тема 9. Учет материальных запасов

материальных запасов

предметы, используемые бюджетным учреждением в своей деятельности, которые удовлетворяют следующим

критериям:
период их использования не превышает 12 месяцев. При этом не важно, какова их стоимость;
период их использования превышает 12 месяцев, но данные предметы не относятся к основным средствам согласно ОКОФ.

движением их на складах и по местам непосредственного расходования;
2)

правильное и своевременное документальное отражение операции по движению материальных ценностей;
3) контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользованных материалов с целью мобилизации внутренних ресурсов;
4) контроль за бережным расходованием материальных ценностей и за соблюдением норм их расходования.

которые определяются в минимальных размерах, обеспечивающих бесперебойную работу учреждения. Величина

нормы запасов материалов зависит от норм и расхода организации материально-технического снабжения и условного хранения.
Превышение установленных норм является превышением бюджетной дисциплины, и вышестоящая организация имеет право уменьшить финансирование по соответствующим статьям на сумму превышения фактического остатка против норм.

организация складского хозяйства, классификация и оценка материалов.
Систематизирующий перечень всех материалов,

используемых учреждением, с точным их наименованием представляет единую номенклатуру каждому наименованию материалов, в этом перечне присваивается номер, устанавливаются единые измерения и проставляется цена.

бухгалтерском балансе по ценам их приобретения. Транспортные расходы по доставке

материалов списываются на соответствующую статью расходов в зависимости от ассигнований, за счет которых приобретены материалы. В каждом бюджетном учреждении должен быть установлен четкий порядок, обеспечивающий своевременный контроль за фактическим поступлением материалов. Принимая материальные ценности, заведующий складом обязан проверить соответствие количества, сорта и качества поступивших материалов по данным, указанным в документе.

трудовым законодательством. С материально-ответственным лицом заключается письменный договор о полной

материальной ответственности. Если в учреждениях имеется несколько хранилищ в отдельных филиалах, то за каждым из них закрепляется определенная группа материалов, хранилищу присваивается номер, который проставляется на всех расходных и приходных документах. Материалы должны размещаться в стеллажах с ярлыками (наименование, марка, сорт, единица измерения, размер, номер, цена).

и других целей»;
061 – «Продукты питания»;
062 – «Медикаменты и перевязочные

средства»;
063 – «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности»;
064 – «Топливо, горючее и смазочные материалы»;
065 – «Специальные материалы»;
066 – «Тара»;
067 – «Прочие материалы»;
068 – «Материалы в пути»;
069 – «Запасные части к машинам и оборудованию».

«Материалы и продукты питания», соответствующие субсчета 060–069;
Кредит счетов 09 «Средства

федерального бюджета»; 10 «Средства бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов»;
11 «Средства, полученные за счет внебюджетных источников»; 12 «Касса»; 16 «Расчеты с подотчетными лицами»; 15 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги»; 17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным запасам относится на увеличение их стоимости.

бюджету»; 22 «Расходы за счет средств внебюджетных источников»;
Кредит счета

06 «Материалы и продукты питания», соответствующие субсчета 060–069.

ведомостей по приходу продуктов питания), форма 398;
в мемориальном ордере 12

(свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания), форма 411;
в мемориальном ордере 13 (накопительная ведомость по расходу материалов), форма 396.

подотчетным лицом
Дт 063 Кт 160
2. Отпущены канцелярские принадлежности на нужды

предприятия
Дт 200 Кт 063
.

распиской материально-ответственного лица на документах поставщика по стоимости, указанной в

документах поставщика .

сумм, которые учреждение уплатило за их доставку и приведение в

состояние, пригодное для использования.

из эксплуатации, перемещению внутри учреждения учитывают в Журнале операций по

выбытию и перемещению нефинансовых вложений (ф. 0504071).
Для ведения аналитического учета материальных запасов предназначены Карточки количественно- суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

материально ответственному лицу отдельно и содержит показатели наименования, количества и

стоимости.
При заполнении карточки сначала переносят остатки на начало года. На основании первичных бухгалтерских документов , приложенных к журналам операций, делают записи в карточке в количественном и стоимостном выражении. На конец периода выводят остатки.

ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035).
Данный регистр бюджетного учета применяется

для отражения данных о наличии и стоимости продуктов питания, а также проверки соответствия произведенных записей на счетах аналитического учета данным счета «Продукты питания» Главной книги (ф. 0504072).

активам производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов

питания (ф. 0504037) и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (ф. 0504038). Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.