Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Ку льтурно-просветительский
Содержание
- 1. ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Ку льтурно-просветительский
- 2. ЭТАПЫ МЕРОПРИЯТИЯКонструирование; Подготовка; Проведение мероприятия; Анализ (подведение итогов)
- 3. ЭТАП №1. 1. Конструирование мероприятия Создание концепции.
- 4. ПРИМЕР ПРАВИЛ— определение участников (группы людей или
- 5. ЭТАП №1. 1. Конструирование мероприятия 6) Определение
- 6. 1. ВЫБОР
- 7. Слайд 7
- 8. ЭТАП № 2. Подготовка4) Подготовить музыкальное оформление
- 9. PR сопровождение мероприятияРеклама на материальных носителях —
- 10. ЭТАП №3. Проведение мероприятияОрганизационный момент:
- 11. ЭТАП №4. АНАЛИЗ МЕРОПРИЯТИЯВыполнение цели; Количество присутствовавших;
- 12. ЛАЙФХАКИОрганизация записи на мероприятие по google-анкетеСоздание бесед
- 13. Лояльная аудиторияИнтересное мероприятиеНепростой путь…Попробуем встать на место потенциального участника…
- 14. Примеры барьеровРеальные:ПробкиНеудобное расположение… Далеко ехать…Виртуальные:Забыл, когда?Не понял, платно или бесплатно?
- 15. Составим «цепочку действий». Потенциальный участник должен: Увидеть
- 16. Ошибки (барьеры) в анонсах1. Ошибки в названии1.1.
- 17. Ошибки (барьеры) в анонсахОшибки в названии1.2. Слишком
- 18. Ошибки (барьеры) в анонсах2. Ошибки в дате
- 19. Нужна ли регистрация «на месте»?«Зачем вообще организаторы
- 20. Ошибки (барьеры) в анонсах7. Ошибки в месте
- 21. Как сделать, чтобы нас нашли?Точный адрес, схема
- 22. Слайд 22
- 23. Во время проведения мероприятия желательно наличие:Регистрации участников«Раздатки»Сувенирки: магнитик, значок и т.д. Чего-то, с чем можно сфотографироваться
- 24. Действия организаторов после проведения мероприятияВ течение 1-2х
- 25. РЕЗЮМЕЛюбое мероприятие может (и должно) быть хорошо
- 26. РЕЗЮМЕЧтобы человек на Ваше мероприятие:Встаньте на его
- 27. Спасибо за внимание!Ваши вопросы?
- 28. Скачать презентанцию
ЭТАПЫ МЕРОПРИЯТИЯКонструирование; Подготовка; Проведение мероприятия; Анализ (подведение итогов)
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1 ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Культурно-просветительский факультет «ФАКУЛЬТЕТ ВОЛОНТЕРСКОГО
ОБУЧЕНИЯ»
Как организовать волонтерское мероприятие?
Слайд 2ЭТАПЫ МЕРОПРИЯТИЯ
Конструирование;
Подготовка;
Проведение мероприятия;
Анализ (подведение итогов)
Слайд 3ЭТАП №1. 1. Конструирование мероприятия
Создание концепции.
В ней организатор
должен:
1) Четко поставить цели и задачи мероприятия.
2) Определить
тематику мероприятия, т.е. то событие, явление или предмет, которому будут посвящено мероприятие.3) Определить форму проведения и содержание массового мероприятия в соответствии с возрастом аудитории, ее уровнем развития, психо-физиологическим состоянием на момент проведения мероприятия. Необходимо четко определить аудиторию мероприятия!.
4) Придумать название мероприятия;
5) Разработать правила и условия проведения мероприятия.
Слайд 4ПРИМЕР ПРАВИЛ
— определение участников (группы людей или индивидуальные участники), их
количество;
— продолжительность всего мероприятия и его составных компонентов;
—
последовательность выступлений (по жребию, по готовности, по очереди); — возможность привлечения помощи со стороны добровольцев, волонтеров, а также возможность привлечения финансовой помощи;
— возможность использования заготовок, шаблонов, чужих идей и иных уже апробированных вариантах проведения подобного мероприятия;
— перечень разрешенных и неразрешенных материалов, приспособлений, инструментов и т. д.
Слайд 5ЭТАП №1. 1. Конструирование мероприятия
6) Определение места и времени
проведения мероприятия.
Необходимо тщательно разработать все ключевые точки и временные
периоды организации мероприятия. Это делается для того, чтобы в самый последний момент вам не пришлось в спешке доделывать те или иные организационные элементы мероприятия. 7) Разработка детализированной сметы.
Слайд 6
1. ВЫБОР ФОРМЫ И ФОРМАТА МЕРОПРИЯТИЯ
ФОРМЫ (ПО СОДЕРЖАНИЮ):
Благотворительный вечер;
Праздник;
Волонтерская акция
Презентация;
Мастер-класс;
ФОРМАТ:
ОФИЦИАЛЬНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ
НЕОФИЦИАЛЬНОЕ
ФОРМЫ (ПО МАССОВОСТИ)
Форум;
Конгресс;
Съезд;
Конференция
ФОРМЫ (ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ)
Кофе-брейк;
Фуршет, банкет;
Деловой ланч.
ДРУГИЕ ФОРМЫ
Демонстративное представление – выставка, спектакль, концерт.
Представление-ритуал – праздник, конференция и пр.
Представление-коммуникация — круглый стол, лекция, семинар, диспут.
Слайд 7
ЭТАП № 2. Подготовка
Познакомить всех участников-организаторов (помощников, волонтеров) с концепцией
мероприятия;
Ознакомить всех приглашенных лиц, т.е. потенциальную аудиторию с концепцией
мероприятия. Посредством приглашений и пригласительных писем, афиш, объявлений, флаеров, рекламы в Интернете; Подготовить и оформить согласно тематике место проведения мероприятия:
— подготовить атрибутику, декорации;
— подготовить места расположения участников и ведущего;
— подготовить материалы и инструменты, необходимые для проведения заданий;
Слайд 8ЭТАП № 2. Подготовка
4) Подготовить музыкальное оформление мероприятия;
5) Подготовить
световое и техническое обеспечение мероприятия (микрофоны, магнитофоны, видеокамеры и т.п.);
6) Заготовить реквизиты (карточки, жетоны, сумки с соответствующей атрибутикой и т.д.);
7) Подобрать ведущего/модератора;
8) Подготовить призы (при необходимости);
9) Подготовить программу мероприятия и написать сценарий; 10) Проведение репетиции (при необходимости);
11) Подкрепить договоренность о проведении мероприятия с заинтересованными и аффилироваными лицами.
Слайд 9PR сопровождение мероприятия
Реклама на материальных носителях — билборды, афиши, флаера,
визитки, плакаты, листовки, объявление в печатных СМИ, рассылка приглашений и
информационных писем;Реклама в Интернете – через социальные сети, специализированные рекламные порталы, электронная рассылка приглашений и информационных писем;
Реклама на телевидении и медиа (радио, подкастинг, специализированные видеоканалы в Интернете).
Написание и рассылка в редакции газет и электронных изданий пресс- и пост-релизов
Слайд 10
ЭТАП №3. Проведение мероприятия
Организационный момент: рассказать о мероприятии, его целях,
задачах, формате проведения, настроить на результат.
Вводная часть: рассказать в общем
о предмете мероприятия.Основная часть (cодержание мероприятия).
Заключительная часть, финал — самый яркий эмоциональный эпизод массового мероприятия (коллективное пение, ритуалы посвящения или награждения, иные формы окончания мероприятия).
Слайд 11ЭТАП №4. АНАЛИЗ МЕРОПРИЯТИЯ
Выполнение цели;
Количество присутствовавших;
Количество и статус
принимавших участие;
Соответствие мероприятия уровню присутствовавших;
Какие задачи были выполнены
в ходе мероприятия: познавательные, развивающие, воспитательные, организационные, образовательные, научные и пр.; Что удалось, а что следует улучшить?
Слайд 12ЛАЙФХАКИ
Организация записи на мероприятие по google-анкете
Создание бесед для волонтеров и
организаторов Вконтакте, в мессенджерах
Проведение подготовительного инструктажа волонтеров
Создание карты логистики всего
мероприятияУчет возможных рисков (погода, болезнь главных исполнителей)
Пиар мероприятия за счет хэштегов, перепостов
Слайд 13Лояльная аудитория
Интересное мероприятие
Непростой путь…
Попробуем встать на место потенциального участника…
Слайд 14Примеры барьеров
Реальные:
Пробки
Неудобное расположение… Далеко ехать…
Виртуальные:
Забыл, когда?
Не понял, платно или бесплатно?
Слайд 15Составим «цепочку действий».
Потенциальный участник должен:
Увидеть анонс
Заинтересоваться им
Прочитать его
Понять, что,
где и когда?
Перейти по ссылке
Еще сильнее заинтересоваться
Понять, что ему нужно
сделать? (например - зарегистрироваться)Зарегистрироваться (онлайн)
Не забыть и не передумать!
В нужное время приехать в нужное место
Найти вход
Зарегистрироваться
Найти место в зале
[само мероприятие]
Подписаться
Прийти еще раз
Привести друзей
Слайд 16Ошибки (барьеры) в анонсах
1. Ошибки в названии
1.1. Непонятное название
«Питты Южного
Вьетнама: загадки, отгадки – и новые загадки»
Требования к названию:
Краткость. Должно
легко и быстро произноситься. Однозначность, понятность
Отражение сути мероприятия: должно быть интуитивно понятно – о чем данное мероприятие?
Должно содержать ключевые слова, характеризующие данную тему, отрасль науки (например – генетика, космос…)
Слайд 17Ошибки (барьеры) в анонсах
Ошибки в названии
1.2. Слишком общее название
Пример:
Лекция «Термодинамика»
1.3. Узко-специализированное название
Пример:
Лекция «Революционная борьба в России в
творчестве Иннокентия Васильевича Федорова-Омулевского»
Слайд 18Ошибки (барьеры) в анонсах
2. Ошибки в дате и времени (не
указывается день недели)
3. Ошибки в стоимости участия и регистрации участников
3.2.
Отсутствие регистрации участниковМиф-5. «Зачем нужна регистрацию участников? Это только лишняя проблема – и для нас, и для слушателей».
Слайд 19Нужна ли регистрация «на месте»?
«Зачем вообще организаторы меня регистрировали –
им делать больше нечего? Несерьезно…»
демонстрация «серьезности намерений»
отсечение «неадекватов»
информирование участников
«раздача слонов»
сбор
статистикиПускать ли, если есть места?
Слайд 20Ошибки (барьеры) в анонсах
7. Ошибки в месте проведения
7.1. Указать только
название известного учреждения - «все и так же знают»
7.2. Не
давать пояснений о том, «как пройти»; не прикладывать схему проезда 
Слайд 21Как сделать, чтобы нас нашли?
Точный адрес, схема проезда и фото
на странице мероприятия
Рассылка зарегистрированным участникам «Памятки участника» с инструкцией
«как добраться», схемой проезда – и даже фотоПроинструктированный волонтер «на телефоне», а телефон – в памятке и на сайте
Указатели
Встречающие волонтеры (тоже проинструктированные)
Проинструктированная охрана…
Слайд 23Во время проведения мероприятия желательно наличие:
Регистрации участников
«Раздатки»
Сувенирки: магнитик, значок и
т.д.
Чего-то, с чем можно сфотографироваться
Слайд 24Действия организаторов после проведения мероприятия
В течение 1-2х дней – рассылка
письма-благодарности + фоторепортаж.
Изучайте и используйте комментарии к размещенным материалам
мероприятия!
Слайд 25РЕЗЮМЕ
Любое мероприятие может (и должно) быть хорошо организовано!
Организация мероприятия начинается
с поиска и изучения целевой аудитории.
Плохая организация мероприятия приводит к
разочарованию его участников, сводит к нулю усилия волонтеров, что может привести к снижению мотивации к волонтерской деятельности!
Слайд 26РЕЗЮМЕ
Чтобы человек на Ваше мероприятие:
Встаньте на его место и пройдите
весь путь
Уберите барьеры на его пути
Не делайте ошибок в анонсах
Обязательно делайте регистрацию участников
Помогите ему прийти повторно!
Чтобы к Вам пришли новые люди – изучайте и используйте комментарии к видео!
