Введение в специальность и компьютерные технологии

данных
1.3 Оформление ячеек
1.4 Стиль
1.5 Формат чисел
1.6 Добавление строк и столбцов
1.7 Размеры ячеек и их замораживание

Excel

копию
(Create A Copy)
Переместить в конец (Move To End)

В книгу (То Book) пункт Новая книга (New Book)

значение.  В строке формул клик на кнопке
Вставка формул, Статистические

= СРЗНАЧ(B4:E10).

Рисунок 1.4 – Вычисление среднего значения

> Автоформат (Format > AutoFormat)
Рисунок 1.5 – Окно диалога

автоформата

изменял размеры ячеек.
Вид заголовков строк в соответствие заголовкам столбцов,

выделяется необходимые ячейки и выбирается команда
Формат > Ячейки (Format > Cells).

Вкладка Вид (Patterns).

Граница (Border).

Тип линии (Style) выбирается линия подходящей толщины.

Внешние (Outline), чтобы обвести выделенные ячейки рамкой.

Залить выделенные ячейки узором, используется раскрывающееся список Узор (Pattern) вкладки Вид.

группы ячеек) команду Формат ячеек (Format Cells)
Рисунок 1.6 –

Настройка выравнивания текста

ячеек, содержащих процентные величины;
Финансовый (Comma) – денежные значения (гривны и

копейки);
Финансовый [0] (Comma [0]) – денежные значения (только гривны);
Денежный (Currency) – денежные значения (гривны, копейки и знак денежной единицы);
Денежный [0] (Currency [0]) – денежные значения (только рубли и знак денежной единицы).

типа;
Числовой (Number) – наиболее общий способ представления чисел;
Денежный

(Currency) – денежные величины;
Финансовый (Accounting) – денежные величины с выравниванием по разделителю целой и дробной частей;
Дата (Date) – дата или дата и время;
Время (Time) – время или дата и время;
Процентный (Percentage) – значение ячейки, умноженное на 100 с символом «%» в конце;
Дробный (Fraction) – рациональные дроби с числителем и знаменателем;
Экспоненциальный (Scientific) – десятичные дробные числа;
Текстовый (Text) – текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются строки, вне зависимости от их содержимого;
Дополнительный (Special) –форматы для работы с базами данных и списками адресов;
Заказной (Custom) – формат, настраиваемый пользователем.

выбрать команду Вставка >Столбцы (Insert > Columns).
1.7 Размеры ячеек и

их замораживание

Выделяется строки. Выбирается команда Формат > Строка > Высота (Format > Row > Height).

Выбирается команда Формат > Столбец > Автоподбор ширины (Format > Column > AutoFit Selection).

Для закрепления заголовков выполняются следующие шаги.
Щелкните на ячейке В4.
Выберите команду Окно > Закрепить области (Window > Freeze Panes). Ячейки, расположенные выше или левее выделенной, окажутся закрепленными и отгороженными от остальной таблицы тонкими черными линиями.
Чтобы отменить закрепление, выполните команду Окно > Снять закрепление областей (Window > Unfreeze Panes). Лист будет выглядеть, как прежде.

в Excel
2.1 Ввод формул
2.2 Функции
2.3 Диапазон ячеек. Формулы
2.4 Копирование формул
2.5 Поиск ошибок
2.6 Применение функций

ячейку D3
=(СЗ-ВЗ) *100/ВЗ
Чтобы результат выводился в процентах, не

обязательно умножать его на 100, достаточно сменить формат данных, выделив ячейку и щелкнув на кнопке
Процентный формат панели инструментов Форматирование.

Рисунок 2.1 – Ввод формулы

– Вставка функции

Выбрать в списке Функция (Function Name) пункт МАКС.
Рисунок 2.3

– Окно ввода аргументов

Поиск функции (Search for a function) или же выбор ее категории в списке категорию: (Select a Category) этого окна диалога, а затем пролистать список Выбрать функцию (Select a Function Name).

Time)

на ячейку в число, расчета ссылок на основе числовых аргументов,

вычисления числа строк и столбцов диапазона и других параметров, связанных с адресацией ячеек листа Excel.

Работа с базой данных (Database) – функции формирования выборки из базы данных и расчета статистических параметров величин, расположенных в базе данных.

Текстовые (Text) – функции для работы с текстовыми строками.

(Information) – функции проверки типа данных аргумента, режима форматирования ячейки,

типа сгенерированной ошибки и других специальных условий.
В списке Категория (Function Category) есть также пункты Рекомендуемый перечень (Recommended).
Полный алфавитный перечень (All) и 10 недавно использовавшихся (Most Recently Used), которые выводят соответственно список всех функций и 10 функций, применявшихся последними.

функции
Таблица 2.6 – Способы ссылки на группы ячеек

отличаются от относительной наличием символа $ перед буквой столбца, номером

строки или перед обеими этими характеристиками, например $Е$15.

=СУММ($В$2:$0$6) (=SUM($B$2:$G$6))

об ошибках в формулах

ячейку A2 формулу =ЛЕВСИМВ(А1;3) (=LEFT(A1; 3)).
Перетащите угловой маркер выделения

вправо, чтобы рамка охватила ячейки A1:А2.

Щелкните на ячейке А3 и введите формулу =СЦЕПИТЬ(А2;В2) (=CONCATENATE (А2;В2)). В ячейке А3 появится объединение строк ЯнвФев.

В ячейку А4 введите формулу =ТДАТА () (=NOW ()) и нажмите клавишу Enter. В ней тут же появятся текущие дата и время.

Введите в ячейки с В4 по В9 формулы
= ГОД (А4); =МЕСЯЦ(А4);
= ДЕНЬ(А4); =ЧАС(А4);
= МИНУТЫ(А4); =СЕКУНДЫ(А4).

значение ячейки A3 с текстовой строкой Янв. В случае равенства

выводится текст второго аргумента – Да.

Таблица 2.8 – Знаки сравнения

прямоугольная область ячеек А1:G1
Рисунок 3.1 – Выбор типа диаграммы

В списке Тип (Chart Type) выбирается пункт
Линейчатая (Bar) или другую подходящую категорию.

В разделе Вид (Chart Sub-type) клик на левом верхнем квадрате, задающем подтип Линейчатая диаграмма (Clustered Bar).

Просмотр результата
(Press And Hold To View Sample).

клик на кнопке, расположенной в правой части поля Диапазон (Data

Range).
Окно мастера свернется в одну строку, открыв доступ к листу Excel.

Рисунок 3.3 – Скорректированный источник данных

Переключатель Ряды в (Series In) позволяет группировать ряды данных по строкам или столбцам таблицы.

диаграммы (Chart Title)
Ось Х (категорий) (Category (X) Axis) и

Ось Y (значений)
(Value (Y) Axis)

Чтобы поместить диаграмму на отдельный лист, выбирается положение переключателя в отдельном (As New Sheet).

изменении, размеров окна масштаб диаграммы не меняется, выбирается команда Сервис

> Параметры и установите флажок Масштабировать диаграмму по размеру окна (Chart Sizes With Window Frame)

диаграммы (Chart > Chart Type).
Рисунок 3.6 – Дополнительные типы

диаграмм

печати
4.1 Ориентация и масштаб страницы
4.2 Настройка полей
4.3 Добавление колонтитулов
4.4 Сортировка данных
4.5 Фильтрация
4.6 Разбиение на страницы
4.7 Скрытие строк

и столбцов
4.8 Заголовки строк и столбцов
4.9 Задание диапазона ячеек

– Настройка ориентации страницы и масштаба
Выбрать положение переключателя альбомная

(Landscape)

Просмотр (Print Preview)

Масштаб (Scaling) этого окна диалога позволяет уменьшать или увеличивать печатаемые объекты.

Разместить... (Fit To)

страницы раскройте вкладку Поля (Margins).
4.3 Добавление колонтитулов
Выбирается команда Вид

> Колонтитулы (View > Header And Footer).
Откроется вкладка Колонтитулы (Header/Footer) окна диалога Параметры страницы.
В раскрывающихся списках Верхний колонтитул (Header) и Нижний колонтитул (Footer) можно выбрать один из стандартных вариантов оформления колонтитулов.
Высота нижнего и верхнего колонтитулов настраивается на вкладке Поля окна диалога Параметры страницы.

Команда Данные > Фильтр > Автофильтр (Data > Filter >

AutoFilter).
В ячейках первой строки таблицы появятся кнопки раскрывающихся списков, обеспечивающих фильтрацию по любому из столбцов.

Для отмены фильтрации только по одному из столбцов раскройте список в его первой ячейке и выберите пункт Все (АН).
Пункт Условие... (Custom...) этого же списка позволяет настраивать более сложные условия фильтрации.

Чтобы отменить фильтрацию, выбирается команда
Данные > Фильтр > Отобразить все (Data > Filter > Show All).

Break Preview). Excel переключится в другой режим просмотра, в котором

синие линии показывают границы страниц.

Вставка > Разрыв страницы (Insert > Page Break).
На листе появятся две новые линии деления на страницы.

Предварительный просмотр (Print Preview) панели инструментов Стандартная.

4.7 Скрытие строк и столбцов

Формат > Столбец > Скрыть (Format > Column > Hide). Выделенные столбцы временно исчезнут.

Чтобы вернуть скрытые столбцы или строки, выполняются соответственно команды
Формат > Столбец > Отобразить (Format > Column > Unhide) или
Формат > Строка > Отобразить (Format » Row > Unhide).

Лист (Sheet).
Клик на кнопке в правой части поля сквозные

строки (Rows To Repeat At Top), чтобы свернуть окно диалога и открыть доступ к ячейкам листа.

4.9 Задание диапазона ячеек

Файл > Область печати > Задать (File > Print Area >Set Print Area). Теперь будут печататься только выделенные строки.

Для сброса установленного диапазона печати достаточно выбрать команду Файл > Область печати > Убрать (File > Print Area > Clear Print Area)