Регистрация и учёт уголовных, гражданских, административных дел

33821/6
Преподаватель: Вешкельский А.С.
Делопроизводство в сфере
юриспруденции

и отчётность судов являются достаточно развитыми.
Учитываются преступления, лица, уголовные дела,

осужденные на основе документов первичного учёта (статистических карточек).
Регистрационные журналы и образцы учётно-статистических карточек воспроизведены в Типовых инструкциях по делопроизводству.

приказу Судебного департамента при

Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36 (ред. от 16.04.2014) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом:
определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации;
предусматривает учёт и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов;
предусматривает обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Регистрация дел в суде
Все судебные дела и корреспонденция,

поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником отдела делопроизводства;
После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передаётся по назначению для рассмотрения;
Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях передаются председателю суда.

«Судебное
делопроизводство» в соответствии с документами
первичного статистического учёта:
для уголовных дел -

форма № 5р
для гражданских дел - форма № 6р
для дел об административных правонарушениях - форма № 7р

В случае ведения автоматизированного учёта
статистические карточки и алфавитные указатели
формируются в электронном виде в базе данных ПИ
«Судебное делопроизводство» с последующим
обязательным выводом на бумажный носитель,
дополнительная информация может быть
внесена рукописным способом.

на несколько привлечённых лиц карточка формы № 5р заводится в

соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо;
Карточки по одному делу скрепляются;
В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных – только раздел Б «Сведения о привлечённом лице»;
Алфавитный указатель формы № 5-а формируется на каждое привлечённое лицо;
По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлечённое лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики.

заводится только один экземпляр карточки формы № 6р;
Алфавитный

указатель по делам искового производства ведётся на каждого ответчика; по делам, вытекающим из публичных отношений, - на подателя жалобы; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика; по делам особого производства - на заявителя;
В автоматизированных программах, в которых ведётся учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями;
Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в автоматизированной базе данных с формированием информации в журнале формы № 6.1.

делу об административном правонарушении заводится учётно-статистическая карточка формы № 7р

на каждое привлеченное лицо;
Регистрация в алфавитном указателе формы № 7-а также ведётся на каждое привлеченное лицо.

7р)

а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения указанные карточки

на бумажном носителе распечатываются работником аппарата суда, который проверяет достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения;
По истечении календарного года учётно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года, на каждой учётно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года;
Нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

Формирование картотеки учётно-статистических карточек

включает соответствующий индекс, порядковый номер по учётно-статистической карточке или регистрационному

журналу и текущий год, который указывается через дробь, например, 1-20/2002 (уголовное дело), 2-13/2003 (гражданское дело), 5-11/2003 (дело об административном правонарушении);
Порядковый номер по учётно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе, тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу);
На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист, в котором отмечаются все действия суда, произведённые по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов).

дел,
содержащих документы, связанные последовательностью
делопроизводства по одному

конкретному вопросу, он должен
чётко и в обобщенной форме отражать основное содержание и
состав документов дела и состоять из элементов, располагаемых в
следующей последовательности:
название вида дела или разновидности документов (протоколы, приказы);
название организации или структурного подразделения (автор документа);
название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы;
краткое содержание документов дела;
название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;
дата (период ), к которой относятся документы дела
Состав элементов заголовка дел определяется характером
документов, помещ`нных в дело.

соответствии с номенклатурой дел и их
систематизация внутри дела.
При формировании дел

необходимо соблюдать следующие
основные требования:
документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела;
включать в дело по одному экземпляру каждого документа;
группировать в дело документы одного календарного года - исключение составляют: судебные дела; личные дела, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в организации;
дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см (если дело больше, то его разделяют на два и более тома);
толщина дел со сроками хранения до 10 лет не должна превышать 10 см.

заведённым после включения в папку
для хранения первого исполненного документа,
одновременно оформляется

обложка заведённого дела, на
которую выносятся следующие сведения:
название организации, структурного подразделения организации, в котором оно формировалось;
индекс дела по номенклатуре дел;
заголовок дела;
срок хранения дела или надпись "Хранить постоянно" (переносятся из номенклатуры дел).
На обложке дел постоянного хранения предусматривается
место для наименования государственного архива, в
который дела организации будут приняты, обозначения кодов
государственного архива и организации.

номенклатуры дел организации, согласованной с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения;
В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения (номера приказов, протоколов);
В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части);
В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность, подлинность документов дела в заголовке не оговаривается.
После завершения дела на его обложке указываются следующие данные:
количество листов в деле;
дата или крайние даты первого и последнего по датам документов в деле;
архивный шифр дела, сначала карандашом, а после утверждения описей чернилами.

 Обложка                ________________________________________                            (республика)   городской ______________________________________________________________ суд районный ____________________________________ города, округа, области, края ДЕЛО ________ N _____________ МАТЕРИАЛ __________________________________________________________________                 (наименование дела или материала) __________________________________________________________________                (фамилия, имя, отчество осужденного __________________________________________________________________            или лица, привлеченного к ответственности)   Поступило _________________         Сдано в архив ________________ Рассмотрено _______________         Архивный номер _______________

    ________________________________________                             (республика)   городской ______________________________________________________________ суд районный                  (наименование суда) Уголовное ___________ Гражданское   По обвинению                                          Дело N _____ __________________________________________________________________ иску (заявлению) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________       1 инстанция                                 2 инстанция   Поступило _________________            Поступило _________________ Рассмотрено _______________            Рассмотрено _______________                    Сдано в архив _______________                  Архивный номер ______________

Форма N 18

Форма N 20