Слайд 1Основы управления временем
Навалихина Ю.А.
Москва, 2019
Слайд 2Что такое время?
Время –
одно из основных понятий философии и
физики,
мера длительности существования всех объектов,
характеристика последовательной смены их
состояний в процессах и самих процессов, изменения и развития,
одна из координат единого пространства-времени (пространственно-временного континуума).
Время – хотя и невосполнимый, но всё же регулируемый ресурс.
Слайд 3Упражнение «Делу время – потехе час»
Цель: понять, как мы относимся
к понятию «время».
Раздаточный материал: приложение 1.
Каждый участник выбирает одну
пословицу, которая совпадает с его жизненной философией, и одну, противоречащую его установкам и ценностям, и объясняет критерий выбора.
Слайд 4Что такое управление временем (тайм-менеджмент)?
Тайм-менеджмент – правильное распределение времени для
более действенного и продуктивного его использования. Включает:
1. Целеполагание.
2. Анализ пожирателей
времени.
3. Планирование и распределение времени.
4. Приоритизацию.
5. Использование приёмов, методик и технических средств.
Слайд 5Мифы о тайм-менеджменте
1. Человек не может управлять временем
2. Тайм-менеджмент заставит
меня работать больше и интенсивнее.
3. Тайм-менеджмент лишит меня свободы и
выбора.
Слайд 6Целеполагание
В зависимости от поставленной цели, её амбициозности, меняются
конкретные действия по её достижению. Глобальная цель стимулирует более интенсивное
развитие, но цели в таком случае можно не достичь.
Цели и пределы
Нижний предел
Верхний предел
Оптимальная цель
Слайд 7Поглотители времени (хронофаги)
- нецелевое использование (потеря) времени
Типы
Контролируемые -
Неконтролируемые
Прогнозируемые - Непрогнозируемые
АВС - планирование
15% времени – 65% результатов
20% времени – 20% результатов
65% времени – 15% результатов
Модель 4D
Удалить (delete)
Отложить (delay)
Делегировать (delegate)
Уменьшить (diminish)
Слайд 8Упражнение «Поглотители времени»
Цель: анализ существующих помех времени и выявление стратегий
эффективного тайм-менеджмента
Раздаточный материал: Приложение 2.
Участники анализируют полученные списки и
выбирают те ловушки, которые наиболее часто мешают им в работе, в жизни, затем ранжируют их. После этого каждый зачитывает три самых главных «пожирателя» времени.
Слайд 10Главные принципы
тайм-менеджмента
1. Планировать свои действия (фиксация, список, дробление).
2. Конкретные
цели и задачи (SMART – конкретные, измеримые, согласованные, реалистичные, определённые
по времени).
3. Диаграмма Ганта*.
4. Матрица Эйзенхауэра* (расстановка приоритетов).
5. Фокус на главном. Умение сказать «Нет» (отказ от траты энергии и времени без отдачи).
6. Анализ опыта и создание своих правил ТМ.
7. Планирование отдыха.
* - иллюстрация на следующем слайде.
Слайд 11Диаграмма Ганта
Матрица Эйзенхауэра
Диаграмма Ганта и матрица Эйзенхауэра
Слайд 12Что такое прокрастинация и как из неё выбираться?
Прокрастинация – склонность
к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая к
жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам.
Признаки:
понимание срочности работы,
наличие времени для её выполнения,
возможность приступить к работе.
Вместо этого – неоднократное откладывание работы на потом.
Слайд 13Отличия прокрастинации от лени и самосаботажа
Слайд 14Причины и последствия прокрастинации
Противопоставление себя и работы, которую нужно выполнять:
«Не буду делать, пока это можно не делать».
Работа выполняется
только тогда, когда страх перед последствиями превышает нежелание выполнять работу.
Последствия:
потеря авторитета, социального статуса,
клеймо нерадивого сотрудника, лодыря, бездельника,
психологические переживания в процессе прокрастинации приводят к потере энергии и в конечном результате к депрессии. Прокрастинатор устает, даже ничего не делая.
Слайд 15Как выбираться из прокрастинации?
Чего не нужно делать:
ругать себя;
заставлять;
наказывать;
мотивировать;
оправдывать;
злиться на мир.
Слайд 16Как выбираться из прокрастинации?
Что нужно делать:
Понять причину нежелания выполнять работу
Не
хочу делать это в принципе
Желание делать работу имеется, но есть
неприятное действие или процесс
ОТКАЗАТЬСЯ
Найти другой способ
Делегировать
Сделать по кусочкам
Отменить всё другое (когда работа требует фокусировки внимания)
Слайд 17Главный принцип преодоления прокрастинации
Понять, почему Вы оказались в этой ситуации.
Перевести
причины невыполнения работы из подсознательного уровня на сознательный.
Управляющий говорит,
что чрез две недели рабочие придут: ломать все будут... «Съезжайте, говорит, завтра или послезавтра...»
А ты мне не смей и напоминать о квартире. Я уж тебе запретил раз; а ты опять. Смотри!
И.А. Гончаров
«Обломов»
Слайд 18Конкретные шаги по преодолению прокрастинации
Шаг 1. Составить список дел, которые
Вы часто откладываете.
Шаг 2. Исключить из списка дела, которые можно:
не
делать,
делать в другом варианте,
делегировать (перепоручить другим).
Шаг 3. Распределить оставшиеся дела по календарю (месячные, квартальные, годовые).
Шаг 4. Определить конкретные даты, когда начинать эти дела.
Шаг 5. Разбить эти дела на небольшие действия.
Шаг 6. Подготовить шаблоны для повторяющихся дел.
Шаг 7. Плановый день начинать с этого дела и выполнять его строго по шаблону.
Слайд 19Спасибо за внимание!
При подготовке презентации использовались следующие материалы:
Г.Б. Монина, Н.В.
Раннала. Тренинг «Ресурсы стрессоустойчивости». Санкт-Петербург, Речь, 2009
К. Шереметьев, курс «Умный
тайм-менеджмент» и вебинар «Прокрастинация. Как перестать откладывать дела?»
Электронная версия презентации опубликована по адресу: https://navalihinau.ru/stati-i-prezentacii
