Портфолио EVENT- специалиста

Обо мне: Маргарита Кочубиевская, 28 лет. Занимаюсь организацией и проведением

мероприятий 3 года, за это время работала на более чем 60 проектах, исполняю свою работу с искренним интересом. Моя миссия - повысить уровень культуры праздников и событий в городе Новосибирске. В свободное от работы время провожу с семьей (муж и 2 детей), увлекаюсь кулинарией, активно веду инстаграм, занимаюсь техникой речи. Образование: высшее 2008-2014. Сибирский Университет Потребительской Кооперации. Специалист по рекламе и коммуникациям. Дополнительное образование: Event business forum 2017 (г. Санкт-Петербург) участник. Авторская школа Марии Михайловой, очный курс «Основы организации свадеб и событий» 2018. Event business conference 2018 (г. Новосибирск) , участник.

2018 года.
Функции соорганизатора:
-Работа с партнерами: поиск и привлечение на бартерной

основе флористов, видеографов, студии красоты, фото-будку, доску нетворкинга и музыкантов.
-Работа с гостями конференции: ведение списка участниц, ответы на вопросы, помощь в покупке билета на сайте.
-Координация конференции:
Подготовка столов регистрации, встреча и сопровождение вип гостей и спикеров.

проекторами. -Координация подрядчиков. -Контроль стоек регистрации участников. -Работа со списками участников. - Подготовка

сертификатов о прохождении обучения.

места для проведения- Яхт-Клуб «Royal Marine».
-Подбор свадебных специалистов.
-Выбор концепции (тематика,

оформление, цветовая гамма).
-Разработка сценария.
-Организация выездной церемонии.
-Координация свадебного дня: логистика передвижений, тайминг, контроль за подрядчиками.

Данным мероприятием я особенно горжусь, потому что мне сомастоятельно удалось

организовать культурно-массовое мероприятие для 350 гостей.
Детали подготовки и реализации проекта:
-Разработка нескольких вариантов концепций и смет (изначально планировалось мероприятие на природе).
-Согласование формата с начальством.
-Подбор места проведения (зал Маяковский), кейтеринга, выездного бара.
-Просчет алкоголя, напитков и банкетного меню.
-Подбор дуэта ведущих, кавер группы, фотографа.
-Согласование развлекательно программы и тайминга
-Аренда звукового, светового оборудования, светодиодный экран, работа тех. специалистов.
-Разработка дизайна фотозоны.
-Закупка призов и грамот для сотрудников.
-Координация мероприятие: контроль за подрядчиками, тайминг.
-Документооборот (составление смет, договора, платежных документов, технических заданий подрядчикам, акта приема выполненных работ).

концепции встречи. -Привлечение, знакомство новых участников с мероприятием через соц.сети. -Работа с

партнерами. -Работа со стилистами/визажистами – подбор образов для ведущих. -Работа со спикерами – выбор тем для выступления. -Организация фуршета. -Координация бизнес совета . - Контроль тайминга. -Регистрация участников. -Организация и проведение розыгрыша подарков и нетворкинг игры.

Составление детского меню.
-Подбор специалистов – аниматоров, фотографа.
-Утверждение сценария, учитывая возраст

детей.
-Координация утренника: контроль кухни, команды, встреча гостей.
-Документооборот (составление смет, договора, платёжных документов, акта приема выполненных работ).

трех аптек в городе Новосибирске и проведение пяти праздничных розыгрышей

призов удалось реализовать с помощью:
-Отбора и привлечения ведущих.
-Создания программы и речевого модуля.
-Сотрудничества со звукооператором и аренды музыкальной аппаратуры с учетом погодных условий (мероприятия проводились в зимнее время года).
-Координации мероприятия: организации работы команды совместно с сотрудниками аптек, контроля процесса праздника, хода розыгрыша, соблюдения тайминга.
-Подготовки отчета о проведенном открытии/розыгрыше в аптеке.

совместно с отделом опеки Дзержинского района нам удалось организовать и

провести праздник с нулевым бюджетом для детей, которые находятся в замещающих семьях и их замечательных родителей.
Как нам это удалось реализовать:
-Создание идеи формата концерта: конкурс талантов.
-Работа с участниками- кастинг, репетиции, примерки костюмов.
-Привлечение партнеров: учителей вокала, танцев, актерского мастерства, подиумного шага, дизайнеров, салона вечерних платьев, студии красоты, декораторов (зал), фотозоны.
-Привлечение спонсоров.
-Разработка сценария, тайминга, очерёдности номеров.
-Проведение концерта.
-Координация мастер класса от актера театра и кино Андрея Лебедева.