Понятие и задачи защищенного документооборота

их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ

Р 51141-98); комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.

Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

последствий экстремальных ситуаций, в том числе стихийных бедствий, а также

пассивных и активных попыток злоумышленника создать потенциальную или реальную угрозу (опасность) несанкционированного доступа к документам с использованием организационных и технических каналов, в результате чего могут произойти хищение и неправомерное использование злоумышленником информации в своих целях, ее модификация, подмена, фальсификация, уничтожение.

задач, обеспечивающих управленческие, делопроизводственные и почтовые функции. Документооборот отражает весь

"жизненный цикл" документа.

вида:
техническая, технологическая: методы изготовления продукции, программное обеспечение, производственные показатели, химические

формулы, результаты испытаний опытных образцов, данные контроля качества и т. п.;
деловая: стоимостные показатели, результаты исследования рынка, списки клиентов, экономические прогнозы, стратегия действий на рынке и т. п.

в компьютерах, по мнению ряда специалистов, может быть вызвана следующими

факторами:

- непреднамеренные ошибки пользователей, операторов, референтов, управляющих делами, работников службы конфиденциальной документации (далее - службы КД), системных администраторов и других лиц, обслуживающих информационные системы (самая частая и большая опасность);
- кражи и подлоги информации;
- угрозы, исходящие от стихийных ситуаций внешней среды;
- угрозы заражения вирусами.

сервисной службы
организация проектного документооборота и др.


- обработка обращений граждан

ограничительных) мер и технологических приемов, входящих в систему обработки и

хранения конфиденциальных документов;
2) нанесения отличительной отметки (грифа) на чистый носитель конфиденциальной информации или документ, в том числе сопроводительный, что позволяет выделить их в общем потоке документов;
3) формирования самостоятельных, изолированных потоков конфиденциальных документов и (часто) дополнительного их разделения на подпотоки в соответствии с уровнем конфиденциальности перемещаемых документов;

не соприкасающейся с системой обработки открытых документов;
5) регламентации движения документов

как внутри фирмы, так и между фирмами, т. е. с момента возникновения мысли о необходимости создания документа и до окончания работы с документом и передачи его в архив;
6) организации самостоятельного подразделения конфиденциальной документации (службы КД) или аналогичного подразделения, входящего (или не входящего) в состав службы безопасности или аналитической службы;
7) перемещения документов между руководителями, исполнителями и иным персоналом только через службу КД.