Слайд 1Психологические особенности разработки управленческого государственного решения
Домрачев С.С.
ЧФ РАНХиГС,
2014
Слайд 2РЕШЕНИЕ
- это результат мыслительной деятельности
человека, приводящий к какому-либо выводу или к необходимым действиям, например,
полное бездействие, разработка какого-либо действия или выбор действия из набора альтернатив и его реализация.
Слайд 3Управленческое решение
Управленческое решение - это выбор альтернативы, осуществляемый руководителем в
рамках его должностных полномочий и компетенций и направленный на достижение
целей организации.
Управленческое решение - это результат анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов достижения конкретной цели системы менеджмента.
Управленческое решение - это творческий акт субъекта управления, направленный на устранение проблем, которые возникли в объекте управления.
Слайд 4Параметры УР:
по целям;
по последствиям;
по разделению труда;
по профессионализму;
по финансовым затратам.
Слайд 5Аспекты УР:
Психологический аспект
Информационный аспект
Юридический аспект
Организационный аспект
Слайд 6Требования к УР:
всесторонняя обоснованность;
своевременность;
полнота содержания;
полномочность (законность);
согласованность с ранее принятыми
решениями;
непротиворечивость самого решения;
Слайд 7Специфика решений в системе государственного управления
Классификация управленческих решений:
По причинам: ситуационные,
по предписанию, программные, инициативные, сезонные.
По времени действия: оперативные, тактические, стратегические.
По
степени новизны: традиционные, оригинальные.
По организации принятия решений: индивидуальные; коллективные; коллегиальные.
По степени регламентации: нормативные; ориентирующие; рекомендующие.
По способу фиксации: письменные, устные, электронные.
Слайд 8Специфика решений в системе государственного управления
По содержанию:
решения, имеющие количественные характеристики;
решения,
не имеющие количественных характеристик.
По функциональной направленности:
планирующие, организующие, координирующие, информирующие.
От системы оценки альтернатив (числа критериев):
однокритериальные;
многокритериальные.
По способу выработки: интуитивные, основанные на образных суждениях, рациональные.
Слайд 9Формы разработки и реализации УР:
организационно-правовые;
распорядительные;
справочно-информационные.
Этапы процесса разработки и принятия
управленческого решения
Выявление и описание проблемной ситуации, ее прогноз
Анализ состояния внутренней и внешней среды организации
Формулировка целей разработки УР
Оценка времени и ресурсов, необходимых для разработки УР
Разработка альтернативных вариантов УР
Оценка альтернатив и прогнозирование ситуации, определяющей последствия реализации альтернатив
Выбор альтернатив, разработка и принятие (согласование и утверждение) решения
Контроль реализации решения
Оценка эффективности
Слайд 11Влияние человеческого фактора на процесс
принятия управленческого решения
субъективная рациональность
ограниченная рациональность
Слайд 12Психологические эффекты во взаимоотношениях руководителя с сотрудниками и контрагентами
эффект ореола
(распространение в условиях дефицита информации о человеке общего оценочного впечатления
о нем на восприятие его поступков и личностных качеств.)
эффект первого впечатления (мнения о человеке, которые сформировались у субъекта в первые минуты при первой встрече, влияют на дальнейшую оценку деятельности и личности этого человека)
эффект новизны (впечатление одного человека о другом человеке обычно бывает окрашено наиболее свежей информацией о нем.)
Слайд 13Психологические факторы при ПИиГР
Уровень компетентности руководителя;
Психологическая готовность персонала;
Технологии принятия и
реализации УР;
Временные условия и темперамент;
ментальная специфика по географическому району
Слайд 14Функция принятия решения
В структуре управленческой деятельности руководителя можно выделить
несколько важнейших элементов – функции целеполагания, прогнозирования, планирования, организации, мотивирования,
контроля.
Все они по-своему важны для успешной деятельности предпринимателя, однако, многие специалисты в области менеджмента полагают, что наиболее существенным элементом среди этих аспектов работы руководителя является функция принятия управленческих решений.
Слайд 15Функция принятия решения
Принятие решений справедливо признается центральным звеном многогранной
деятельности руководителя.
Функция «принятия решений» задана его социальным статусом, предписывающим
использовать объективные возможности и субъективные качества, как собственные, так и окружающих, для влияния на ход событий;
Руководитель несет ответственность за последствия выбора возможностей.
Слайд 16Функция принятия решения
В связи с этим в рамках социальной
психологии управления активно ведется поиск совокупности черт, свойств личности и
характеристик поведения руководителя, от которых зависит успешность руководства.
Поведение в процессе принятия решения, особенно в условиях неопределенности, является результатом отражения общественных требований в индивидуальной деятельности профессионального руководителя.
Слайд 17Функция принятия решения
При разработке управленческого решения, обнаруживается полная структура
деятельности, включающая:
уровень психофизиологических функций,
уровень действия,
уровень собственно специальной
деятельности.
Слайд 18Функция принятия решения
Большинство других функций руководитель может делегировать своим
подчиненным, но если он делегирует функцию принятия решений, то сразу
теряет бразды правления и возможность управлять ситуацией, автоматически переставая быть руководителем.
Если говорить об определениях, то решением называют выбор одной из ряда альтернатив в процессе достижения поставленных целей.
Слайд 19Функция принятия решения
Отличительной особенностью функции принятия решения является то,
что ее гораздо труднее стандартизировать и свести к ограниченному набору
алгоритмов, в связи с этим в ней очень велика роль субъективных собственно психологических факторов.
Существуют, многочисленные правила, процедуры и методы принятия решения, которые облегчают этот процесс, однако каждый руководитель по своему личному опыту знает, как велика роль субъективных и интуитивных факторов в этом процессе.
В силу этого функция принятия решения является предметом изучения двух наук - теории управления, и психологии. Это в равной мере и организационно-экономическая проблема и психологическая
Слайд 20Функция принятия решения
Одни руководители могут быстро и четко принимать
верные решения, в то время как другие начинающие руководители периодически
испытывают трудности в критических сложных ситуациях. Это связано не только с наличием или отсутствием каких-то знаний, умений и навыков, но и с личностными, психологическими особенностями руководителей.
Слайд 21
Психологические факторы:
Считается, что на принятие решений особенно влияют следующие психологические
факторы:
1. Особенности мышления (творческие способности, логика, скорость мышления, пространственное мышление
и пр.);
2. Мотивация ( степень заинтересованности в принятии тех или иных решений);
Слайд 22Психологические факторы:
3.Личностные особенности (тревожность, уровень самооценки и пр.);
4.Деловые качества (ответственность,
настойчивость, самостоятельность, коммуникабельность и пр.);
5.Ценности и установки, лежащие в основе
приоритетов, и предрасположенность к конкретным действиям.
6.Этические принципы, которых придерживается руководитель (справедливость, честность, внимание к людям и пр.)
Слайд 23Психологические трудности
Руководителям часто приходится принимать решения в условиях дефицита времени,
когда нет возможности долго и кропотливо изучать ситуацию и тщательно
оценивать вероятные ситуации. Все эти факторы побуждают руководителей действовать на основе интуиции.
Особый интерес представляют собой психологические трудности, мешающие выявлению проблем на стадии выработки управленческого решения. Многие руководители даже не догадываются об их существовании, так как их источник носит подсознательный характер.
Слайд 24Психологические барьеры при принятии УР
К психологическим барьерам, лежащим на
пути выработки управленческого решения, можно отнести ряд феноменов:
Слайд 25Психологические барьеры при принятии УР
Слайд 26Психологические барьеры при принятии УР
Слайд 27Влияние личностных характеристик на принятие УР
Как отмечает В.А. Смирнов, практически
каждое управленческое решение отражает индивидуальность его инициатора и систему его
ценностей.
Роль человеческого фактора проявляется в двух аспектах: влияние личностных характеристик на процесс разработки управленческого решения и личностные оценки уже существующего решения.
К личностным характеристикам относятся:
воля, внушаемость, эмоциональность, темперамент, профессионализм, опыт, ответственность, параметры мышления и прочее.
Слайд 28Основные параметры мышления:
Для каждого человека характерны следующие основные параметры мышления:
глубина, широта, быстрота и гибкость, которые обладают своими характеристиками.
Глубина
характеризует аналитический характер мышления человека, поиск им причинно-следственных связей внутри анализируемой ситуации. Человек при этом может абстрагироваться от окружающих элементов.
Широта отражает синтетический характер мышления, при котором человек умеет оценить роль анализируемой ситуации в общем сценарии деятельности.
Слайд 29Основные параметры мышления:
Быстрота определяется временем выполнения задания относительно среднего уровня,
принятого в данной компании. Работник может быстрее, чем другие, разобраться
в ситуации или разработать эффективное решение.
Гибкость обеспечивает своевременный и обоснованный переход на новые методы разработки и реализации управленческое решение
Слайд 30Оптимизм и пессимизм
По мнению В.А. Смирнова, большое влияние на разработку
управленческого решения оказывают такие качества руководителя, как практицизм, оптимизм и
пессимизм.
Практицизм руководителя или специалиста связан с большим опытом работы и отработкой стереотипных подходов к разработке управленческих решений.
Оптимизм должен подкрепляться высоким профессионализмом в управленческой деятельности и технологическими возможностями компании.
Руководители-оптимисты полезны для компании. Они увеличивают риски реализации управленческого решения, как в положительную сторону, так и в отрицательную. Они самоотверженно берутся за рискованные, но полезные для компании работы и часто доводят до положительного результата казалось бы, безнадежные проекты
Слайд 31Оптимизм и пессимизм
Пессимизм руководителя базируется на заниженной расчетной оценке возможностей
персонала, в том числе и своих, самой компании и сотрудничающих
с ней клиентов. Руководитель считает, что заниженный вариант будет обязательно реализован, что принесет компании стабильный, но небольшой доход.
Такой подход может быть эффективным в традиционных, мало изменяющихся производствах. Для руководителя компании пессимисты также нужны для принятия взвешенных решений и сбалансированности подходов к управленческим решениям.
Слайд 32 Влияния личностных (психологических) качеств на УР
Рассматривая феномены влияния личностных
качеств руководителя на процесс разработки правленческого решения, следует учитывать различную
степень устойчивости отдельных личных качеств.
Среди набора психологических качеств есть неизменяемые, слабо изменяемые и сильно изменяемые.
К неизменяемым можно отнести: темперамент, генетически заданные реакции и тип высшей нервной деятельности;
к слабо изменяемым — внушаемость, уровень эмоциональности, характер внимания, склонность к риску и параметры мышления;
к сильно изменяемым — воля, ответственность, коммуникабельность.
Слайд 33
Существует модель преуспевающего руководителя которая обеспечивает максимальную возможность успешной разработки
и реализации управленческих решений.
В этот набор входят: коммуникабельность, решительность, профессионализм,
открытость, любознательность, ориентация на результат, уверенность в себе и так далее.
Слайд 34Влияние темперамента на УР
Существует теория, которая предполагает влияния темперамента на
характеристики выработки управленческих решений
Слайд 37На принятие УР влияют место организации на рынке
предварительная диагностика организации:
финансово-экономическое
положение организации;
структура ее собственности;
номенклатура и объемы продукции/услуг;
Рынок и место
организации на рынке;
поставщики и конкуренты;
организация службы маркетинга;
система взаимоотношений;
принятая в организации система планирования;
степень развитости информационной системы;
качественные характеристики персонала;
Слайд 38Факторы внутренней среды организации подразделяют на:
Внутренняя среда организации - это
совокупность управляемых субъектом элементов, которые также можно подразделить на факторы
прямого и косвенного действия.
факторы прямого действия - психологический климат организации (цели, традиции, обычаи);
факторы косвенного действия;
случайные факторы;
Слайд 39Анализ факторов внутренней среды организации:
Производство (технологии)
Продукция (качество, спрос)
Маркетинг (технологии продвижения
товаров, бренд, особенности рекламы)
Финансы
Организационная структура и управление
Кадровая система
Информационное обеспечение (сайт,
открытость)
Инновационная составляющая
Слайд 40Выводы:
Принятие решений – составная часть любой управленческой функции. Необходимость принятия
решения пронизывает все, что делает управляющий, формируя цели и добиваясь
их достижения.
Поэтому понимание психологической природы принятия решений чрезвычайно важно для всякого руководителя, кто хочет преуспеть в искусстве управления!