Практическое занятие: ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ ИНФОРМАЦИОННОГО ДОКУМЕНТА

ДИСЦИПЛИНА
«Документационного обеспечения управления
в налоговых органах»

об организации
Справочные данные об организации

1027739260427
ОГРН 1027739260427

7715004824/772501001
ИНН/КПП 7715004824/772501001
ИНН/КПП 7715004824/772501001

___________ от _________
На № _________ от _________
На № ___________ от

_________

ЗАО "Термика"

КСИМАР
Клязьминская ул., 12/1, Москва, 127413
Телефон 446-61-91 Факс 446-41-42
Kcimar@list.ru
л/с 0001234442221
ОКПО 00000000
ОГРН 000000000000
ИНН/КПП 0000000000/000000000
___________№_________
На № __________от_________

03

08

09

04

05

06

11,12

13

Адресат (15)

номер и дату документа
Заголовок к тексту
Текст документа

текста; 4. заключение; 5. заключительные этикетные формулы.
Текст письма может состоять из

следующих частей

должности: Уважаемый господин Президент! Уважаемый господин мэр! Уважаемый господин министр! Официальный характер носит

и форма обращения по фамилии.
Уважаемый господин Попов! Уважаемая госпожа Дежнева! Менее официальный характер носит обращение по имени и отчеству или только имени: Уважаемый Владимир Петрович! Уважаемая Елена Павловна! Уважаемый Сергей! При обращении к особо важным персона следует использовать обращения: Глубокоуважаемый господин председатель! Глубокоуважаемый господин Михайлов! Глубокоуважаемый Андрей Васильевич! При обращении к группе работников или всему коллективу организации: Уважаемые господа! Господа! При обращении к лицам одного профессионального круга: Уважаемые коллеги!

объясняется причина его написания с тем, чтобы установить связь между

тем, что уже известно адресату, и тем, что автор намерен ему сообщить. Во вступлении может содержаться: - ссылка на документ, связанный с темой письма (нормативный, организационный, распорядительный, договорный и др.); - описание факта, события, сложившейся ситуации.

Содержится описание ситуации, послужившей поводом для составления письма, высказываются мнения,

приводятся доказательства, необходимые для формулировки заключительной части – просьба, предложения, требования, напоминания и др.
Если в основной части письма описываются какие-либо события, то факты излагаются в хронологической последовательности.
Тема письма может быть подвергнутых подробному рассмотрению по частям (отдельно или в их взаимосвязи) и в целом.
Приводятся при необходимости аргументы, логически подводящие к заключительной части. Заключение Заключение является итоговой частью письма и представляет собой выводы в виде предложений, мнений, требований, просьб, отказов, напоминаний и т.п.

языковом отношении фразами, выражающими надежду на дальнейшее сотрудничество, развитие отношений

или сожаление в случае ограниченных возможностей адресата или адресанта, например: Надеемся на дальнейшее сотрудничество. Надеемся на развитие наших отношений на взаимовыгодной основе. Сожалеем, что не можем воспользоваться вашим предложением. К заключительным этикетным фразам относится и фраза «С уважением», которая печатается под текстом и отделяется от названия должности запятой, например: С уважением, Генеральный директор Личная подпись О.Н. Крылов Заключительная фраза «С уважением» используется только в том случае, если деловое письмо начинается с обращения «Уважаемый …!».

причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 – код формы документа

по ОКУД;
08 – наименование организации;
09 – справочные данные об организации;
10 – наименование вида документа;
11 – дата документа;
12 – регистрационный номер документа;
13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 – место составления или издания документа;
15 – адресат;
16 – гриф утверждения документа;
17 – резолюция;
18 – заголовок к тексту;
19 – отметка о контроле;
20 – текст документа;
21 – отметка о наличии приложения;
22 – подпись;
23 – гриф согласования документа;
24 – визы согласования документа;

о заверении копии;
27 – отметка об исполнителе;
28 –

отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 – отметка о поступлении документа в организацию;
30 –идентификатор электронной копии документа.


Помимо установленных стандартом используются и другие устойчивые отметки (реквизиты) –
«Гриф секретности»,«Подлежит возврату»,
«Экземпляр №», «Взамен разосланного», «Разослать»
«Категория срочности» и др.