Работа с Microsoft Office Excel  2007

Кафедра информационных технологий и математики представляет:

почему
Урок 2. Начало работы в Excel
Урок 3. Новый формат файлов
Первые

нем сохранились привычные для вас таблицы, но кое-что изменилось.
Сразу

виде приложения Excel.
Искать нужные команды на ленте: Вырезать, Копировать,

много изменений. Самые существенные изменения коснулись верхней части окна.
Но это

Теперь востребованные команды видны яснее и стали более доступными благодаря единому центральному элементу управления под простым названием — лента. 

элементов: вкладок, групп и команд.
Вкладки: Вкладки предоставляют возможность выполнять

лентой
Основные команды Excel собраны на первой вкладке «Главная» .

Начните с начала.

которые с большой вероятностью понадобятся для выполнения определенной задачи.
Теперь

используемые чаще всего.
Чтобы все имеющиеся команды не отображались одновременно,

углу группы есть стрелка, называемая кнопкой вызова диалогового окна.
Это означает,

На вкладке «Главная» щелкните стрелку в группе «Шрифт».

Нажмите кнопку вызова диалогового окна и вы увидите диалоговое окно или панель задач, показанные в примере:

Будет открыто диалоговое окно Формат ячеек с параметром надстрочного текста и другими параметрами, относящимися к шрифту.

использовать команды, которые расположены не очень удобно?
Теперь их можно

Воспроизведите анимацию, чтобы увидеть процесс добавления кнопки на панель и последующего ее удаления.

Анимация: щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Воспроизведение.

использовать команды, которые расположены не очень удобно?
Теперь их можно

При первом запуске Excel 2007 панель быстрого доступа расположена над лентой. Так команды всегда видны и всегда под рукой.

предпочитаете работать с помощью клавиатуры, а не мыши, вам следует

Это сочетания клавиш для каждой кнопки на ленте.
Более короткие сочетания клавиш.

Это изменение несет в себе два больших преимущества по сравнению с предыдущими версиями:

клавиш называются также по-новому: Всплывающие подсказки.
Например, так можно использовать всплывающие

Нажмите клавишу ALT, чтобы появились всплывающие подсказки.

Нажмите клавишу ALT, чтобы появились всплывающие подсказки.
Нажмите клавишу H, чтобы выбрать вкладку «Главная» .
Последовательно нажмите клавиши A и C, чтобы выровнять выделенный текст по центру.

и их можно использовать как раньше.
Например, CTRL+C так же

Что произошло с прежними сочетаниями клавиш?

Работа со старыми сочетаниями клавиш

в Excel 2007.
Разметка страницы — это тоже новая возможность.

Если вы уже работали в режиме предварительного просмотра в Microsoft Office Word, вам будет приятно увидеть похожие возможности и в Excel.

нажмите кнопку Разметка страницы на панели инструментов Вид

Заголовки столбцов.
Заголовки строк.
Линейки для полей.

Вот что вы увидите в таблице:

поля страницы (вверху, по сторонам и внизу листа) и участок

Другие преимущества нового режима просмотра:

Нет необходимости использовать режим предварительного просмотра, чтобы выявить проблемы перед печатью.
Проще добавлять колонтитулы.
Можно просматривать разные книги в разных режимах.

Верхние и нижние линейки предназначены для настройки полей.

до сих пор, применимо для экрана с высоким разрешением и

При низком разрешении. Если задано низкое разрешение экрана, например 800 на 600 пикселей, для некоторых групп на ленте будет отображаться только имя группы, а не команды в этой группе.

Когда и почему заметны отличия

до сих пор, применимо для экрана с высоким разрешением и

Если окно Excel не развернуто полностью. Для некоторых групп будет отображено только имя группы.

Когда и почему заметны отличия

В планшетных ПК. На компьютерах с экраном малого размера на ленте отображаются уменьшенные версии вкладок и групп.

режимы просмотра документа.
Отобразите или скройте пустое пространство.
Добавьте кнопку на панель

Интерактивное практическое задание (требуется Excel 2007)

добавляя команды на панель быстрого доступа. (Выберите один вариант ответа).
Да
Нет

можно добавить команды, которые должны быть под рукой.

они нужны. (Выберите один вариант ответа).
Да
Нет

операции, и появится новая вкладка, содержащая все необходимые команды. Например,

ориентирования в новом интерфейсе приложения Excel 2007.
Теперь пора приступить к

Предположим, до следующей встречи осталось полчаса, и надо внести некоторые исправления в лист, созданный в предыдущей версии Excel.
Можно ли выполнить основные необходимые действия в Excel 2007 всего за 30 минут? Данный урок ответит на этот вопрос.

существующую книгу, созданную в предыдущей версии Excel.
Щелкните ссылку Кнопка

Выполните следующее:

Выберите команду «Открыть», а затем выберите нужную книгу.
Кроме того, обратите внимание, что можно выбрать команду «Параметры Excel»в нижней части меню, чтобы настроить параметры программы.

будут указаны категории продуктов.
Этот столбец должен находиться между двумя

Просмотрите анимацию, чтобы увидеть процедуру вставки столбца в рабочую книгу.

Анимация: щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Воспроизведение.

будут указаны категории продуктов.
Он должен располагаться между двумя существующими

Ваша книга содержит строки с названиями товаров, заказанных у различных поставщиков, в нее нужно добавить новый столбец, где различные продукты будут распределяться по таким категориям, как молочная продукция, зерновые, полуфабрикаты и так далее.

в группе Ячейки щелкните стрелку кнопки Вставить.
В появившемся меню

Вставка столбца

Чтобы вставить столбец между столбцами Количество и Поставщик, выполните следующую процедуру:

с использованием команд из групп вкладки Главная.

Например, заголовки столбцов

изменить их цвет и размер, чтобы сделать их еще более

В группе «Шрифт» щелкните стрелку кнопки «Цвет шрифта». Вы увидите, что теперь для выбора доступно намного больше цветов, чем прежде.
Можно также просмотреть, как будет выглядеть заголовок в различных цветах, наведя курсор на любой цвет и немного подождав. 

шрифта .
Форматирование и редактирование данных
В группе Шрифт

Пока заголовки выделены, их можно центрировать в ячейках. В группе Выравнивание нажмите кнопку Выравнивание по центру .

Наконец, можно ввести еще один заказ — на острый соус. Выберите имя этого продукта и в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать . Затем щелкните нижнюю строку и снова в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

в столбце «Количество».
Поместите курсор в последнюю ячейку столбца «Количество»

Все просто: нажмите кнопку Сумма .

него колонтитулы.
Они помогут всем понять смысл данных.
Переключитесь в режим разметки

Вот, что нужно сделать:

него колонтитулы.
Они помогут всем понять смысл данных.
Щелкните в верхней части

Вот, что нужно сделать:

При этом в верхней части ленты появятся вкладки «Конструктор» и «Колонтитулы».

страницы можно вносить изменения и просматривать их на экране до

Щелкните ссылку Макет страницы.
В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Ориентация» и выберите значение «Книжная» или «Альбомная». В режиме разметки страницы вы увидите, как изменится расположение страницы, и как это отразится на представлении данных.

Режим разметки страницы используется следующим образом:

страницы можно вносить изменения и просматривать их на экране до

Оставаясь в группе «Параметры страницы», нажмите кнопку «Размер», чтобы выбрать размер бумаги. Вы незамедлительно увидите результат сделанного выбора. (Что видим, то и печатаем).

Режим разметки страницы используется следующим образом:

точкой в Excel.

Если нажать кнопку Microsoft Office

В верхней части окна можно выбрать новую пустую книгу или шаблон.

Завершите оформление таблицы.
Изучите параметры печати.
Интерактивное практическое задание (требуется

воспользоваться командами группы «Ячейки» на вкладке «Главная». (Выберите один вариант

Да
Нет

с полем Вставка и выберите команду Вставить столбцы листа.

получить доступ к командам, позволяющим открывать и закрывать файлы? (Выберите

На первой вкладке.
В верхнем левом углу окна.
Под лентой.

окна.
Щелкните большую круглую кнопку Microsoft Office в верхнем левом углу.

лист в режиме разметки страницы, но нужные команды не видны.

Да
Нет

появятся вкладки Работа с колонтитулами и Конструктор. В них содержатся

сохранилась возможность открывать и изменять книги предыдущих версий и обмениваться

Новый формат файлов позволяет повысить безопасность файлов, уменьшить риск повреждения файлов, уменьшить размер файлов, а также добавляет новые возможности.

открывать файлы, созданные в версиях от Excel 95 до Excel

Но что делать в том случае, если в организации вы первый, у кого появилось приложение Excel 2007? Если необходимо обмениваться файлами с отделами, где пока нет Excel 2007?
Не волнуйтесь. Все пользователи могут обмениваться книгами друг с другом.

вариант. 
Excel будет сохранять старый файл в его исходном формате, если

Работа с файлами предыдущих версий

Вот как это делается:

новом формате.
Работа с файлами предыдущих версий

Можно обмениваться документами

Для этого просто следует указать Excel, что требуется рабочая книга Excel (XLSX-файл). Эта копия файла будет содержать все возможности Excel 2007.

Вот как это делается:

означает улучшение Excel.

Новые возможности
Более безопасные файлы
Меньший риск повреждения файлов
Его

означает улучшение Excel.

Уменьшение размера файла
Его основные преимущества перечислены далее:
Больше

Excel 2007 можно выбрать один из нескольких типов файлов.
Книга

Excel 2007 можно выбрать один из нескольких типов файлов.
Шаблон

Двоичная книга Excel (XLSB-файл). Используется для особо больших книг.

Excel 2007 можно выбрать один из нескольких типов файлов.
Книга

Книга Microsoft Excel 5.0/95 (XLS-файл). Используется, если нужно обмениваться книгами с пользователем Microsoft Excel 5.0.

предыдущей версии Excel, как файла Excel 2007, этот файл будет

Да
Нет

изменился и стал основываться на XML? (Выберите один ответ)
Стало возможно

открыт в Excel 2007. По окончании работы в Excel 2007

Да
Нет

создан в Excel 2003, Excel 2007 сохранит его в формате