Распространенные ошибки в кадровом учете: как их избежать с ИС 1С:ИТС

1С:ИТС

5.27 КоАП РФ):
Должностные лица и предприниматели – 1 000 -

5 000 руб.
Юридические лица – 30 000 - 50 000 руб.

Невыплата или неполная выплата заработной платы (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
Должностные лица – 10 000 - 20 000 руб.
Индивидуальные предприниматели – 1 000 - 5 000 руб.
Юридические лица – 30 000 - 50 000 руб.

трудовой договор, перечислены в ч. 1 и ч. 2 ст.

57 ТК РФ. В частности:
трудовая функция;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
и т.д.
При отсутствии каких-либо сведений работодателю назначается штраф за нарушение трудового законодательства.

конкретные размеры:
оклада (тарифной ставки),
надбавок,
доплат.

Ответственность грозит за формулировку: «Работнику устанавливается оклад

согласно штатному расписанию».

131 ТК РФ).
Нормы о валюте, в которой должна устанавливаться зарплата,

отсутствуют.
Если заработная плата установлена в валюте, то при колебании курса могут нарушаться права работников – они могут получить оплату в меньшем размере.

Ответственность грозит за:
Установление в трудовых договорах размера заработной платы в валюте (у. е.).
Письма Роструда от 20.11.2015 № 2631-6-1, от 24.06.2009 № 1810-6-1, от 11.03.2009 № 1145-ТЗ, от 28.07.2008 № 1729-6-0.

повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы

в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.
Порядок индексации для учреждений госсектора устанавливают органы власти соответствующего уровня, в остальных организациях сами организации определяют порядок индексации.
Индексация заработной платы должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору.
определение Конституционного Суда РФ от 17.06.2010 № 913-О-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1
NB! Если у работника высокая заработная плата, индексация ему не положена.
(см. апелляционное определение Московского городского суда от 06.02.2018 № 33-4574/2018).

26.12.2017 № 14-3/В-1135, постановления Московского городского суда от 23.07.2012 № 4а-1319/12,

Кемеровского областного суда от 12.12.2014 по делу N 4А-924-14 и др.
Если Росстат зафиксировал рост потребительских цен, а работодатель индексацию не провел, ГИТ вправе вынести предписание о проведении индексации (https://www.rostrud.ru/rostrud/deyatelnost/?ID=610382).
Отсутствие в локальном нормативном акте или в трудовых договорах (кроме учреждений госсектора) положений о проведении индексации.
постановление Конституционного Суда РФ от 17.07.2014 № 1707-О, решение Самарского областного суда от 09.07.2015 № 21-696/2015.

если он полностью отработал за этот период норму рабочего времени

и выполнил нормы труда (ст. 133 ТК РФ).
Заработная плата - вознаграждение за труд…, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки, в том числе за работу особых условиях (в т. ч. климатических и территориальных), а также стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Ответственность грозит за:
Отсутствие доплаты до МРОТ, если получаемая зарплата меньше МРОТ.

приравненных местностях осуществляется с учетом районных коэффициентов (ст. 315 ТК

РФ).
Ответственность грозит за:
Включение установленного районного коэффициента в доплату до МРОТ, а не начисление его сверх МРОТ.
определение Конституционного Суда РФ от 25.02.2013 № 327-О, обзор, утв. Президиумом Верховного Суда от 26.02.2014, постановление Президиума Верховного Суда РФ от 07.02.2018 № 4ПВ17.
Выплату заработной платы в размере МРОТ, если в регионе установлен минимальный размер зарплаты, и он выше МРОТ.
Обзор, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014, апелляционные определения Алтайского краевого суда от 24.02.2016 по делу № 33-2225/2016, Верховного Суда Республики Коми от 01.06.2015 по делу № 33-2566/2015, Верховного Суда Республики Башкортостан от 31.03.2015 по делу № 33-4681/2015

нерабочий праздничный день рассчитывается (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):
сдельщикам

– по двойным расценкам;
работникам, которые работают по дневным и часовым ставкам – исходя из двойных ставок;
работникам на окладе – исходя из двойного оклада.
Конституционный Суд РФ (постановление от 28.06.2018 № 26-П).
Оплата за работу в нерабочие (праздничные) дни должна рассчитываться с учетом компенсационных или стимулирующих выплат.
!!!Аналогичное мнение высказано на сайте Роструда: https://онлайнинспекция.рф/questions/view/99808
Ответственность грозит за оплату выходных и праздничных дней только исходя из оклада.

реже чем каждые полмесяца.
ч. 6 ст. 136 ТК РФ.
Ответственность грозит

за:
выплату зарплаты один раз в месяц
(постановления Верховного Суда РФ от 29.01.2016 N 20-АД16-1, от 14.09.2010 N 10-АД10-1 и др).

должен получить часть заработной платы пропорционально отработанным дням.
уменьшение размера заработной

платы за первую половину месяца при начислении может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников:
письма Минтруда России от 10.08.2017 № 14-1/В-725, от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709, письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6.
Ответственность грозит за:
выплату зарплаты непропорционально отработанному времени.

внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором, но не позднее

15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
ч. 6 ст. 136 ТК РФ
Ответственность грозит за:
Установление не конкретных дат выплаты, а периода, например: «Заработная плата за месяц выплачивается с 5 по 10 число месяца, следующего за оплачиваемым».
Выплату зарплаты за месяц позднее 15 числа.

сроки, установленные внутренними (локальными) документами.
абз. 7 ч. 2 ст.

22 ТК РФ
Если дата выплаты заработной платы попадает на выходной день, то она должна быть произведена в предшествующий рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Работодатель, который хочет выплатить зарплату в иной срок, должен внести изменения в те документы, которые срок установили.

Ответственность грозит за:
Выплату заработной платы раньше или позже установленного срока.

трудовых обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой

определено окончание этих обязанностей.
Статья 14 ТК РФ.
День выплаты отпускных в срок не включаются. Учитываются календарные дни.
письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6, информация Минтруда России от 16.06.2014, решение Ивановского областного суда от 20.03.2018 по делу № 21-30/2018, постановление Пермского краевого суда от 15.03.2018 № 44а-318/2018, апелляционные определения Челябинского областного суда от 17.09.2015 по делу № 11-11043/2015, Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864.
Ответственность грозит за:
выплату отпускных позже дня, после которого осталось три календарных дня до дня отпуска.

позднее чем за две недели до начала календарного года.
ст.

123 ТК РФ.
У судов есть мнение, что сотрудников необходимо знакомить с графиком отпусков под подпись:
решения Ульяновского областного суда от 01.06.2017 по делу № 7-191/2017, Смоленского областного суда от 20.05.2014 по делу N 21-144/2014, Мурманского областного суда от 01.08.2014 по делу N 21-191/2014, Верховного Суда Республики Коми от 15.06.2016 по делу N 21-428/2016, суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 29.03.2017 по делу N 12-447/2016
Роструд считает, что график отпусков – это первичный документ, с ним знакомить сотрудников не нужно:
письмо Роструда от 12.07.2012 № ПГ/5244-6-1.

областного суда от 17.09.2013 по делу N 33-7673/13, решения Московского

городского суда от 18.08.2017 по делу N 7-9931/2017, Астраханского областного суда от 17.10.2014 N 7-366/2014.

утверждение графика отпусков позже чем за две недели до начала года
график на 2018 года должен был быть не позднее 18.12.2017 (см. письмо Минтруда России от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399),
решение Оренбургского областного суда от 12.09.2017 N 21-477/2017.

отсутствие подписи об ознакомлении работников с графиком отпусков.

сотрудника обо всех выплачиваемых суммах, удержаниях и сумме на руки

(ч. 1 ст. 136 ТК РФ).
Необходимо включать все выплаты, а не только суммы, определенные в ст. 129 ТК РФ (отпускные, командировочные, выплаты при увольнении, компенсация за задержку зарплаты):
письмо Роструда от 24 декабря 2007 № 5277-6-1, постановление Верховного Суда РФ от 03.08.2017 N 73-АД17-2.
Форму и порядок выдачи определяет работодатель:
письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1.
Можно отправлять по электронной почте:
письмо Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560.
Расчетный листок можно выдавать один раз в месяц при выплате заработной платы за месяц:
письмо Минтруда России от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375.

01.11.2017 по делу N 21-927/2017
Невыдачу
постановление Верховного Суда РФ от 29.01.2016

N 20-АД16-1
Применение неутвержденной формы
постановление Верховного Суда РФ от 23.12.2010 N 75-АД10-3
Указание не всех причитающихся сумм
постановление Верховного Суда РФ от 03.08.2017 N 73-АД17-2, решение Верховного Суда Республики Карелия от 21.03.2016 N 21-110/2016