Строяк и расчёт бюджета

условно заинтересованные в проекте

внутри локации: жилые (шатры, дома, палатки и т.д.) и игровые

(мастерские, лавки, храмы, алтари и т.д.)
Мебель (столы, скамейки, полки, стойки для оружия и т.д.)
Инструмент (молотки, пилы, лопаты и т.д.)
Кухня (котел, тренога, костровой набор и т.д.)

команды тип лагеря и укреплений
Согласовать с мастерами требования по допуску

укреплений и лагеря.
Сделать черновые наброски укреплений/лагеря – согласовать с командой.
Собрать прайс листы по пиломатериалам и крепежу
Рассчитать стоимость черного варианта лагеря и укреплений
Разделить общую стоимость среди всех участников команды
Коррекция общего плана строяка исходя из бюджета «на лицо»
Установка взноса с человека.

в тематические группы и простая перекличка.
Следует заметить что требуется добиваться

от игроков четкого согласия на участие в проекте, и не стремится за количеством людей на базе «я подумаю»
Что б пригласить людей в команду и не опускаться до спама, следует предоставлять качественный тематический контент, видео/фото работы команды и различные фото с предыдущих проектов.
Следует заметить что Ролевые игры – это Хобби, и не стоит требовать от игроков того чего сами не готовы предоставить.
Так же помогают сплотить коллективный дух тематические беседы в социальных сетях, там можно проследить за тем какую игру ваши сокомандники желают видеть и максимально быстро ответить на их вопросы.
Личные встречи и мероприятия для команды.

на поле – помогут взносы, чем раньше вы рассчитаете бюджеты

тем быстрее вы начнете собирать взносы и поймете кто заинтересован в вашей команде, а кто – вероятный гастролер, но не стоит трусить взносы как коллектор, достаточно напоминать про них, и показывать то на что ушли уже сданные деньги.
Так же выявить заинтересованных людей поможет демонстрация их трудов в подготовке к мероприятию, и участие в общей жизни команды.
Если взносов нет то работает правило 50% общее количество заявившихся делится на пополам и вы получите примерное значение всех наличных людей на полигоне.

с всей или хотя бы большинством команды что б определить

на что рассчитывает команда.
Прежде чем утвердить тип строений следует определить:
Примерное количество надежных и трудолюбивых людей в команде.
Сложность логистики (дальность полигона, стоимость грузового транспорта)
Количество людей в команде с личным транспортом, которые вывозят свой скарб самостоятельно.

иметь свое виденье на ваши укрепления согласно сценария, следует найти

золотую середину.
Уточнить ландшафт полигона и возможность установки выбранных вашей командой строений
Оговорить возможность подвоза леса силами мастеров для вашей локации.
Не забыть упомянуть про сена и дрова.
Уточнить технические требования у МГ к вашему лагерю.
Съездить на место лагеря, провести замеры, понять конфигурацию ландшафта.

структуры лагеря вам потребуется либо умение рисовать либо знание компьютерных

программ для 3д моделирования.
Следует заметить что чем сложнее укрепление вы планируете тем более детальней вам придется просчитывать проект, так что всегда сопоставляйте свое желание с возможностями, иногда лучше сделать проще но качественней.
Обязательно доведите до команды ваши идеи и виденье проекта – это позволит команде понять что по итогу они получат и куда пойдут взносы.

рынке стройматериалов, следует найти ближайшие лесосклады и собрать с нескольких

прайс листы.
Следует заметить что в пределах одного города цены на лес не сильно будут отличаться, но в разных городах разница может достаточна весомая, тут следует определить разницу и стоимость доставки и постараться выкроить хоть какую-то экономию…если это нужно.
Если у вас есть знакомые от строительных фирм – то можно попробовать добавить свой заказ с оптовым заказом леса – скидка гарантирована, но могут возникнуть проблемы с дележкой и логистикой.

строяк (мебель + укрепления и так далее)
Что б не ошибиться

в расчётах – попробуйте применить следующую технологию: 1. Начните рисовать укрепления с самого начала, отмечая каждую доску длиной и габаритами. 2. Старайтесь избежать большого количества обрезков (старайтесь делать спилы кратные 1 м)
После многочасовых расчётов и перепроверок умножьте общее количество досок и брусьев согласно прайсу – это ваша основная графа расхода бюджета.
Можно пойти ленивым путем с расчётом примерно 1 куб леса на 20 человек (выведено опытным путем), но есть вероятность немного не влезть или наоборот получить лишнее, но с учетом старта команды с «необязательными людьми» в составе, этой цифры должно хватить.
К окончательной сумме досок добавьте 10% - запас (могут попасться некачественные доски, треснувшие, гнилые, ошибки при распиле и тд)

для команды, можно объявить бюджет.
Формула расчёта бюджета: Цена леса +

0.1*Цена леса + Цена крепежа+0.1*Цена крепежа= БЮДЖЕТ
Дальше делите цифру бюджета на усредненное число членов команды и получаете единичный взнос «с лица»
ВНИМАНИЕ: Не позволяйте себе делать скидку или отменять взнос членам команды, это подорвет ваш авторитет и может негативно сказаться на бюджете.
Капитан команды тоже сдает взнос и вы тоже.

с команды, можно скорректировать ее, исходя из пожеланий самой команды.
Пока

вы не закупили материал и вам не сдали ни одного взноса вы вольны, с учетом мнения команды, скорректировать общий план строений
ВНИМАНИЕ: Это последний шанс повернуть назад, другого пути не будет, после сдачи первого взноса – вы обязаны реализовать все что нафантазировали.
Будьте ответственны и терпеливы: ваши труды никак не вознаградятся кроме понимания того что вы смогли побороть эту невиданную до селе вершину.

взносов
Тут вам помогут онлайн таблицы
ВНИМАНИЕ для таблиц с фиксацией взносов

не давайте права редактирования никому кроме ответственного за сбор средств лица, при требовании предъявить таблицу – делайте скриншот.
В зависимости от суммы взноса определите как удобней команде их сдавать: 1. Каждый месяц маленькая сумма (меньший напряг на карман, можно большую сумму растянуть, но более частые фиксации взносов могут запутать) 2. Едино разовый платеж (быстро легко просто, но большая сумма такого платежа может спугнуть игроков)
ВНИМАНИЕ: Доведите до всех игроков что командный взнос НЕ ВОЗВРАЩАЕТСЯ, даже если по болезни не едут, даже если проблемы в семье. Любой член команды прежде чем сдать деньги должен четко понимать, что они ему не вернуться и пойдут в общее дело.
Соблюдайте дистанцию. Раз вы взялись за это неблагодарное дело и пытаетесь побороть строяк, формируйте в умах команды соответствующий образ о себе, как о человеке ответственном, и достойном уважения, это позволит вам в будущем с меньшими нервами организовывать строительство лагеря и более уверено раздавать приказы.
Не бойтесь требовать отдачи от игроков – пусть все члены команды участвуют в устройстве лагеря. Как показывает практика когда игрок активно участвует в строяке – игра для него проходит на ура, если он «морозится от труда» то и игра у него выходит не лучшим образом.
Мотивируйте игроков тем что строяк – это не просто способ устать, а предсигровка и тест драйв всех участников команды.
Максимально поощряйте трудолюбивых участников команды