Презентация на тему Управление рисками проекта

Управление рисками проекта

Курс «Управление проектами»

Московский авиационный институт
(Национальный исследовательский университет)

Риски проекта

Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое в случае возникновения имеет позитивное или негативное воздействие по меньшей мере на одну из целей проекта, например сроки, стоимость, содержание или качество
Может быть вызван одной или несколькими причинами
Может оказывать влияние на один или несколько факторов
Может быть известным или неизвестным
Отношение обусловлено пониманием риска
Отношение в проекте выражается в явной форме

Учет рисков в проекте

Идентификация (выявление)
Влияние на проект
Вероятность риска
Превентивные действия
Осуществление рисковой ситуации
Реакция на рисковую ситуацию: Проект, Продукт, Участники проекта
Учет последствий: Проект, Продукт, Участники проекта

Управление рисками - процессы

Планирование управления рисками
Идентификация рисков
Качественный анализ рисков
Количественный анализ рисков
Планирование реагирования на риски
Мониторинг и управление рисками

Планирование управления рисками

Задачи:
Соразмерность уровня, типа и прозрачности управления рисками как самому риску, так и значению проекта для организации
Выделение достаточное количество времени и ресурсов для управления рисками
Определение общего основания для оценки рисков

Обычно производится на совещаниях на ранних стадиях проекта

План управления рисками

Методология
Распределение ролей и ответственности
Разработка бюджета
Определение сроков
Структура (категории) рисков
Уровни вероятности (0,1..0,9)
Уровни последствий (1..10 или логарифмическая шкала)
Матрица вероятностей и последствий
Толерантность к рискам участников проекта
Формы отчетности
Порядок отслеживания

Иерархическая структура рисков

Матрица вероятностей и последствий

Идентификация рисков

Анализ документации
Методы сбора информации
Мозговой штурм
Метод Дельфи
Опросы
Идентификация основной причины
SWOT-анализ
Анализ контрольных списков
Анализ допущений
Диаграммы зависимости и влияний

Качественный анализ рисков

Основная задача – расстановка приоритетов для идентифицированных рисков
Выполняется на всех этапах проекта
Быстрый и недорогой
Результаты используются для:
Качественного анализа рисков
Планирования реакции на риски

Качественный анализ - инструменты

Определение вероятности и воздействия рисков: обычно экспертно - совещания, опросы, аналогии
Матрица вероятности и последствий: комбинации вероятности и воздействия:
высокий риск ("красная зона")
средний риск ("желтая зона")
малый риску ("зеленая зона")
Оценка качества риска: оценки полезности данных о рисках для управления проектом
Классификация рисков: источники и объекты воздействия
Оценка срочности риска

Матрица вероятностей и последствий

Реестр рисков

Основной результат качественного анализа
Относительное ранжирование или список приоритетов рисков проекта
Риски, сгруппированные по категориям
Список рисков, требующих немедленного реагирования
Список рисков для дополнительного анализа и реагирования
Список рисков с низким приоритетом, нуждающихся в наблюдении
Тренды результатов качественного анализа рисков

Количественный анализ рисков (1)

Характерен для проектов с большим бюджетом
Проводится для рисков, в наибольшей степени влияющих на проект
Представляет количественный подход к принятию решений в условиях неопределенности
Используются методы моделирования
Анализ чувствительности
Метод Монте-Карло
Анализ дерева решений
После принятия решений по рискам требуется повторный количественный анализ

Количественный анализ рисков (2)

Анализ дерева решений

Кумулятивная диаграмма

Планирование реагирования на риски

Увеличение возможностей
Снижение угроз
Назначение «ответственных за риски»
Запланированные операции по реагированию на риски должны:
соответствовать серьезности риска
быть экономически эффективными
Своевременными и реалистичными в контексте проекта
Согласованными со всеми участниками
Должны иметь ответственное лицо
Часто требуется выбор наилучшего способа реагирования на риски из нескольких возможных вариантов

Методы реагирования

На негативные риски (угрозы):
Уклонение
Передача
Снижение
Принятие
На позитивные риски (возможности):
Использование
Совместное использование
Усиление
Принятие
Стратегия реагирования на непредвиденные обстоятельства

Мониторинг и управление рисками

Пересмотр рисков
Аудит рисков
Анализ отклонений и трендов
Техническое измерение исполнения
Анализ резервов
Совещания по текущему состоянию
По результатам – запросы на внесение изменений