Слайд 1Лекция
Технология подготовки текстовых документов
Слайд 2Учебные вопросы
Текстовые редакторы: назначение и функции. MS Word.
Особенности интерфейса MS
Word.
Основы работы с MS Word.
Слайд 3Литература
Стр. 98 -154
Стр. 99 -143
Слайд 4Вопрос 1
Текстовые редакторы: назначение и функции.
MS Word
Слайд 5Текстовые редакторы
Программы для обработки документов ориентированные на работу с текстами,
имеющими структуру документа, т.е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений,
слов и т.д
Слайд 6Примеры текстовых редакторов
ЛЕКСИКОН (MS DOS)
ChiWriter (MS DOS)
Word 5.0 (MS DOS)
Word
6.0 (Windows 3.1)
…
Word 9.0/Word 2000
Word XP, 2003, 2007, 2010, 2013…
Слайд 7Возможности текстовых редакторов
набор текста;
редакционная обработка текста на экране;
оформление текстового документа;
введение
в текстовый документ нетекстовых фрагментов;
взаимодействие с файловой системой;
печать
текстового документа.
Слайд 8Текстовый редактор Word
многофункциональная программа обработки текстов, которая используется для
ввода, редактирования, рецензирования и форматирования текста
Слайд 9Вопрос 2
Особенности интерфейса
MS Word
Слайд 10Окно приложения MS Word
Строка заголовка
Рабочая область
Строка состояния
Лента
Слайд 11Основные элементы управления
строка заголовка;
лента;
контекстное меню;
строка состояния;
окно документа.
Слайд 13Структура документа
Абзац MS Word – отдельный набор данных, отличающийся своими
параметрами форматирования, такими как выравнивание, интервалы и стили.
Слайд 15Типы абзацев
заголовки (подзаголовки);
основной текст документа;
подписи (с указанием реквизитов сторон);
выходные
данные;
другие.
Слайд 21Этапы подготовки документа
установка формата документа;
набор документа;
оформление (форматирование) текста;
сохранение документа.
Слайд 22Установка формата документа
размер листа бумаги;
ориентация листа;
поля документа;
односторонность/двусторонность документа (зеркальные
поля).
Слайд 25Набор текста (разметочные символы)
конец абзаца ;
перенос строки
;
пробел ;
неразрывный пробел
;
табуляция ;
мягкий перенос .
Слайд 26Набор текста (разметочные символы)
конец абзаца ;
перенос строки ;
пробел ;
неразрывный
пробел ;
табуляция ;
мягкий перенос .
Слайд 28Ошибки при наборе текста
использование клавиши пробел для установки выравнивания по
центру и правому краю, а также для создания разреженного шрифта;
Слайд 29Ошибки при наборе текста
использование табуляции или пробелов для создания абзацного
отступа;
Слайд 30Ошибки при наборе текста
использование пустых абзацев для создания отбивки;
Слайд 31Ошибки при наборе текста
висячие строки;
Слайд 32Ошибки при наборе текста
висячие строки;
Слайд 33Ошибки при наборе текста
абзацы заголовки в конце страницы без текста;
Слайд 34Ошибки при наборе текста
принудительный переход на другую строку в рамках
одного абзаца с использованием клавиши Enter (как на печатной машинке).
Слайд 35Оформление абзаца (параметры)
межстрочный интервал;
абзацный отступ (красная строка);
выравнивание текста;
интервал
«перед» и «после» абзаца;
отступ слева и отступ справа;
положение
на странице.
Слайд 41Оформление бланков
основные элементы бланков;
способы формирования строк заполняемых
текстом;
оформление подстрочного поясняющего текста;
заполнение бланка.
Слайд 43Основные элементы бланков
Обычный текст
текст
текст
текст
(подстрочный текст)
(подстрочный текст)
Строка заполняемая текстом
Строка заполняемая текстом
Слайд 44Способы формирования строк
использование «пробелов» и шрифта с подчеркиванием;
использование настраиваемой табуляции
и шрифта с подчеркиванием;
использование режима «граница и заливка».
Слайд 46Оформление подстрочного поясняющего текста
набор текста;
установка видоизменения текста (верхний индекс);
установка
втяжек (отступов слева и справа);
установка способа выравнивания текста (по
центру).
Слайд 47Оформление подстрочного поясняющего текста
Слайд 48Работа с таблицами
создание таблицы;
редактирование таблицы;
форматирование таблицы;
вычисления в таблице;
оформление заголовков
многостраничных таблиц.
Слайд 49Этапы создания таблицы
анализ структуры будущей таблицы;
определение потребного количества столбцов;
определение минимально
необходимого числа строк;
создание макета таблицы;
формирование заголовочной части таблицы;
заполнение таблицы.
Слайд 53Редактирование таблиц
Редактирование структуры:
Добавление строк
Давление столбцов
Удаление ячеек, столбцов и строк
Объединение ячеек
Разбиение
ячеек
Редактирование содержимого
Слайд 55Форматирование таблиц
Командный режим (с использованием команды меню «Свойства таблицы»);
Интерактивный режим;
(мышь+линейка)
Автоформат таблицы.
Слайд 58Стили оформления
Именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых
элементов оформления абзацев
Слайд 59Шаблоны
Совокупность стилевых настроек, хранящихся отдельно от документов. Это заготовки будущих
документов, в которых приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения
Слайд 60Работа с шаблонами
использование шаблона для создания документа (Файл-Создать • Документ);
создание
нового шаблона на базе документа (Файл-Сохранить как…).
Слайд 63Автоматическое создание оглавления