства как взаимодействия разных АС и их подсистем, так и сами АС с учетом всех видов их обеспечения. Практически синонимом CALS в этом смысле становится термин PLM (Product Lifecycle Management), широко используемый в последнее время ведущими производителями АС.

проектирование механических устройств. Это машиностроительные САПР, применяются в автомобилестроении, судостроении,

авиакосмической промышленности, производстве товаров народного потребления, включают в себя разработку деталей и сборок (механизмов) с использованием параметрического проектирования на основе конструктивных элементов, технологий поверхностного и объемного моделирования (SolidWorks, Autodesk Inventor, КОМПАС, CATIA)

(англ. electronic computer-aided design) — САПР электронных устройств, радиоэлектронных средств,

интегральных схем, печатных плат и т. п., (Altium Designer, OrCAD);
AEC CAD (англ. architecture, engineering and construction computer-aided design) или CAAD (англ. computer-aided architectural design) — САПР в области архитектуры и строительства. Используются для проектирования зданий, промышленных объектов, дорог, мостов и проч. (Autodesk Architectural Desktop, AutoCAD Revit Architecture Suite, Bentley MicroStation, Bentley AECOsim Building Designer, Piranesi, ArchiCAD).

местности (района, города, страны). Например, муниципальная ГИС содержит в своих

базах данных информацию, необходимую для всех служб, поддерживающих жизнедеятельность города: городских властей, энергетиков, связистов, медицинских служб, милиции, пожарной службы и пр. Вся эта разнородная информация привязана к карте города. Использование ГИС помогает соответствующим службам оперативно реагировать на чрезвычайные ситуации: стихийные бедствия, экологические катастрофы, технологические аварии и пр.

предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида. При разработке АРМ для

управления технологическим оборудованием как правило используют SCADA-системы.
АРМ объединяет программно-аппаратные средства, обеспечивающие взаимодействие человека с компьютером, предоставляет возможность ввода информации (через клавиатуру, компьютерную мышь, сканер и пр.) и её вывод на экран монитора, принтер, графопостроитель, звуковую карту — динамики или иные устройства вывода. Как правило, АРМ является частью АСУ.

образованности людей существенно зависит уровень развития страны, качество жизни ее

населения. Требования к качеству образования постоянно растут. Старые, традиционные методы обучения уже не успевают за этими требованиями. Возникает очевидное противоречие. Использование ИКТ в образовании может помочь в разрешении этого противоречия.

ограничен в своих информационных возможностях. Обучающимся на любой ступени образования

всегда требовались дополнительные источники информации: библиотеки, музеи, архивы и пр. В этом отношении жители крупных городов находятся в более благоприятных условиях, чем сельские жители. Здесь можно говорить о существовании информационного неравенства. Решить эту проблему поможет широкое использование в обучении информационных ресурсов Интернета. В частности, специализированных порталов учебной информации.

ресурсов (ЕК ЦОР). Арес в Интернете: - http://school-collection.edu.ru. Ресурсы этого

портала охватывают цифровые средства обучения по всем предметам во всех классах средней общеобразовательной школы. Сюда входят иллюстративные материалы к теории, практикумы по решению задач, ЦОРы для автоматического контроля знаний, виртуальные лаборатории и другие типы учебных программ.

воспроизводить на компьютере учебные эксперименты, чаще всего по естественнонаучным дисциплинам:

физике, химии, биологии. Например, ученик может собрать на экране компьютера электрическое устройство (схему) и провести его испытание, используя виртуальные измерительные приборы: вольтметры, амперметры и др.

получения качественного образования из-за географической отдаленности от образовательных центров. Например,

для жителя Якутии проблематично получить диплом престижного московского вуза. В решении этой проблемы на помощь приходит новая форма обучения — дистанционное образование, реализация которого стала возможна благодаря развитию компьютерных сетей.

при которой весь информационный обмен происходил в письменном виде через

почтовую связь. Сетевое дистанционное образование позволяет вести обучение в режиме реального времени. Обучаемые могут не только читать учебный материал, но и видеть и слышать лекции крупных ученых, сдавать экзамены в прямом контакте с экзаменатором.

ЕН и ОПД КМТ