Слайд 1Тема 5. Организация управления проектом
Выполнила: Высотина М., гр. Сумоз-162
Преподаватель:
Скукин В.А.
Слайд 2Вопросы:
Организация управления проектом
Понятие организационной структуры.
Принципы эффективной ОС проекта.
Традиционная функциональная ОС.
Проектно-ориентированная
ОС.
Матричная ОС.
Слайд 3Понятие организационной структуры
Организация управления проектом
совокупность подразделений организации и их взаимосвязей,
в рамках которой между подразделениями распределяются управленческие задачи, определяются полномочия
и ответственность руководителей и должностных лиц
Слайд 4Принципы эффективной ОС проекта:
Организация управления проектом
соответствие ОС системе взаимоотношений участников
проекта;
соответствие ОС содержанию проекта;
соответствие ОС требованиям внешнего окружения.
Слайд 5Традиционная функциональная ОС
Организация управления проектом
Суть: руководитель предприятия принимает решение о
реализации нового проекта и поручает подразделениям выполнение заданий по проекту
в соответствии с их функциями.
Ответственность несет руководитель предприятия.
Слайд 6Традиционная функциональная ОС
Организация управления проектом
Преимущества:
профессиональные подразделения наиболее эффективно выполняют полученные
задания в рамках своей компетенции, так как имеют достаточно узкую
специализацию;
при реализации новых проектов не нарушаются иерархические связи и не изменяются обязанности сотрудников;
существует четкая перспектива карьерного роста сотрудников в пределах подразделения.
Слайд 7Традиционная функциональная ОС
Организация управления проектом
Недостатки:
ее неповоротливость и задержки в принятии
решений;
слабая координация между подразделениями и отсутствие заинтересованности в конечных результатах
проекта;
интересы проекта могут вступать в противоречие с интересами функциональных руководителей, а сам проект рассматриваться как «лишняя работа» и поэтому выполняться неэффективно;
ее неуправляемость при одновременной реализации большого количества проектов (более 5).
Слайд 8Проектно-ориентированная ОС
Организация управления проектом
Суть: Во главе каждой команды стоит управляющий,
который отвечает за реализацию своего проекта и подбор специалистов. Поддержка
проекта осуществляется как самой командой, так и обслуживающими подразделениями предприятия.
Ответственность несут управляющие.
Слайд 9Проектно-ориентированная ОС
Организация управления проектом
Преимущества:
полная ответственность за реализацию единственного проекта и
подчиненность только одному управляющему;
высокий уровень коммуникации, взаимопонимания и сотрудничества между
членами команды, мотивация на достижение целей проекта;
быстрота, гибкость и адаптивность команды;
высшее руководство предприятия получает возможность уделять больше времени стратегическому планированию, не отвлекаясь на текущее управление конкретными проектами.
Слайд 10Проектно-ориентированная ОС
Организация управления проектом
Недостатки:
достаточно высокая стоимость содержания персонала и оборудования,
дублирующегося во всех командах;
удаленность команд проектов от основной структуры предприятия,
что осложняет переход специалистов из одной команды в другую по окончании реализации проекта;
слабый обмен информацией и техническими решениями между командами на одном предприятии.
Слайд 11Матричная ОС
Организация управления проектом
Суть: Управляющие проектами напрямую подчинены генеральному директору
предприятия и обладают необходимыми полномочиями для успешной реализации проекта.
Ответственность: С
одной стороны, полномочия и власть у управляющего для реализации проекта, с другой – влияние функциональных руководителей так велико, что необходимо сохранить равновесие в статусе обоих руководителей.
Слайд 12Матричная ОС
Организация управления проектом
Преимущества:
сокращение текущих расходов, благодаря тому, что специалисты
могут работать над несколькими проектами предприятия;
равнодоступность возможностей функциональных подразделений для
всех команд проектов;
возможность повышения квалификации на всех уровнях и как следствие – усиление мотивации к труду.
Слайд 13Матричная ОС
Организация управления проектом
Недостатки:
двойное подчинение нарушает управленческий принцип единоначалия;
интересы руководителей
подразделений и управляющих проектами могут вступать в противоречие, вызывая долгосрочные
конфликты;
усложняется осуществление функций контроля;
нарушается мотивация сотрудников;
необходимо тщательно контролировать разграничение властных полномочий между управляющим проектом и руководителем функционального подразделения
Слайд 14Спасибо за внимание!
Организация управления проектом