Процессы выполнения производства в SAP ERP

используемые при выполнении производства
3. Основные данные, используемые при выполнении производства
4.

Процессы выполнения производства
5. Интеграция с другими модулями системы SAP ERP
6. Анализ производительности с использование Информационных систем и отчетов по контроллингу затрат

в котором исходный материал (сырье) при переработке в исходный продукт

претерпевает более одного передела с прерыванием технологического процесса. К этому типу относится и позаказное (Job-Order-Costing) производство, характеризующееся тем, что предприятие изготавливает различные виды продуктов, которые могут быть выражены в количестве штук или подразделены на более или менее мелкие серии. Каждый продукт или серия продукции может быть выделена по свойственным им признакам. Дискретный тип производства превалирует в машиностроении, приборостроении, легкой промышленности, на предприятиях по выпуску мебели, упаковок.

номенклатуры продукции партиями (сериями), повторяющимися через определенные промежутки времени. В

зависимости от размера серии различают мелкосерийное, среднесерийное и крупносерийное производства. Особенности организации серийного производства заключаются в том, что удается специализировать рабочие места для выполнения нескольких подобных технологических операций, наряду с универсальным применять специальное оборудование и технологическую оснастку, широко применять труд рабочих средней квалификации, эффективно использовать оборудование и производственные площади, снизить, по сравнению с единичным производством, расходы на заработную плату. Серийное производство характерно для выпуска продукции установившегося типа, например, металлорежущих станков, насосов, компрессоров и другого широко применяемого оборудования.

- это совокупность непрерывных технологических процессов, организованных в виде производственной

линии, участка, цеха или предприятия в целом; диктуется характером технологии. К ним относятся предприятия пищевой, химической, фармацевтической, целлюлозно-бумажной, металлургической промышленности, энергетика, и др. Непрерывное производство характеризуется тем, что продукция в этом случае воспринимается как единой целое, и не имеет смысла раскладывать его на составные единицы в процессе производства.

системе Ландшафта SAP ERP хранятся данные о пользователях программы.
Роль (отдельная)

- описывает, какие именно действия может осуществлять пользователь в системе.
Роль (групповая) - состоит из отдельных ролей. Используется для облегчения работы с ролями.
Роли являются мандантозависимыми, создаются и переносятся так же, как настройки. Роль может содержать в себе:
1) дополнение к меню пользователя, т.е., транзакции с названиями, которые будет видеть пользователь;
2) объекты полномочий - описывают, что именно может делать пользователь. Например, какие транзакции он имеет право запускать, какие именно операции над данными может выполнять для данного подразделения и т.п.
Следует иметь в виду, что если пользователю присвоены несколько ролей, в которых есть один и тот же объект полномочий с разными параметрами, пользователь получит максимальные права из двух возможных (соответствует логической операции "или"). На программном уровне объект полномочий является специальным элементом языка ABAP/4 и проверяется при выполнении программы. В зависимости от результатов проверки программа может осуществлять различные действия, например, выдавать сообщение "Недостаточно полномочий".
Профиль полномочий - это скомпилированная (приведенная в машинный вид) роль. Собственно система работает именно с профилями, роли пользователю можно и не присваивать (если нет нужды в меню).

SAP ERP можно разделить на группы в соответствии с их

функционалом, какие модули программы они используют, к каким отделам обращаются, с какой информацией работают. В зависимости от этого можно настроить доступ к той или иной информации.

Рис.1 Иерархия групп пользователей в SAP ERP

и пользователи.
Группы пользователей для ограничения доступа к данных, с их

помощью защищается конфиденциальность требуемых данных.
Специальные группы (по проектам):

Рис.2 Проектные группы

многих индустрий документальный учет расхода сырья и материалов ведется с

помощью калькуляционных и складских программ, позволяющих вести поштучный (весовой) учет ТМЗ и его расхода на производство. Большинство этих программ позволяют получать данные о соответствующих операциях в суммовом выражении, которые могут заноситься в программу «Капитал».
2.   Если процесс учета издержек, так или иначе относящихся к производственному циклу, не позволяет достаточно точно распределить их между продуктами производства, рекомендуется просто относить их на определенный счет производственных затрат для более точного расчета себестоимости продукции.
3.   Многие предприятия используют сметный учет себестоимости, представляющий документальные (расчетные) суммовые данные по себестоимости тех или иных продуктов, но в современных условиях частое колебание рыночных цен на сырье может вызывать частые отклонения реальной СС от сметной. В этих случаях рекомендуется корректировка СС на основе данных, предоставленных по итогам инвентаризаций и итоговых (за учетный период) данных расходных центров.
4.   Все операции, связанные с учетом производственного цикла и вносимые в программу «Капитал» в суммовом выражении, рекомендуется параллельно подтверждать достаточно детальной первичной документацией, являющейся частью документооборота предприятия. Более подробно этот вопрос рассматривается в разделах «Начало работы» и «Платформа».
5.   При возможности рекомендуется ведение отдельного складского учета производственных запасов, незавершенного производства и складов готовой продукции от других складов для более четкого контроля за производственным процессом.

процесса Производство.
В том случае, когда определенный материал используется в различных процессах

производства, производственные процессы позволяют собирать количества для каждой количественной структуры (в частности для каждого варианта изготовления) и использовать эти количества для анализа или отчетности.
Производственные процессы используются:
●  в компоненте Периодический контроллинг затрат на продукт;
●  когда активирован прикладной компонент Фактическая калькуляция/регистр материалов.
Количества, обновляемые в результате выполнения производственного процесса, подвергаются оценке, и результирующие затраты перерассчитываются на носитель затрат.

SAP являются наиболее популярными в мире, занимая около четверти глобального

рынка программного обеспечения класса ERP. Российская локализация SAP ERP обеспечивает работу систем автоматизированного документооборота и отчетности, управление учетом, формирование первичной документации, управление и планирование производственного процесса, учет движения продукции, управление финансовыми, человеческими ресурсами, оперативной деятельностью и сервисными подразделениями предприятия. 
Эффективность работы SAP ERP зависит от качества взаимодействия аппаратных средств и программных модулей, а также от совместимости ERP-системы с программным обеспечением, используемым предприятием.
Компания AdvancedOnline является сертифицированным партнером SAP в России. Мы оказываем услуги интеграции SAP ERP, обеспечивая совместимость этого программного решения с аппаратными средствами и программами, используемыми 

основными компонентами являются блоки управления финансами, операционной деятельностью, человеческими ресурсами

и сервисными подразделениями. Функциональность блоков зависит от потребности конкретного предприятия. 
Внедрение данных блоков обеспечивает предприятию следующие возможности:
Блок «Управление финансами» позволяет поставить бухгалтерский учет, управлять корпоративными финансами и логистикой. 
Блок «Управление операционной деятельностью» обеспечивает автоматизацию производственного процесса, поставок и маркетинга.
Блок «Управление человеческими ресурсами» необходим для управления персоналом, включая планирование кадрового резерва, использование сотрудников в производственном процессе, планирование отпускных кампаний.
Блок «Управление корпоративными подразделениями» служит для контроля качества продукции, реализации проектов, управления активами предприятия, включая объекты недвижимости и транспортные средства.

Каждый блок системы SAP ERP включает ряд модулей, в том числе «Управление основными средствами», «Контроллинг», «Финансы», «Планирование производства» и другие. Эффективность работы системы зависит от правильного выбора модулей и их интеграции.

затрат
Система информационных потоков – важнейший элемент системы контроллинга на предприятии.

Сам процесс управления часто рассматривают как процесс преобразования информации: управленческие воздействия – это информация особого рода. В теории информации математически доказано, что существует некий минимальный объем информации, без которого эффективное управление невозможно. Причем чем более разнообразной может быть реакция объекта управления, тем больше нужно информации. Применительно к предприятию это означает, что чем более изменчива экономическая среда, чем сложнее внутреннее устройство самого предприятия – тем больше информации нужно для эффективного управления. Поэтому управлять, не владея информацией, сегодня невозможно. Одна из основных задач контроллинга – информационная поддержка управления, решить ее можно только при условии четкого и слаженного функционирования системы информационных потоков на предприятии. Контроллинг является поставщиком информации, необходимой для функционирования системы управления на предприятии.

затрат
Система сбора контроллинговой информации опирается на существующую систему информационных потоков.

Например, если необходимо собирать данные по затратам цехов еженедельно (а затем и ежедневно), но согласно заведенному порядку заборные карты по материалам попадают к экономисту раз в месяц, то скорее всего задача не будет решена. Таким образом, в данном примере службе контроллинга не удастся построить свою подсистему сбора информации без учета работы остальных информационных потоков на предприятии. Поэтому система информационных потоков контроллинга должна быть органично встроена в общую систему информационных потоков предприятия, в противном случае произойдет отторжение сотрудниками предприятия навязанной им системы контроллинга, а как известно, если множество людей что-то отвергает, внедрить это практически невозможно.

затрат
Часто сама общая система информационных потоков не выдерживает критики: документы

проходят слишком медленно; никто не отвечает за документ в целом, каждый отвечает за часть документа. В таком случае не имеет смысла встраивать подсистему контроллинга, которая должна работать хорошо, в систему, которая работает плохо (тогда и система контроллинга будет работать плохо, поскольку она опирается на информацию из общей системы). Кроме того, разобравшись в системе информационных потоков предприятия можно обнаружить множество «узких мест», лишних звеньев, которые можно устранить (для этого контроллеры на предприятиях будут иметь достаточные полномочия). В рамках работы по внедрению системы контроллинга происходит перестройка и оптимизация всей системы информационных потоков (всего экономического документооборота) на предприятии. Такое толкование выходит за рамки контроллинга, но на практике придется этим заниматься для достижения удовлетворительного результата в системе собственно контроллинга. И, наконец, существует задача автоматизации бухгалтерии и других финансово-экономических служб предприятия (этим занимается отдел автоматизации). Перед службой контроллинга на предприятии стоит задача обеспечения оперативного сбора и анализа информации по затратам в целях управления. Руководители предприятия – генеральный директор, финансовый директор, начальники отделов – должны получить информацию, чтобы в случае наметившихся в работе предприятия отклонений успеть принять соответствующие меры и скорректировать работу предприятия.