Слайд 1Тема: Совершенствование деятельности предприятия
Слайд 2Вопросы:
Планирование качества. Организация работ по качеству
Обучение персонала.
Мотивация персонала
Слайд 31. Планирование качества
Планирование качества охватывает:
планирование качества продукции (в том
числе установление требований к качеству и оценку качества);
планирование управленческой
деятельности (в том числе подготовку СМК);
подготовку программы качества и выработку положений по улучшению качества.
Слайд 4цели и требования к качеству устанавливаются путем
разработки планов повышения
качества выпускаемой продукции,
повышения уровня технологии и метрологии,
планов подготовки
персонала
и совершенствования системы менеджмента качества
с определением количественных критериев для последующей оценки выполнения намеченных планов.
Слайд 5Планирование качества осуществляется обычно на двух уровнях
1-й уровень - стратегическое
планирование, когда намечаются основные направления работ в области качества на
перспективу.
Стратегия качества является частью общей стратегии предприятия и может быть изложена вместе с политикой качества;
2-й уровень - текущее планирование качества, включающее планы, намечаемые на предстоящий год: снятие с производства устаревших изделий; модернизация выпускаемых изделий с повышением их качества; разработка НИОКТР, освоение новых изделий.
Планы 2-го уровня разрабатывают исследовательские, конструкторские и технологические отделы.
Слайд 6Организация работ в области качества включает следующие основные этапы
1 определение
структур, входящих в СМК, их процессов и методов работ.
2.
внедрение СМК, в течение которого проводятся внутренние проверки системы и осуществляется доработка системы по результатам проверок.
3. Проведение плановых внутренних проверок системы для поддержания ее эффективного функционирования и совершенствования в изменяющихся условиях.
4. Сертификация СМК на соответствие международным стандартам.
После сертификации СМК в течение 3 лет орган по сертификации будет проводить (с периодичностью полгода или год) инспекторские проверки функционирования системы в целях подтверждения выданного сертификата и совершенствования последней.
Слайд 72. Обучение персонала
Организация качественного труда работников
Полное вовлечение работников
всех уровней в деятельность по повышению качества дает возможность использовать
их способности на благо организации
Слайд 8Постоянное повышение квалификации и переподготовка персонала, в том числе в
области качества, - насущная необходимость для обеспечения эффективной деятельности предприятия
в условиях формирующейся рыночной экономики.
При обучении персонала нужно обеспечить дифференцированный подход в зависимости от роли работников на предприятии в сочетании с групповой работой.
Слайд 9Высшему руководству, необходимо
уметь определять политику в области качества,
направлять
планирование и
добиваться реализации планов с учетом изменяющихся внешних и
внутренних факторов.
Среднему управленческому персоналу - знать
перспективу развития своей продукции,
возможности предприятия и требования заказчиков для формирования целей и направлений деятельности
а также представлять процессы своих подразделений в СМК и методы их выполнения,
иметь общее представление о СМК, действующей на предприятии,
и понимать свою роль и место в этой системе.
Слайд 10Персонал службы качества работает в разных специализированных подразделениях:
в отделе
технического контроля (ОТК),
в метрологическом отделе, в отделе стандартизации
отделе управления
качеством.
Для работников метрологического отдела и отдела стандартизации - это вполне конкретные и определенные специальные области знания и существующая система подготовки специалистов в этих областях.
Для работников ОТК прежде всего важно знать выпускаемую продукцию и технологию ее изготовления, а также методы контроля и испытаний. Они должны знать технические нормативные правовые акты (ТНПА), определяющие их обязанности и ответственность за качество поставляемой продукции, а также должны быть ознакомлены с основными положениями действующего законодательства в области качества.
Работники отдела управления качеством должны иметь достаточные теоретические знания в области качества и знать действующую на предприятии СМК.
Они должны знать
выпускаемую продукцию, порядок ее проектирования и технологию изготовления
а также порядок сертификации продукции и СМК.
основные вопросы метрологического обеспечения производства, технического нормирования и стандартизации,
применяемые методы контроля и испытаний продукции,
правовые вопросы в области качества.
должны уметь разрабатывать необходимые ТНПА,
проводить внутренние проверки СМК,
представлять систему заказчикам,
организовывать работу по оценке соответствия, а также по решению существующих проблем в области качества.
Слайд 11 Руководство должно обеспечить условия, при которых
персонал будет:
получать удовлетворение от работы,
испытывать чувство гордости, работая на
данном предприятии.
Слайд 12Принципы организации труда
Уважение к человеку. Руководитель должен уважать своих подчиненных,
прислушиваться к предложенным ими идеям, реагировать на нужды.
Обучение и
подготовка кадров.
Задача руководства –
обеспечение сотрудников средствами труда,
создание благоприятного климата
обучение сотрудников качественному осуществлению различных процессов
Слайд 13Постановка задачи перед сотрудником и оценка его труда.
Каждому сотруднику
необходимо четко знать, что он должен сделать для руководства и
чего он хочет в ответ от организации
Для этого необходимы:
1. Согласованность с руководителем планов работы сотрудника.
2. Наличие плана творческого развития и профессионального роста сотрудника.
Слайд 14Планирование работ.
Руководитель периодически дает план работ своим подчиненным, который
должен быть рассчитан на конкретного исполнится и вид выполняемой им
работы.
План должен содержать
наименование задания;
описание рабочего задания;
важность задания.
Слайд 15Каждая задача плана должна иметь количественные критерии оценки в отношении:
качества конечного результата;
затрат в сравнении с полученным результатом;
соблюдения
установленных сроков выполнения работ.
Слайд 16Выполнение работы без какого-либо дополнительного вклада или повышения качества работы
означает, что сотрудник справился с порученной работой и не сделал
ничего больше
Слайд 17Подведение итогов выполнения
ежеквартальных планов.
Руководитель и подчиненный совместно проводят
оценку выполнения всех работ по качественным показателям, характеризующим степень соответствия
установленным требованиям
Слайд 18Руководство должно стимулировать сотрудника на разработку плана продвижения по службе.
Если карьера сотрудника непосредственно связана с организацией, то он:
интересуется
проблемами,
содействует благополучию и росту организации,
т.к. его собственный профессиональный рост находится в прямой зависимости от успехов организации.
Слайд 193. Мотивация персонала.
Признание заслуг и вознаграждение
Мотивация персонала — это побуждение
работников к активной деятельности по обеспечению требуемого качества продукции.
В
основе мотивации лежит принцип предоставления работникам возможностей для реализации личных целей за счет добросовестного отношения к труду.
Необходимо поощрять тех сотрудников, которые стремятся повышать свои способности в выполнении конкретной работы
Слайд 20Основные формы признания заслуг работников, добившихся значительных результатов:
материальная компенсация;
денежные
вознаграждения;
общественное и личное признание деятельности
личное признание со стороны начальства.
Слайд 21Заработную плату необходимо дифференцировать в зависимости от уровня и качества
выполнения работ
Заработная плата должна находиться в прямой зависимости от характера
работы сотрудников, производительности и качества ее выполнения.
Слайд 22Материальная компенсация
Комиссионные вознаграждения характерны для стимулирования продавцов и коммерческих агентов
Покупка
акций рабочими и служащими – концентрирует внимание сотрудников на улучшении
деятельности предприятия и позволяет участвовать в распределении прибыли.
Слайд 23Денежные вознаграждения
Это одноразовые премии, выплачиваемыми за необычные и уникальные результаты
деятельности.
Сумма денежных вознаграждений зависит от фактической значимости вклада.
Слайд 24Исключительные результаты деятельности:
Большой экономический эффект
Инженерные или научные достижения
Разработка новых концепций,
открытий
Проявленная инициатива, изобретательность
Достижения в области улучшения качества труда
Вознаграждения за проведение
мероприятий по предупреждению проблем.
Слайд 25Формы общественного признания
продвижение по службе;
заседания, на которых отмечается деятельность;
ценные подарки;
ежегодные конференции, на которых отмечаются заслуги сотрудника;
заметки на
доске объявлений;
фотографии сотрудника на плакате;
почетные значки, вручаемые в присутствии коллег сотрудника.
Слайд 26Личное признание со стороны начальства
Эта форма признания наиболее важна, т.к.
отражает взаимоотношения руководства и сотрудника, которые стимулируют сотрудника к качественной
работе и влияют на его моральное состояние.
Слайд 27Формы личного признания со стороны начальника:
выражение благодарности за хорошо выполненную
работу сразу же после ее завершения;
письмо с выражением благодарности за
конкретный вклад сотрудника в успешную деятельность организации;
выражение отношения в письменной форме в справках или отчетах, подготовленных сотрудниками, с благодарностью за их содержание или форму изложения
Слайд 283. Программы выдвижения предложений и улучшения работы
Слайд 29Японская система выдвижения предложений
ориентирована на выработку у японского рабочего навыков,
позволяющих ему высказывать идеи и выдвигать предложения.
создается атмосфера, ориентирующая
каждого сотрудника на участие в программах выдвижения предложений
Слайд 30
Для сотрудника программа выдвижения предложений:
дает дополнительный доход,
обеспечивает возможность самовыражения,
позволяет ощутить себя причастным к делам предприятия.
Слайд 31Реализация программы выдвижения предложений
сотрудники оформляют документально свои предложения и предоставляют
их в специальный отдел для рассмотрения
подразделение, ответственное за оценку принятого
предложения, определяет предполагаемую экономию в результате внедрения предложения
автору предложения выплачивается вознаграждение
Слайд 32Программа улучшения работы
Программа обеспечивает:
1. Признание идей и предложений, непосредственно связанных
с областью деятельности работника.
2. Создание климата, способствующего изменениям.
3. Повышение уровня
качества выпускаемой продукции и производительности труда.
Слайд 33Каждая идея сотрудника, связанная с повышением качества выполняемых работ, должна
оцениваться
1. Как выполнялась работа до внесения изменения?
2. Как выполняется
работа в настоящее время
3. Каково ожидаемое воздействие изменения на повышение качества,?
4. Какова ориентировочная стоимость внедрения изменения?
5. Какой экономический эффект предполагается получить от внедрения предложения?
Слайд 34Признание достижений по улучшению работы
проведение ежемесячных и ежеквартальных конкурсов,
выдача
небольших премий,
выдача различных Свидетельств.