Управление строительной организацией

Дмитриева Екатерина Игоревна

строительной организацией.
Организационно-правовые документы: понятие и виды.
Распорядительные документы: понятие, виды, особенности

оформления.
Документы по личному составу предприятия (приказы по личному составу, трудовые контракты, личные дела, личные карточки по форме Т-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки).
Справочно-информационные документы (акты, письма, факсы, докладные записки, справки, телефонограммы) их составление и оформление.
Организационно-правовые локальные акты с точки зрения организационного проектирования.
Коммерческие документы (контракты, договоры).
Подходы к решению задачи управления договорами.

Содержание темы 2

принимаемых компетентными органами исполнительной власти и управления строительством, предприятиями, организациями.
Система

нормативных документов в строительстве создается в соответствии с новыми экономическими условиями, законодательством и структурой управления на базе действующих в России строительных норм, правил и государственных стандартов в этой области.
Главная направленность вновь разрабатываемых нормативных документов системы — защита прав и охраняемых законом интересов потребителей строительной продукции, общества и государства при развитии самостоятельности и инициативы предприятий, организаций и специалистов.

Основой Системы нормативных документов в строительстве являются Градостроительный кодекс РФ и Закон «О техническом регулировании».

1. Назначение и основные виды нормативных и распорядительных документов для управления строительной организацией

организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства предприятия, а

также содержат положения обязательные для исполнения и является правовой основой деятельности предприятия.
Распорядительные документы: документы, носящие административный характер и обращенные к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам. Основное назначение распорядительных документов – регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности.
Справочно-информационные документы – это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений. Документы этой группы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам.

Нормативные документы для управления строительной организацией

Локальные нормативные акты - по смыслу объединяет организационно-правовые и распорядительные документы, указывая на то, что эти документы устанавливают нормы взаимоотношений локально – от имени и в рамках одной организации

деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права

и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.
Положение – это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений. Положения также входят в состав унифицированной системы и имеют установленную структуру текста.
Инструкция – правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц.
Должностная инструкция – документ, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности сотрудника предприятия. На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником.
Штатное расписание – документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы.
Структура и штатная численность – организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Составляется и подписывается также как и штатное расписание.
Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, в котором отражаются следующие вопросы: ­ организация работы предприятия; взаимные обязанности работников и администрации;­ предоставление отпусков; командирование сотрудников;­ внутриобъектный режим.

– это инструкция верхнего уровня, устанавливающая принципы распределения ответственности между

субъектами, организационную структуру, построенную на основании данных принципов, зоны ответственности и полномочия субъектов

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений предприятия.
1.2. Положение основано на принципах, изложенных в Уставе предприятия.
1.3. Положение регламентирует административную подчиненность руководителей предприятия до уровня руководителя структурного подразделения.
2.  НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
3.  ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ И СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ
4.  СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
5.  ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЯ может включать следующие разделы:

структурном подразделении (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от

17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации») – это инструкция, устанавливающая направления деятельности данного подразделения, его функции, организационную структуру (подразделения или должностные лица, входящие в состав), структуру управления (кто является руководителем, кто его назначает, кто его замещает), взаимоотношения с другими подразделениями или должностными лицами.

ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ может включать следующие разделы:

Общие положения
Основные задачи подразделения
Организационная структура подразделения
Функции подразделения
Права подразделения
Ответственность
Взаимоотношения (служебные связи) подразделениями с другими подразделениями

квалификации работника;
нормативных актов, которыми работник руководствуется в своей деятельности;
должностных обязанностей

работника;
прав работника;
ответственности работника.

Аналогом должностной инструкции для работников, относящихся к категории рабочих, является производственная инструкция.
Должностные и производственные инструкции утверждаются руководителем организации.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

из взаимозависимых двух частей:
 
1. Констатирующая часть является введением в существо

рассматриваемого вопроса, призвана объяснить, чем вызваны распоряжения. Констатирующая часть необязательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости давать пояснения.
Основную нагрузку несет распорядительная часть.
 2. Распорядительная часть излагается в повелительной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами: ПОСТАНОВИЛ (постановления), РЕШАЕТ (РЕШИЛ) – решения, ПРИКАЗЫВАЮ – приказы.

Согласно ГОСТ: «в распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа (приказываю, предлагаю, прошу…)»

акт, издаваемый руководителем организации единолично в целях разрешения стоящих перед

ней основных и оперативных задач. В отдельных случаях приказ может касаться широкого круга организаций и лиц. Различают:
- приказы по организационным вопросам издают в случаях создания, реорганизации или ликвидации предприятия; при утверждении структуры и штатов; в целях утверждения и (или) введения в действие различных организационно-правовых, плановых, отчетных, инструктивных, методических документов;
- приказы по основной деятельности регулируют порядок финансирования деятельности предприятия, его материально-технического обеспечения, научно-техническую политику, информационное и документационное обеспечение, социальные вопросы, а также порядок выполнения, характер и содержание специфических для каждой конкретной организации видов деятельности;
приказы по личному составу (кадровые) регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление им отпусков, присвоение разрядов, командирование, вынесение взысканий и поощрения.
2. Указание – распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, предприятиями и организациями по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов органов управления
3. Распоряжение – документированное управленческое решение, обычно издаваемое от имени директора компании его заместителем (помощником) и регламентирующее действия подчиненных по отдельному вопросу повседневной деятельности.
 4. Постановление – это правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм правил поведения.
 5. Решение – распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый по важнейшим вопросам или для введения норм, положений. Решения составляются по производственным вопросам советами директоров, общим собранием акционеров и т. д.

предприятия по этапам трудового цикла работника
документация, связанная с комплектованием персонала

организации;
документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации;
документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу;
документация, связанная с прекращением трудовых отношений работника с организацией, т.е. с увольнением.

Любые правоотношения между работодателем и работником оформляются документально. Это документы по личному составу. К ним предъявляются особые требования – к составлению, хранению, архивированию

положение о персонале, должностная инструкция, правила внутреннего распорядка и т.д.)
Отчетно-статистические

документы
(по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т.д. )

Распорядительные
(приказы по личному составу)

Учетные документы
(личные карточки форма Т-2, личный листок по учету и т.д.)

Плановые документы (плановые задания по кадровым вопросам, заявки на найм, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.)

Информационно-справочные (докладные и объяснительные записки, справки, акты)

Персональные документы (трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии)

деятельность сотрудников. Документы по личному составу являются наиболее важными и

требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.
К документам по личному составу относятся:
1. Трудовой договор фиксирует согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулируют их.
2. Приказами по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника) оформляются прием, увольнение и перевод сотрудников организации на другую работу.
3. Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы.
4. Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работниках организации. Они могут заводиться на всех работников, но чаще всего - на руководителей и ведущих специалистов.
5. Личная карточка формы Т-2 является основным документом по учету персонала организации и заводится на каждого работника, принятого на постоянную или временную работу. Все записи в ней делают на основании подлинных документов, предоставленных работниками.
6. Лицевой счет по заработной плате – открывается бухгалтерией организации на каждого работника, в который заносятся данные о начисленной ему заработной плате, о произведенных из нее удержаний и зачетах, о сумме, подлежащей выдаче работнику

Назначение кадровых документов

их составление и оформление
Акт – информационно-справочный документ, составляющийся группой

лиц для подтверждения установленных фактов, событий. Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей.
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях.
Докладная записка – документ, адресованный руководителю своей или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта. (По содержанию докладные записки бывают: информационные; отчетные. В зависимости от адресата: внутренние, внешние).
Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины. Объяснительные записки, являющиеся приложением к основному документу, поясняющие его, оформляются на общих бланках.
Справка – документ, подтверждающий какие-либо факты или события. В справке не даются выводы и предложения. В справке фиксируют сведения определенного периода времени.
Доклад – последовательное изложение на собрании информации, касающейся проделанной или планируемой работы руководителем организации или другим должностным лицом. Чтобы составить хороший доклад, надо определить цель документа и правила оформления.
 Телефонограмма – официальное сообщение, переданное по телефону. Этот вид справочно-информационного документа используется для передачи срочных распоряжений, извещений в пределах телефонной связи.
Электронное сообщение – информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети.

заключенное в соответствии с положениями закона, согласно которому одна или

несколько сторон получают право на совершение некоторых действий или запрещение третьим лицам совершать какие-либо действия

Структура договора

Преамбула (или вводную часть). Она содержит наименование договора, дату и место подписания, наименование контрагента, должности, фамилии, имена и отчества лиц, заключающих договор.
Предмет договора. В данном разделе указан предмет договора, обязанности сторон по договору, цена договора, порядок расчетов, сроки исполнения обязательств.
Дополнительные условия договора, включающие срок действия, ответственность сторон, способы обеспечения обязательств, основания изменения или расторжения договора, конфиденциальность информации, порядок разрешения споров.
Прочие условия договора, к которым относятся законодательство. регулирующее отношения, особенности согласования договора, реквизиты сторон, количество экземпляров договора, подписи сторон.

7. Коммерческие документы (договор, соглашение, контракт)

ЗАКЛЮЧАЕМЫХ МЕЖДУ СУБЪЕКТАМИ СТРОИТЕЛЬСТВА

которому одна сторона (заказчик) обязуется осуществить вложение инвестиций другой стороны

(инвестора) в строительство объекта недвижимости и по окончании передать этот объект последнему, а инвестор обязуется передать инвестиции заказчику и оплатить его услуги.
Мнения экспертов о виде инвестиционного договора разделились, одни считают этот вид договора самостоятельным, другие — смешанным.

ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ДОГОВОР в СТРОИТЕЛЬНОЙ ПРАКТИКЕ

бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, иные права,

имеющие денежную оценку;
денежный размер вложений инвестиций в основной капитал;
достоверно определенный инвестиционный или приоритетно-инвестиционный проект;
срок капитальных вложений в инвестиционный проект

(договоры) делятся на:

а) контракт с твердой ценой — является соглашением, при

котором контрактор обязуется осуществлять поставку материалов, проведение работ и оказание услуг за определенную цену, которая не может быть изменена в случае изменения затрат. Большая доля риска при «включении контракта этого типа ложится на подрядчика, поскольку любые отклонения от указанных в контракте условий влияют на его затраты, но и возможность получения прибыли наиболее высока;
б) контракт с возмещением издержек — предполагает возмеще­ние подрядчику части затрат, связанных с выполнением проекта. Возмещение может производиться не по всем затратам, а только по тем из них, которые положениями контракта отнесены к возмещаемым

II. В зависимости от характера взаимоотношений участников строительного проекта и распределения ответственности между ними различают следующие типы контрактов:

а) традиционные, представляющие собой соглашение между заказчиком и генеральным подрядчиком о строительстве объекта по законченному проекту;
б) проектно-строительные, предусматривающие ответственность подрядчика за проектирование и строительство;
в) управленческо-строительный, связанный с участием менеджера проекта или управляющего проектом, которые берут на себя главные функции управления совмещенными во времени стадиями проектирования и строительства, оставляя заказчику основную обязанность — искать на основе торга подрядчиков и заключать с ними контракты;
г) контракт на строительство «под ключ» с полной ответственностью генподрядчика за ввод объекта в эксплуатацию. Контракт на строительство «под ключ» — это контракт с полной ответственностью генерального подрядчика за ввод объекта в эксплуатацию.

финансово-учетных систем, когда договор рассматривается как бизнес-транзакция. В этом случае

в системе хранится вся содержательная информация, которая, как правило, заносится вручную в различные учетные формы. Текст договора и другой относящейся к нему документации обычно недоступен или хранится просто в виде файлов, но чаще всего – на бумаге.


2.  Подход «от документа». Договор рассматривается как, в первую очередь, неструктурированный документ и к нему применяется весь арсенал современных систем управления документами и бизнес-процессами. При таком подходе можно легко автоматизировать процедуры согласования, но возникают трудности с обработкой учетной информации.

потребность организации в комплексном решении по управлению договорами исходя из

количества заключаемых договоров за год, их типов, степени государственного регулирования отрасли и т.д.
●  Выработать требования к системе управления договорами, фокусируя внимание на «болевых точках».
●  Определить требования к архитектуре решения, чтобы оно легко могло быть интегрировано с имеющимися бизнес-приложениями.
●  Быть готовым к тому, что ни одно из решений на 100% не соответствует вашим требованиям.

случаях при существенном нарушении условий договора;
в связи с существенным изменением

обстоятельств;
по решению суда после специальной досудебной процедуры урегулирования спора между сторонами