Унифицированные системы документации  в системе управления персоналом

унификации
Табеля форм документа
Альбомы форм унифицированных документов
Основные методы унификации документации 

деятельности.

Унифицированные системы документации - это комплекс взаимоувязанных документов, созданных

по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. 

реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данном виде экономической

деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. 

Унифицированная система документации - созданная с использованием методов унификации документации совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, отвечающих единым требованиям и объединенных в зависимости от сферы их применения в общероссийские унифицированные системы документации (УСД), отраслевые (ведомственные) УСД, УСД организаций.

обработки, учета и хранения (в ДОУ) 
 приведение к единому виду их

форм, структуры, языка и стиля (в документоведении)

необходимую и достаточную информацию для эффективного решения задач управления как

в традиционных условиях, так и в условиях использования новых информационных технологий, при минимальных затратах средств на сбор, обработку, передачу и хранение данных.

Объекты унификации - документы на любых видах носителей.

построения форм документов;
2. регламентации видов документов, входящих в каждую систему

документации;
3. установления совокупности реквизитов и показателей для каждого вида документов;
4. установления единых правил составления и оформления реквизитов документов;
5. единства применяемой терминологии и условных обозначений. 

2. внедрение межотраслевых УСД в рамках УСД субъектов Федерации и

отраслевых УСД;
3. введение УСД и Отраслевого классификатора технико-экономической (ОКТЭ) документации с целью поддержания достоверности информации и ее дальнейшего развития;
4. разработку комплексов отраслевых унифицированных форм, документов, отражающих специфику отрасли и вошедших в УСД;
5. разработку ОКТЭ информации, отражающих специфику отрасли. 

первичной и отчетной бухгалтерской (УСФБД);
расчетно-денежной (УСРДД);
отчетно-статистической (УСОСД);
по

материально-техническому снабжению и сбыту (УСДМТСС);
по ценообразованию (УСДЦ);
по торговле (УСДТ);
по изобретениям и открытиям (УСДИО);
по труду и социальным вопросам (УСДТСВ); по бытовому обслуживанию населения (УСДБОН);
для планирования и управления работой транспортного узла (УСДОУТУ). 

документов, применяемых в деятельности организации

Результаты унификации форм документов получают

закрепление в Альбоме форм документов, применяемых в деятельности организации 

применению документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач

управленческой деятельности, с характеристикой их юридического статуса, основных этапов подготовки и прохождения.

документов и их закрепления в едином нормативном документе;
классификации применяемых

в деятельности организации форм документов по функциям управленческой деятельности;
унификации и нормативного закрепления процедуры подготовки управленческих документов в организации;
унификации форм документов организации;
упорядочения документной базы организации в целях повышения эффективности использования компьютерных технологий в управленческой деятельности. 

содержащего в упорядоченном виде наименование форм документов, используемых в деятельности

организации. Он позволяет осуществлять: оперативный поиск необходимых форм документов; контроль за деятельностью исполнителей, исключая возможность появления непредусмотренных форм документов.

(Организационно-правовое обеспечение деятельности организации Обеспечение законности деятельности)
2.Прогнозирование и планирование деятельности

(Прогнозирование деятельности организации Планирование деятельности организации) 3.Регулирование деятельности (Информационное обеспечение деятельности Оперативное управление деятельностью)
4.Контроль за деятельностью (Статистическая отчетность Ведомственная отчетность Внутренняя отчетность)
5.Финансовое обеспечение (Бухгалтерский учет Бухгалтерская отчетность)
6.Материально-техническое обеспечение (Обеспечение помещением, материалами, оборудованием, транспортом Эксплуатация помещения, материалов, оборудования, транспорта Обеспечение сбыта продукции )

7.Научно-техническое обеспечение (Научно-исследовательская и проектно-конструкторская деятельность Внедрение и эксплуатация технических средств Охрана окружающей среды Научно-техническая информация)
8.Международное сотрудничество (Командирование сотрудников за рубеж Прием зарубежных делегаций Информационно-справочное обслуживание международных связей)
9.Обеспечение кадрами (персоналом) (Подбор, расстановка и использование кадров Учет личного состава Аттестация работников Повышение квалификации работников Командирование сотрудников Нормирование труда Охрана труда)
10. Документационное обеспечение (Учет и контроль исполнения документов Хранение и использование документов )

построения документа;
унификация методов контроля информации документа;
унификация типов носителей и форматов

документов

методам содержательной унификации 

Метод формальной унификации

относятся: установление ограничительных номенклатур действующих форм; создание типовых форм; построение единой модели документов для групп однородных задач (использование формуляра-образца); унификация и стандартизация реквизитов. Содержательная унификация связана с анализом содержания конкретных форм документов и их систем, осуществляется на основе классификации документов по различным признакам. метод содержательной унификации метод формальной унификации

данных в определенных видах экономической деятельности; средств их ведения; нормативных

и методических документов по их разработке, ведению и применению.

общ. ред. Проф.Т.В.Кузнецовой. – М:МЦФЭР.,2004.
Делопроизводство: [Текст] :Учебник для вузов/ Под

общ.ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М: МЦФЭР
Информационные технологии управления [Текст]: Учебник. Под ред. Г.А. Титоренко.—М.: ЮНИТИ-ДАНА: 2002.—280с. 
Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности [Текст]:Учебник для вузов. —М.: Форум : ИНФРА-М: 2004.—154 с.
Янковая В.Ф. Альбом форм документов, применяемых в деятельности организации [Текст]: // Справочник секретаря и офис- менеджера. 2003. №3
Янковая В.Ф. Табель форм документов организации [Текст]: // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. №5