Слайд 1ВВЕДЕНИЕ В ПРОФЕССИЮ И ТЕОРИЮ ДОКУМЕНТА (ВВЕДЕНИЕ В ПРОФЕССИЮ)
Лекция 8
(Лекция-пресс-конференция)
Трудоустройство и адаптация выпускников
канд. ист. наук, доцент
кафедры документоведения и
ДОУ
Т.Н. Кондратьева
Слайд 2Правительство Российской Федерации утвердило 18 декабря 2006г. Стратегию государственной молодежной
политики в стране, в которой предусмотрен один из проектов «Карьера»
В
проекте «Карьера» представлены следующие направления:
Цели самоопределения молодежи на рынке труда
Вовлечение молодежи в трудовую и экономическую деятельность, направленную на решение вопросов самообеспечения
Вовлечение молодежи в общественною жизнь ее информирование о потенциальных возможностях развития России
Перед вузом стоит задача содействовать трудоустройству и ориентировке выпускников в социально-профессиональной адаптации на рынке труда
Слайд 3Анализ вакансий, предоставляемых организациями специалистам профиля
Слайд 4Вакансии расположенные на сайте headhunter.ru
Специалист по работе с документами
Обязанности:
Ввод
договоров в базу данных;
Обработка документов;
Отчетность
Требования
Оконченное высшее образование;
Внимательность, усидчивость, умение
работать с большими объемами информации;
Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
Условия:
Официальное трудоустройство, белая заработная плата (оклад + квартальные премии), социальный пакет;
Комфортное рабочее место в современном офисе;
График работы с пн по пт с 09:00 до 18:00;
Заработная плата: 15 600 руб.
Опыт работы: не требуется
Слайд 5Секретарь
Обязанности:
Составление и оформление служебных писем, запросов, приказов, справок, отчетов
и других документов
Прием и передача документов и информации, поступающей по
факсу и электронной почте в адрес генерального директора и руководителей подразделений
Регистрации и учет документов, ведение журналов
Требования
Порядок оформления, ведения и хранения документов
Порядок оформления выписок, копий, справок
Навыки работы с различной офисной оргтехникой
Уровень грамотности - выше среднего
Условия:
График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00 (на период декретного отпуска);
Место работы: Промзона п.Винзили (26 км от г.Тюмени). Доставка на работу и с работы транспортом предприятия (маршрут развозки охватывает не все районы г.Тюмени)
Заработная плата: от 23 000 до 29 000 руб.
Опыт работы: не требуется
Слайд 6Секретарь руководителя
Обязанности:
Помощь в ведении кадрового делопроизводства
Контроль входящей корреспонденции
Составление отчетности
Взаимодействие
с сотрудниками
Выполнение личных поручений руководителя
Требования
Знание кадрового делопроизводства
Умение работать в
режиме многозадачности
Знание программ MS Office на уровне уверенного пользователя
Исполнительность и внимательность к деталям
Опрятный внешний вид
Условия:
Официальное трудоустройство;
5-дневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00;
Офис в центре города;
Своевременная выплата заработной платы;
Молодой и дружный коллектив;
Карьерный рост
Заработная плата: от 25 000 руб.
Опыт работы: не требуется
Слайд 7Секретарь-делопроизводитель
Обязанности:
Введение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники,
предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и
принятии решений
Составление писем, запросов, другие документы, и подготовка ответов авторам писем
Требования
Гражданство РФ
Знание офисных программ
Готовность к переезду
Условия:
Компания предоставляет 50 % скидку на проживание в гостиничном комплексе
Офис компании находится в Новом Уренгое
Заработная плата: от 35 000 до 40 000 руб.
Опыт работы: не требуется
Слайд 8Помощник руководителя
Обязанности:
Выполнение поручений руководителя
Работа с сайтом компании, ведение Instagram,
Fasebook
Контроль и обеспечение жизнедеятельности салона
Ведение делопроизводства.
Требования
В интерьерный салон требуется
ответственный, доброжелательный, грамотный работник с уверенным знанием ПК
Приветствуется: художественное или дизайнерское образование, навыки работы с Archicad, Photoshop
Условия:
Пятидневная рабочая неделя, официальное трудоустройство, своевременная заработная плата
Заработная плата: от 22 000 руб.
Опыт работы: от 1 до 3 лет
Слайд 9Архивариус группы административной поддержки
Обязанности:
Ведение архива
Регистрация входящей/исходящей документации
Выполнение поручений руководителя
дирекции
Организационно-распорядительная деятельность
Организация работы с печатями и штампами
Организация работы с почтой
Требования
Высшее/среднее образование
Грамотная устная и письменная речь
Личные качества: исполнительность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность
Условия:
Социальный пакет
Медицинское страхование
Гарантии, предоставляемые ТК РФ
Комфортные условия труда
5-дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00
Испытательный срок 3 месяца
Опыт работы: 1-3 лет
Слайд 10Администратор
Обязанности:
Прием входящих/исходящих звонов, документации
Ведение журналов регистрации документов
Работа с электронным
документооборотом
Отправление/получение документов Почтой России
Поручения руководителя
Требования
Высшее образование (документовед, педагогическое)
Условия:
Офис
в центре города
График 40-часовая рабочая неделя график с 10.00 до 19.00
Заработная плата: от 22 000 до 28 000 руб.
Опыт работы: 3-6 лет
Слайд 11Помощник генерального директора (Секретарь)
Обязанности:
Составление и планирование графика руководителя –
договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание;
Работа с документами –
грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д., редактировать бумаги, написанные шефом.
Ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа руководителя и вашей компании.
Требования
Знание делопроизводства
Грамотная устная и письменная речь
Системное мышление
Умение быстро реагировать и принимать решения в неожиданных ситуациях
Знание основ деловой этики
Внимательность и точность в обращении с документами
Условия:
Ежемесячные премии по результатам работы
Официальное трудоустройство
Место работы - г. Тюмень, комфортный офис в центре города, удобная транспортная развязка
Гибкий график работы
Возможность участвовать в построении бизнес-процессов Компании
Заработная плата: от 30 000 до 45 000 руб.
Опыт работы: 3-6 лет