Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Содержание
- 1. СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
- 2. Нормативная базаПравила делопроизводства в федеральных органах исполнительной
- 3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ
- 4. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и
- 5. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477
- 6. Раздел III. Создание документов в федеральном органе
- 7. Раздел III. Создание документов в федеральном органе
- 8. РЕКВИЗИТ – ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ЭЛЕМЕНТ ДОКУМЕНТА
- 9. Служебные поля на документе верхнее поле –
- 10. Правила оформления документовТребования к бланкам;Состав реквизитов документов и правила их оформления;Правила оформления отдельных видов документов.
- 11. Бланки документов Бланк документа - стандартный лист
- 12. Бланки документов:В федеральных органах исполнительной власти используются
- 13. Бланки документов Образец общего бланка
- 14. Бланки документов Образец бланка конкретного вида документа
- 15. Бланки документов Образец бланка конкретного вида документа
- 16. Бланки документов Бланк письма органа власти
- 17. Бланки документов Бланк письма должностного лица
- 18. Проанализируйте бланк приказа организации
- 19. Проанализируйте бланк письма организации
- 20. Проанализируйте бланк письма организации
- 21. Проанализируйте бланк письма организации
- 22. Государственный герб Российской Федерации Государственный
- 23. Бланк письма с воспроизведением Государственного герба Российской
- 24. Герб субъекта Российской Федерации Герб субъекта Российской
- 25. Бланк письма с воспроизведением герба субъекта Российской
- 26. Бланк письмаМИНИСТЕРСТВОЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)МИНИСТРул. 1-я
- 27. Наименование федерального органа исполнительной властиНаименование федерального органа
- 28. Наименование органа власти – автора документа
- 29. Должность лица – автора документаНаименование должности лица,
- 30. Наименование должности руководителя органа властиСправочные данные об организации
- 31. Справочные данные об организации Справочные данные об организации
- 32. Вид документа Наименование вида издаваемого документа
- 33. Дата документа Датой документа является
- 34. Дата документа Датой совместного документа
- 35. Регистрационный номер документаРег. № присваивается
- 36. Ссылка на исходящий номер и
- 37. АдресатАдресат письма - организация, должностное лицо или
- 38. АдресатПисьмо может быть адресовано в орган власти,
- 39. АдресатПри адресовании документа должностному лицу должность и
- 40. АдресатПочтовый адрес в составе реквизита «Адресат» указывается
- 41. Адресат - физическое лицо: При адресовании
- 42. АдресатДокумент не должен содержать более четырех адресатов.
- 43. Заголовок к текстуЗаголовок к тексту - краткое
- 44. Заголовок к тексту - краткое содержание документа.
- 45. Текст документаТекст документа составляется на русском языке
- 46. Текст документаТекст документа излагается от:1-го лица единственного
- 47. Текст документаВ текстах законодательных и иных нормативных
- 48. Текст документаВ тексте документа, подготовленного на основании
- 49. Отметка о наличии приложения Отметка о приложении
- 50. Отметка о наличии приложения
- 51. Отметка о наличии приложенияНа приложениях справочного характера
- 52. Отметка о наличии приложенияЕсли приложением к документу
- 53. Гриф согласования (внешнее согласование)Согласование проекта документа
- 54. Гриф согласования (внешнее согласование)Гриф согласования оформляется
- 55. Виза (внутреннее согласование)Виза включает: должность визирующего, подпись
- 56. Виза (внутреннее согласование)На проектах законодательных актов визы
- 57. Виза (внутреннее согласование)В служебных письмах визы проставляются
- 58. Подпись должностного лицаПодпись включает: наименование должности, подпись,
- 59. Подпись должностного лицаНе допускается подписывать документы с
- 60. Электронная подпись. Отметка об электронной подписи
- 61. Гриф утверждения Гриф утверждения проставляется в верхнем
- 62. Оттиск печатиПечать заверяет подлинность подписи должностного лица
- 63. Оттиск печати
- 64. Отметка о заверении копииПодлинник документа находится в
- 65. Отметка об исполнителеОтметка об исполнителе включает инициалы,
- 66. Указания по исполнению документаУказания по исполнению документа
- 67. Отметка о контроле документа;Отметка об исполнении документа;Отметка о конфиденциальности;Отметка о поступлении документа.
- 68. Государственный герб Российской ФедерацииНаименование органа власти –
- 69. Бланк письмаАдресатТекстПодписьОтметка об исполнителе
- 70. Распорядительные документы
- 71. Слайд 71
- 72. Текст распорядительного документаПостановляющая (распорядительная) часть:1) может состоять
- 73. Текст распорядительного документаКонстатирующая (мотивировочная) часть :В постановлении
- 74. Формулирование поручений: поручения (задания) даются органам
- 75. Текст распорядительного документа (на примере распоряжения)
- 76. Пример оформления распоряжения Правительства Москвы
- 77. Пример оформления распоряжения Мэра Москвы
- 78. Оформление приложений к распорядительным документам:
- 79. Лист согласованияСогласование проекта распорядительного документа осуществляется исполнителем,
- 80. Информационно-справочные документыНазначение - обеспечение информационного обмена между
- 81. ПРИМЕР ДЕЛОВОГО ПИСЬМА
- 82. Благодарю за внимание!
- 83. Скачать презентанцию
Нормативная базаПравила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства Российской Федераии от 15.07.2009 № 477; в ред. от 07.09.2011);Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Янковая Валентина Федоровна,
зам. директора ВНИИДАД,
канд. ист. наук
Слайд 2Нормативная база
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением
Правительства Российской Федераии от 15.07.2009 № 477; в ред. от
07.09.2011);Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации (утв. приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76);
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Слайд 3Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях
и о защите информации»,
ст. 11, п. 2:
«В федеральных органах
исполнительной власти документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Правила делопроизводства и документооборота, установленные иными государственными органами, органами местного самоуправления в пределах их компетенции, должны соответствовать требованиям, установленным Правительством Российской Федерации в части делопроизводства и документооборота для федеральных органов исполнительной власти.»
Слайд 4Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
Правила
делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
Инструкция по делопроизводству в федеральном
органе исполнительной власти
Слайд 6Раздел III. Создание документов в федеральном органе исполнительной власти
Установлены требования
к бланкам документов и состав реквизитов документов
Документы, создаваемые в федеральном
органе исполнительной власти, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) или А5 (148 х 210 мм) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.При подготовке документов в федеральном органе исполнительной власти используются электронные шаблоны бланков документов.
Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов федерального органа исполнительной власти утверждаются руководителем этого федерального органа исполнительной власти.
Слайд 7Раздел III. Создание документов
в федеральном органе исполнительной власти
Состав реквизитов документов, создаваемых в федеральном
органе власти:1) Государственный герб РФ;
2) наименование федерального органа исполнительной власти;
3) должность лица – автора документа;
4) подпись должностного лица;
5) вид документа;
6) место составления (издания) документа;
7) справочные данные о федеральном органе исполнительной власти;
8) адресат;
9) дата документа;
10) регистрационный номер документа;
11) наименование либо аннотация
документа;
12) текст документа;
13) ссылка на исходящий номер
и дату документа адресанта;
14) отметка о наличии приложений;
15) гриф согласования;
16) гриф утверждения;
17) виза;
18) оттиск печати;
19) отметка о заверении копии;
20) отметка об исполнителе;
21) указания по исполнению документа;
22) отметка о контроле документа;
23) отметка об исполнении документа;
24) отметка о конфиденциальности.
25) отметка о поступлении документа.
Слайд 9Служебные поля на документе
верхнее поле –
20 мм
левое
поле – 20 мм правое поле –
10 мм
нижнее поле –
20 мм
Слайд 10Правила оформления документов
Требования к бланкам;
Состав реквизитов документов и правила их
оформления;
Правила оформления отдельных видов документов.
Слайд 11Бланки документов
Бланк документа - стандартный лист бумаги или электронный шаблон
с реквизитами организации – автора документа.
Виды бланков документов организаций, структурных
подразделений, должностных лиц:общий бланк;
бланк письма;
бланк конкретного вида документа.
Слайд 12Бланки документов:
В федеральных органах исполнительной власти используются бланки с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации:
бланк приказа;
бланк распоряжения;
бланк письма органа власти;
бланк письма
руководителя органа власти;бланки писем заместителей руководителя органа власти;
бланки резолюций др.
Состав бланков утверждается руководителем органа власти по представлению службы делопроизводства.
Слайд 22
Государственный герб Российской Федерации
Государственный герб Российской Федерации помещают на
бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном
гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ
Слайд 23Бланк письма с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
МИНИСТЕРСТВО
СВЯЗИ И МАССОВЫХ
КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
СТАТС-СЕКРЕТАРЬ -ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
ул. Тверская, 7, Москва. 125375
Справочная: 771-81-00;
по документам: 771-81-21; факс: 771-87-18
Телетайп: 114158 MSRF RU;
E-mail: office@minsvyaz.ru
Сайт: www. minsvyaz.ru
__________________ № _____________
На № _____________ от _____________
Слайд 24Герб субъекта Российской Федерации
Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках
документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
Слайд 25Бланк письма с воспроизведением герба субъекта Российской Федерации
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
КОМИТЕТ ГОРОДА
МОСКВЫ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ
КОНКУРСОВ И АУКЦИОНОВ
(ТЕНДЕРНЫЙ КОМИТЕТ)
Улица Новый Арбат, д.
15, Москва, 125032Телефон: (095) 957-9474, факс: (095) 957-9470
E-mail: moskonkurs@ka.mos.ru, http://www.mos.ru
ОКПО 10617129 ОГРН 1047796171290
ИНН/КПП 7704515009/770401001
________________ № ______________
на № ___________ от ______________
Слайд 26Бланк письма
МИНИСТЕРСТВО
ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
МИНИСТР
ул. 1-я Тверская-Ямская, 1, 3,
Москва,
ГСП 3, А-47, 125993
Тел. (495) 694-03-53; Факс: (495) 251-69-65
E-mail: mineconom@economy.gov.ru
http://
www.economy.gov.ru__________________ № _____________
На № _____________ от _____________
Слайд 27Наименование федерального органа исполнительной власти
Наименование федерального органа исполнительной власти –
автора документа (полное и сокращенное), помещаемое на бланках документов, должно
соответствовать наименованию, установленному положением о федеральном органе исполнительной власти.Сокращенное наименование федерального органа исполнительной власти помещают в скобках под полным наименованием.
Над наименованием федеральной службы (федерального агентства), находящейся в ведении федерального министерства, указывается полное или сокращенное наименование федерального министерства.
Слайд 29Должность лица – автора документа
Наименование должности лица, подписавшего документ, указывается
в бланках писем должностных лиц.
Наименование должности лица указывается под наименованием
(полным, сокращенным) федерального органа исполнительной власти.
МИНИСТЕРСТВО
СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНКОМСВЯЗЬ РОССИИ)
СТАТС-СЕКРЕТАРЬ -
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
ул. Тверская, 7, Москва. 125375
Справочная: 771-81-00;
по документам: 771-81-21; факс: 771-87-18
Телетайп: 114158 MSRF RU;
E-mail: office@minsvyaz.ru
Сайт: www. minsvyaz.ru
__________________ № _____________
На № _____________ от _____________
Слайд 31Справочные данные об организации
Справочные данные об организации указываются в бланках
писем и включают в себя: почтовый адрес федерального органа исполнительной
власти, номер телефона, факса, официальный адрес электронной почты, Интернет-адрес и другие сведения по усмотрению федерального органа исполнительной власти.
Слайд 32Вид документа
Наименование вида издаваемого документа (ПРИКАЗ, ПРОТОКОЛ, АКТ) включается
в бланк документов соответствующего вида или указывается составителем при подготовке
документа.Наименование вида и разновидности документа не указывается в письмах.
Слайд 33
Дата документа
Датой документа является дата его подписания (приказы, распоряжения, письма,
докладные, служебные записки, акты и др.), утверждения (инструкция, положение, правила,
регламент, план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (протокол).Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или при регистрации документа в СЭДО, или непосредственно составителем при подготовке документа (служебная записка, заявление и др.).
Оформление даты:
08.01.2015;
08 января 2015 г.
Слайд 34
Дата документа
Датой совместного документа является дата его подписания последней стороной
(более поздняя дата).
Если документ изготавливается на бланке, дата документа проставляется
в составе реквизитов бланка:___12.09.2014__ № __54_
Если документ изготавливается не на бланке, дата документа проставляется под подписью должностного лица или работника, составившего документ, от границы левого поля, на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов от нижней строки подписи.
Слайд 35
Регистрационный номер документа
Рег. № присваивается документу после его подписания (утверждения).
Рег.
№ внутренних документов (приказов, распоряжений, протоколов и др.) - порядковый
номер документа в пределах календарного года.Рег. № исходящего документа – порядковый номер документа, коды по используемым классификаторам:
№ 15214-ЭН/Д01.
Слайд 36
Ссылка на исходящий номер и дату документа
Ссылка на исходящий регистрационный
номер и дату документа включается в состав реквизитов бланка письма.
Ссылка на регистрационный номер и дату документа проставляется исполнителем при подготовке письма-ответа:
На № _1344-ОН/143__ от __10.08.2014_
Слайд 37Адресат
Адресат письма - организация, должностное лицо или физическое лицо
- указывается наверху справа под реквизитами бланка.
При
оформлении реквизита «Адресат» допускается использовать сокращенные наименования организаций.
Слайд 38Адресат
Письмо может быть адресовано в орган власти, организацию, структурное подразделение,
должностному лицу, гражданину.
Все строки реквизита «Адресат» центруются относительно самой длинной
строки.Если документ адресуется в организацию или структурное подразделение, их названия указываются в именительном падеже:
Министерство культуры
Российской Федерации
Департамент
внешних связей
Минфин России
Слайд 39Адресат
При адресовании документа должностному лицу должность и фамилию указывают в
дательном падеже:
Письмо может быть адресовано нескольким должностным лицам:
Руководителю
Федерального архивного агентства
А.Н. Артизову
Директорам департаментов Минэкономразвития России
Слайд 40Адресат
Почтовый адрес в составе реквизита «Адресат» указывается в последовательности, установленной
Правилами оказания услуг почтовой связи (утв. постановлением Правительства Российской Федерации
от 15.04.2005 № 221 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»:Открытое акционерное общество «Российские железные дороги»
Новая Басманная ул., д. 2,
Москва, 107174
Слайд 41 Адресат - физическое лицо:
При адресовании гражданину указывают фамилию, инициалы
лица, почтовый адрес:
Ковалеву Н.О.
Ленинский просп., д. 68, корп. 1,
кв. 122, Москва, 119295
Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утв. приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234
Слайд 42Адресат
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Каждый экземпляр документа,
направляемый конкретному адресату, должен быть подписан.
При отправке документа более чем
в 4 адреса, составляется указатель рассылки, на каждом документе указывается только один адрес.Слово "Копия" перед вторым и последующими адресатами не указывают.
Слайд 43Заголовок к тексту
Заголовок к тексту - краткое содержание документа.
Заголовок не
составляется, если текст до 4-5 строк.
Заголовок должен грамматически согласовываться
с наименованием вида документа:Об оказании консультативной помощи
О предоставлении информации о неплатежеспособных предприятиях
О невыполнении договора от 15.11.2014 № 34/50
Об утверждении штатного расписания
Слайд 44Заголовок к тексту - краткое содержание документа.
Заголовок составляется ко всем
документам, за исключением писем с текстом до 4-5 строк.
Заголовок
должен грамматически согласовываться с наименованием вида документа:Об оказании консультативной помощи
О предоставлении информации
О невыполнении договора от 15.09.2014 № 34/50
Слайд 45Текст документа
Текст документа составляется на русском языке как государственном языке
Российской Федерации.
Текст излагается русским литературным языком с учетом особенностей
официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности. Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно.
Документы изготавливаются с помощью текстового редактора Word for Windows версии 6 и выше, шрифтом Times New Roman № 12 (для таблиц) и № 13, 14, 15, 16, через 1-2 межстрочных интервала.
Страницы текста нумеруются арабскими цифрами по середине верхнего поля.
Слайд 46Текст документа
Текст документа излагается от:
1-го лица единственного числа:
приказываю …
подготовить и представить на рассмотрение; прошу рассмотреть вопрос об …;
3-го
лица единственного числа: …Правительство Российской Федерации постановляет…; …министерство не считает возможным …;
1-го лица множественного числа:
просим представить данные о …;
представляем на рассмотрение и утверждение….
В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа:
приказываем …, решили… .
Слайд 47Текст документа
В текстах законодательных и иных нормативных правовых актов используются
глаголы в форме настоящего времени, придающие тексту предписывающий характер, например:
«Виза
включает в себя наименование должности руководителя министерства (ведомства) или его заместителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату»;«Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют».
Слайд 48Текст документа
В тексте документа, подготовленного на основании законодательных или иных
нормативных правовых актов, распорядительных и иных документов, указывается наименование вида
документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок к тексту, например:«В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их …»;
«В соответствии с Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденном приказом Росархива от 19 января 1995 г. № 2…».
Слайд 49Отметка о наличии приложения
Отметка о приложении оформляется в сопроводительных письмах
по текстом письма с красной строки.
Примеры оформления отметки о приложении:
Слайд 51Отметка о наличии приложения
На приложениях справочного характера к приказам, распоряжениям,
правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и др. документам отметка
о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу.Если приложений несколько, они нумеруются (Приложение № 1, Приложение № 2). В отметке о приложении указывается наименование вида основного документа, его дата и номер:
Приложение № 2
к приказу Минэкономразвития России
от 15.03.2015 № 75
Слайд 52Отметка о наличии приложения
Если приложением к документу (например, к приказу)
является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в
верхнем правом углу приложения проставляется гриф утверждения документа, например:УТВЕРЖДЕН
приказом Минэкономразвития России
от 16.03.2015 № 76
Слайд 53Гриф согласования
(внешнее согласование)
Согласование проекта документа с другими государственными органами
власти и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, оформляются грифом
согласования. Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом.СОГЛАСОВАНО
Заместитель Министра юстиции
Российской Федерации
Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Письмо Минкультуры России
от 26.02.2015 № 01-18/115
Слайд 54Гриф согласования
(внешнее согласование)
Гриф согласования оформляется под реквизитом «Подпись» ближе
к нижнему полю документа.
Если содержание документа затрагивает интересы нескольких
организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На основном документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования, делается отметка «Лист согласования прилагается».
Слайд 55Виза (внутреннее согласование)
Виза включает: должность визирующего, подпись должностного лица (работника),
расшифровку подписи (инициалы, фамилия), дату визирования:
При наличии замечаний, особых мнений,
дополнений к проекту документа виза дополняется соответствующим указанием, например:Директор Правового департамента Подпись И.О. Фамилия
16.03.2015
Имеются замечания (Согласен с учетом замечаний и др.)
Директор Правового департамента Подпись И.О. Фамилия
16.03.2015
Слайд 56Виза (внутреннее согласование)
На проектах законодательных актов визы проставляются на лицевой
стороне проекта документа.
На проектах актов Президента Российской Федерации, актов
Правительства Российской Федерации визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа. На документах, подлинники которых помещаются в дела федерального органа исполнительной власти, визы проставляются на оборотной стороне последнего листа документа (приказы, распоряжения и др.).
Слайд 57Виза (внутреннее согласование)
В служебных письмах визы проставляются на копии документа,
помещаемой в дело федерального органа исполнительной власти, или на оборотной
стороне последнего листа подлинника, если письмо пересылается адресату по факсимильной связи без досылки подлинника по почте.На внутренних информационно-справочных документах (докладных, служебных, аналитических записках, справках и др.) визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю.
Допускается полистное визирование документа и его приложений.
Слайд 58Подпись должностного лица
Подпись включает: наименование должности, подпись, расшифровку фамилии (инициалы,
фамилия):
Если документ оформлен на должностном бланке:
Если документ подписывает лицо,
исполняющее обязанности:
Слайд 59Подпись должностного лица
Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или
проставлением косой черты перед наименованием должности.
Если должностное лицо, подпись
которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.
Слайд 61Гриф утверждения
Гриф утверждения проставляется в верхнем правом углу документа,
например:
УТВЕРЖДАЮ
Директор Финансового департамента
Подпись И.О. Фамилия
Дата
УТВЕРЖДЕНО
приказом Минэкономразвития России
от
15.03.2015 № 78
Слайд 62Оттиск печати
Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих
права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми, материальными средствами и
др.Печатью заверяются письма, содержащие обязательства (гарантийные письма), подтверждающие факты, события, письма финансового содержания.
Оттиск печати должен быть хорошо читаемым и не должен захватывать подпись должностного лица.
Слайд 64Отметка о заверении копии
Подлинник документа находится в деле (наименование органа
власти) № 01-22 за 2014 г.
Верно
Ведущий специалист
отдела кадров
Т.С. Левченко12.04.2015
Слайд 65Отметка об исполнителе
Отметка об исполнителе включает инициалы, фамилию исполнителя, номер
его телефона, подразделение.
Отметку об исполнителе располагают на лицевой или
оборотной стороне последнего листа документа ближе к нижнему полю:И.О. Фамилия
(495) 924-45-67
Слайд 66Указания по исполнению документа
Указания по исполнению документа – резолюция –
оформляется непосредственно на документе (в заголовочной части документа) или на
бланке резолюции.Указания по исполнению включают: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись руководителя и дату, например:
Морозову П.О., Федосеевой Н.А.
Прошу подготовить проект договора к 05.12.2014
Подпись Дата
Слайд 67Отметка о контроле документа;
Отметка об исполнении документа;
Отметка о конфиденциальности;
Отметка о
поступлении документа.
Слайд 68Государственный герб Российской Федерации
Наименование органа власти – автора документа
Дата
документа
Заголовок к тексту
Текст документа
Регистрационный номер
Подпись
Наименование вида документа
Место составления
документа 
Слайд 72Текст распорядительного документа
Постановляющая (распорядительная) часть:
1) может состоять из пунктов (если их
не менее двух);
2) для детализации предписываемых действий пункты могут делиться
на подпункты и абзацы;3) абзац может включать в себя рубрики, выделяемые дефисом;
4) номера пунктов обозначаются арабскими цифрами по порядку, номер подпункта состоит из номера пункта и порядкового номера подпункта через точку;
5) абзац печатается с красной строки с прописной буквы, других обозначений не имеет;
6) дефис печатается с красной строки и начинается с графического знака «дефис» (-) и строчной буквы;
7) в конце каждого пункта, подпункта, абзаца ставится точка, в конце рубрики с дефисом точка с запятой, в конце последней рубрики точка.
Слайд 73Текст распорядительного документа
Констатирующая (мотивировочная) часть :
В постановлении излагается кратко и заканчивается
словами:
«Правительство Москвы постановляет: …»
(выделяется жирным шрифтом).
Мотивировочная часть указа
и распоряжения не имеет специальных завершающих слов.Мотивировочная часть приказа (кроме приказов по личному составу):
«приказываю: …»
(выделяется жирным шрифтом, прописными буквами или печатается вразрядку).
Слайд 74Формулирование поручений:
поручения (задания) даются органам руководителя структурных подразделений
или подведомственных органов власти и организаций:
Слайд 75Текст распорядительного документа
(на примере распоряжения)
В соответствии с постановлением Правительства
Москвы от 4 мая 2011 г. № 172-ПП «Об утверждении
Порядка организации ярмарок и продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) на них на территории города Москвы» и в целях поддержки отечественных производителей, обеспечения жителей города Москвы и гостей столицы высококачественными продуктами пчеловодства:1. Провести специализированные ярмарки меда и продуктов пчеловодства (далее - ярмарки меда) в периоды с 1 по 17 марта и с 9 августа по 22 сентября 2013 г. на территории Московского государственного объединенного художественного историко-архитектурного и природно-ландшафтного музея-заповедника «Коломенское», расположенного по адресу: …
2. …
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам экономической политики Шаронова А.В.
Слайд 79Лист согласования
Согласование проекта распорядительного документа осуществляется исполнителем, подготовившим проект распорядительного
документа.
Согласование выражается визой.
При наличии замечаний и дополнений к проекту распорядительного документа,
кроме визы на листе согласования, согласующее лицо излагает свою позицию по замечаниям, например: «С замечаниями, изложенными Департаментом...»
или «Без замечаний».
Слайд 80Информационно-справочные документы
Назначение - обеспечение информационного обмена между органами власти, организациями,
должностными лицами, гражданами.
Виды документов:
деловое письмо, докладная записка, служебная записка, справка,
акт, протокол, предложение, представление , список, перечень и др.Информационно-справочные документы:
готовятся в структурных подразделениях;
информируют руководство о необходимости принятия управленческих решений;
содержат текущую, оперативную информацию об объекте управления;
могут инициировать управленческие решения.
