Цели и задачи управления проектами на современном этапе

Сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование).
•

Выявление потребности в изменениях (проекте).
• Определение проекта:
- цели, задачи, результаты,
- основные требования, ограничительные условия, критерии,
- уровень риска,
- окружение проекта, потенциальные участники,
- требуемые время, ресурсы, средства и др.
• Определение и сравнительная оценка альтернатив.
• Представление предложений, их апробация и экспертиза.

– это доказуемый результат и заданные условия реализации общей задачи

проекта.
Из определения следует, что необходимо различать «цели-результаты» (доказуемый результат) и «цели-образ действий» (условия реализации). Вместе эти компоненты составляют цели проекта, которые возникают на основе потребностей, необходимости, желаний, идей и т.п.

в разработке концепции проекта. После нахождения цели проекта приступают к

поиску и оценке альтернативных способов достижения цели проекта.
Определившись с выбором инвестиционной концепции, предприятие получает в свое распоряжение лишь идеи. Превращение этих идей в конкретные инвестиционные проекты – цель следующей стадии, которая называется «предварительная проработка проекта». Эта проработка заключается в проведении предварительного технико-экономического обоснования (ПТЭО), в разработке предварительного бизнес-плана. Данный этап обычно присутствует при разработке крупных инвестиционных проектов.

Поэтому, прежде чем вкладывать более крупные средства в такие исследования,

следует дополнительно оценить идею проекта с помощью ПТЭО.
Задача такого обоснования состоит в определении того, выполняются ли следующие положения:
-    все возможные альтернативы, представляющие интерес, рассмотрены;
-    концепция инвестиционного проекта является интересной и обещающей такие выгоды, что имеет смысл продолжать над ней работать;
-    в концепции инвестиционного проекта есть некоторые аспекты, которые имеют важное значение для будущего успеха проекта и поэтому нуждаются в более глубокой дальнейшей проработке;
-    идея проекта должна быть признана либо нежизнеспособной, либо достаточно привлекательной для отдельного инвестора или группы инвесторов.

оценке эффективности инвестиций, разработанное ЮНИДО (комитет ООН по проблемам промышленного

развития), рекомендует следующую структуру ПТЭО:

1) предпосылки и история проекта (спонсоры и история проекта, стоимость уже проведенных исследований);
2) анализ рынка и концепция маркетинга (определение основной идеи, целей и стратегий проекта, структура и характеристика рынка, ожидаемая конкуренция, программа продаж);
3) материальные ресурсы (потребность и цены на основные и вспомогательные материалы, энергоносители);

земли и воздействие проекта на окружающую среду);
5) проектно-конструкторские работы (определение

производственной мощности предприятия, технология и оборудование, приближенная оценка инвестиционных затрат на оборудование, объем строительных работ, конструкторская документация и т.п.);
6) организация предприятия и накладные расходы (структура управления, общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие расходы);
7) кадры (потребность, обеспеченность, условия оплаты);
8) график осуществления проекта (сроки строительства, монтажа и пуско-наладочных работ, период функционирования);
9) финансовый анализ и инвестиции: полные инвестиционные затраты, предполагаемое финансирование, издержки финансирования, коммерческая (финансовая и экономическая) оценка проекта;
10) оценка с точки зрения национальной экономики (добавленная стоимость, занятость, количество рабочих мест и т.д.).

технико-экономического анализа (бизнес-плана), структура которого аналогична структуре предварительного ТЭО с

той лишь разницей, что в процессе анализа используются уточненные данные.
На данном этапе особенно важно точно определить масштабы будущего проекта, т.е. величину планируемого выпуска, поскольку от масштаба деятельности будут зависеть не только потребность в инвестициях, но и величина затрат на производство продукции.
Центральное место при проведении ТЭО проекта отводится финансовому анализу, включающему финансовую и экономическую оценку проекта. Являясь важным элементом инвестиционного процесса, эта оценка не является единственным фактором влияющим на принятие окончательного решения. Наряду с результатами финансового анализа во внимание должны приниматься и другие аспекты инвестиционного проекта: технические, организационные, социальные, экологические и пр.

во многих случаях не может быть определена достаточно точно. На

этом этапе проект разрабатывается, готовится его технико-экономическое обоснование, проводятся маркетинговые исследования, осуществляется выбор поставщиков сырья и оборудования, ведутся переговоры с потенциальными инвесторами и участниками проекта.
Также здесь может осуществляться юридическое оформление проекта (регистрация предприятия, оформление контрактов и т.п.) и проводиться эмиссия акций и других ценных бумаг.
Как правило, в конце прединвестиционной фазы должен быть получен развернутый бизнес-план инвестиционного проекта.

Заказчик обращается в проектную организацию. И проектная мастерская разрабатывает ему

и проект, и ТЭО (технико-экономическое обоснование). Оно включает характеристику участка строительства (расположение автомобильных дорог и железнодорожных путей, наличие электропередач, газопровода, водопровода и других сетей), согласование проекта с определенными районными службами (санэпидемстанцией, пожарными и др.). В самом конце этого чисто проектного документа приводится показатель эффективности капитальных вложений. В отличие от бизнес-плана анализа рынка в ТЭО нет.

размера собственного капитала;
оценка экономической ситуации в стране применительно к данной

проблеме: какую пользу принесет кредит его получателю и какая польза от этого будет для страны;
техническое обоснование: планы, схемы последовательности потока продукции;
расчет доходов и расходов по годам инвестиционного процесса, расчет денежного потока и анализ критических пунктов расчета;
описание всех партнеров, включая доказательства их опыта и надежности в сотрудничестве;
описание порядка финансирования и степени надежности в обеспечении финансированием;
юридическое обеспечение всех договоров, включая договор на аренду;
фиайбилити-стади, включая оценки рыночного риска и риска изменения цен.

и цен товаров, на основе которого и исчисляются ожидаемые доходы.

Оценка рынка базируется на четырех основных позициях маркетинга: продукт и качество продукта, реклама, сбыт, цена. Качество продукта уже определяет сектор рынка. Реклама обеспечивает позицию продукта на рынке. Сбыт (вопросы продажи) определяет доступ к рынку. Цена, поскольку она включает стоимость сырья и другие составляющие издержек производства, в соревновании с продуктами других производств определяет сегмент сектора рынка для данного производителя.

количественным показателям относится рост рынка и величина рынка. Среди качественных

показателей следует отметить такие показатели, как границы политики цен, структура потребления, сервисные услуги, цикл рынка и др.
Достоверность и точность расчетов является единственной гарантией если не исключения риска, то сведения его к минимуму. При этом рассматривается несколько групп риска: экономический, технический, законодательный, политический, валютный и др.
Экономический риск включает такие вопросы, как невыполнение проекта, повышение цен нарушение условий выполнения контракта, изменение рыночной ситуации, валютный риск.

сначала найти возможность улучшения финансового положения предприятия при помощи инвестирования,

а затем необходимо проработать все аспекты реализации инвестиционной идеи. Если идея представляет интерес, то исследование следует продолжить. Это предполагает более углубленную проработку бизнес-плана и уточненную оценку эффективности инвестиционного проекта, по результатам которой принимается окончательное решение о реализации проекта.

дисконтирования. Зачастую заказчики бизнес-планов не всегда представляют себе значимость этого

параметра для расчетов показателей проекта, а порой даже и не знают, зачем он применяется.
Дисконтирование — это определение стоимости денежных потоков, относящихся к будущим периодам (будущих доходов на настоящий момент).
Ставка дисконтирования отражает стоимость денег с учетом временного фактора и рисков. Время – это критический фактор для ожидаемых выгод и издержек любого проекта, описываемого в бизнес-плане, потому что деньги, полученные в настоящий момент, более предпочтительны, чем деньги, которые будут получены в будущем: «нынешние» деньги могут приносить процент или доход, будучи сбереженными или вложенными.

установить временные границы проекта, необходимо в его начале назначить срок

его окончания, определяемый как ожидаемое число лет (месяцев или дней), в течение которых проект будет технически допустимым (например, ограничено сроком полезного использования применяемого оборудования) и будет приносить доход. Важность правильных временных границ и влияние на допустимость проекта становится очевидной, когда концепция ценности денег с учетом будущих доходов включается в выгоды и издержки проекта в бизнес-плане. Сокращение или удлинение продолжительности проекта устанавливает интервал времени, в котором будут поступать доходы и начисляться издержки. Таким образом, продолжительность проекта должна быть реалистичной оценкой его существования, независимо от того, насколько такой период времени делает проект привлекательным или непривлекательным.