Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Выполнила: студентка гр. БИД-41 Кузнецова И. В. Электронный документооборот в
Содержание
- 1. Выполнила: студентка гр. БИД-41 Кузнецова И. В. Электронный документооборот в
- 2. Система электронного документооборота (СЭД) – одна из
- 3. Документооборот – это перемещение документов организации между ее составляющими элементами.
- 4. Принципы СЭДДокумент может быть зарегистрирован в одной
- 5. Для повсеместного внедрения систем цифрового документооборота необходимы
- 6. Начиная с 2011 года, Министерство финансов Российской
- 7. В постановлении Правительства Российской Федерации № 1494
- 8. Документооборот в госорганах можно разделить на внешний и внутренний.
- 9. Преимущества электронного документооборота в государственной структуре. Экономия
- 10. Сложности создания работоспособной системы документооборота в государственных
- 11. Из всего вышесказанного следует, что внедрение электронного
- 12. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
- 13. Скачать презентанцию
Система электронного документооборота (СЭД) – одна из наиболее современных «помощниц» человечества. Она является детищем автоматизированной системы обмена данными. Также эта система породила электронную коммерцию, которая по сей день не может существовать
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1Выполнила: студентка гр. БИД-41 Кузнецова И. В.
Электронный документооборот в
органах государственной власти
Слайд 2Система электронного документооборота (СЭД) – одна из наиболее современных «помощниц»
человечества. Она является детищем автоматизированной системы обмена данными. Также эта
система породила электронную коммерцию, которая по сей день не может существовать без систем обмена цифровыми данными.
Слайд 4Принципы СЭД
Документ может быть зарегистрирован в одной системе только один
раз.
Обработка одного документа может быть осуществлена из нескольких точек
доступа. Все данные СЭД находятся в постоянном движении.
Система построена таким образом, что все ее структурные единицы согласованы между собой, поэтому нет повторяющихся элементов.
СЭД, благодаря своей рациональной структуре, не только дает возможность ускорения процесса выполнения организационных функций, но и помогает управленцам в кратчайшие сроки принимать ответственные решения.
Слайд 5Для повсеместного внедрения систем цифрового документооборота необходимы колоссальные денежные средства.
Придать юридический статус документу может только цифровая подпись, однако необходимо
укрепить пока еще шаткую правовую базу, связанную с электронным обменом данными. 
Слайд 6Начиная с 2011 года, Министерство финансов Российской Федерации приняло решение
о разрешении использование счетов-фактур в электронном виде с необходимостью применения
электронной цифровой подписи (ЭЦП) Это разрешение стало началом к активному созданию всевозможных систем электронных документов и формированию электронного документооборота
Слайд 7В постановлении Правительства Российской Федерации № 1494 от 16 января
2015 года было утверждены правила взаимодействия электронного документооборота в органах
государственной власти, определяющие создание и передачу документов в электронной форме, что позволяет значительно увеличить эффективность и мгновенность взаимодействия различных органов власти как внутри отдельного ведомства, так и между ведомствами.
Слайд 9Преимущества электронного документооборота в государственной структуре.
Экономия времени
Прозрачность бизнес-процессов
История каждого документа
Обеспечение безопасности и конфиденциальности документов
Понижение затрат
Повышается благоприятный уровень служащих
и руководителей
Слайд 10Сложности создания работоспособной системы документооборота в государственных органах
Деятельность документов связана
с государственной или служебной тайной
Документооборот всех органов должен быть совместим
друг с другомГосорганы имеют динамичный внешний обмен документами
Неквалифицированные кадры
Возможны сбои в программно-аппаратных комплексах
Возможность перевода уже существующих документов в электронную форму
Слайд 11Из всего вышесказанного следует, что внедрение электронного документооборота должно происходить
постепенно, в виде этапов.
Необходимо выбрать государственные органы, с которых
необходимо начинать работу, выбрать наиболее часто используемые документы, которые можно перевести в электронную версию. Настроить документооборот, далее по этапам переходить на все документы и последовательно на другие государственные органы, создав при этом единую информационную базу.
