Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Выполнила студентка группы ГД-О-18 Гущина Полина ночной
Содержание
- 1. Выполнила студентка группы ГД-О-18 Гущина Полина ночной
- 2. Что такое ночной аудит?Ночной аудит - это
- 3. Процесс аудита в течение дня обычно проводится
- 4. Аудитор должен отличаться честностью, вниманием, хорошим профессиональным подготовкой, хорошим знанием специфики предоставления гостиничных услуг.
- 5. К компетенции ночного аудитора обычно входят: завершение
- 6. Ночной аудитор выполняет следующие шаги во время
- 7. Потребность в ночном аудитеЦелью ночного аудита является
- 8. Ночной аудит имеет большое значение в гостиничном
- 9. Плановый отдел средства размещения может также использовать
- 10. Обязанности Ночного АудитораПомимо основных видов аудита, перечисленных
- 11. Балансировка всей документации с учетными записями в
- 12. Слайд 12
- 13. Основной целью ночного аудита является подтверждение правильности
- 14. Ночной аудит преследует в текущей финансовой дате пять
- 15. Ночной аудитор сводит баланс всех отделений, используя
- 16. Ночной аудитор несет ответственность за:Невыполнение своих функциональных
- 17. Невыполнение приказов, распоряжений руководства.Нарушение правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
- 18. Требовать от администрации соблюдения норм Российского законодательства.Требовать от администрации соблюдения правил охраны труда.Ночной аудитор имеет право:
- 19. Требовать от администрации приобретения необходимого для работы инвентаря и оборудования.Вносить предложения по улучшению работы компании.
- 20. Спасибо за внимание!
- 21. Скачать презентанцию
Что такое ночной аудит?Ночной аудит - это процесс аудита, когда ночной аудитор проверяет всю финансовую деятельность средства размещения за один день. Аудитор (от латинского AUDITOR - слушатель) - ревизор, проверяющий, контролирующий
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2Что такое ночной аудит?
Ночной аудит - это процесс аудита, когда
ночной аудитор проверяет всю финансовую деятельность средства размещения за один
день.Аудитор (от латинского AUDITOR - слушатель) - ревизор, проверяющий, контролирующий и анализирующий финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
Слайд 3Процесс аудита в течение дня обычно проводится в конце дня
следующей ночью, отсюда и название «Ночной аудит». Это может быть выполнено
обычным способом использования бумаг, квитанций, ваучеров, купонов и файлов. Но проводить аудит с использованием современных систем PMS легко, быстро и эффективно.
Слайд 4Аудитор должен отличаться честностью, вниманием, хорошим профессиональным подготовкой, хорошим знанием
специфики предоставления гостиничных услуг.
Слайд 5К компетенции ночного аудитора обычно входят: завершение незаконченных записей, правильность
заполнения счетов, согласование разногласий в статусе номеров, составление балансов всех
подразделений, проверка расценок на проживание и места, проверка предварительно заказанных номеров, подготовка отчетов депозит наличности, поддержка системы, распределение отчетов.
Слайд 6Ночной аудитор выполняет следующие шаги во время ночного аудита:
Размещение размещения
и взимание налога.
Начисление сборов и платежей за обслуживание гостей.
Урегулирование финансовой
деятельности различных отделов.Расчет дебиторской задолженности.
Запуск пробного баланса за день.
Подготовка отчета о ночной проверке.
Основные функции во время ночного
аудита
Слайд 7Потребность в ночном аудите
Целью ночного аудита является оценка финансовой деятельности
средства размещения. Ночной аудит не только проверяет учетные записи гостей, проверяя
кредиты и дебеты, но также отслеживает кредитные лимиты гостей и прогнозируемые суммы и фактические продажи из различных отделов. Ночной аудит проверяет ежедневный поток денежных средств на счет средства размещения.
Слайд 8Ночной аудит имеет большое значение в гостиничном бизнесе. Орган управления
направляет отчет о ночном аудите для планирования будущих целей и
контроля расходов. Менеджеры могут немедленно реагировать на полученную информацию.
Слайд 9Плановый отдел средства размещения может также использовать информацию аудита при
подготовке статистического отчета по более длительный период для руководства.
Слайд 10Обязанности Ночного Аудитора
Помимо основных видов аудита, перечисленных выше, ночной аудитор
выполняет следующие обязанности:
Принятие с последней смены.
Регистрация заезда или отъезда гостей
после 23:00 вечера.Регистрация гостей.
Выделение жилья для вновь зарегистрированных гостей.
Расчет транзакций во вновь созданных гостевых аккаунтах.
Проверка гостевых фолио.
Проверка отчета о состоянии комнаты.
Слайд 11Балансировка всей документации с учетными записями в ПМС.
Остальная ответственность за
безопасность помещений.
Обработка гостевых ключей размещения.
Принимая резервную копию сгенерированных отчетов PMS.
Составление
списков ожидаемых гостей прибытия на следующий день.Закрытие финансовой деятельности за день.
Начинаем финансовую деятельность на следующий день.
Получение и учет банковских вкладов.
Слайд 13Основной целью ночного аудита является подтверждение правильности и полноты учета гостевых
и негостевых счетов по средствам размещения по сравнению с внутренними докладами. Работа аудитора состоит
в:проверке внесенных записей;
составлении баланса счетов;
разрешении противоречий;
мониторинга кредитных организаций;
подготовке оперативных докладов.
Слайд 14Ночной аудит преследует в текущей финансовой дате пять основных целей:
1. Проверка
статусов гостиничных номеров и незаехавших броней.
2. Проведение начислений и проверки начислений на счетах
гостей.3. Балансирование систем.
4. Закрытие финансовой даты и подготовка отчетности.
5. Проведение специальных технологических операций.
Слайд 15Ночной аудитор сводит баланс всех отделений, используя все первичные документы.
Аудитор подводит баланс всех счетов службы приема и размещения и информации по операциям
других подразделений. Документы, получаемые бухгалтером, и другие первичные документы резюмируются и сравниваются. Даже полностью автоматизированные гостиницы, обычно сохраняют первичные документы для разрешения возможных расхождений.
Слайд 16Ночной аудитор несет ответственность за:
Невыполнение своих функциональных обязанностей.
Недостоверную информацию о
состоянии выполнения полученных заданий и поручений.
нарушение сроков их исполнения.
Слайд 17Невыполнение приказов, распоряжений руководства.
Нарушение правил противопожарной безопасности и техники безопасности,
установленных на предприятии.
Слайд 18Требовать от администрации соблюдения норм Российского законодательства.
Требовать от администрации соблюдения
правил охраны труда.
Ночной аудитор имеет право:
Слайд 19Требовать от администрации приобретения необходимого для работы инвентаря и оборудования.
Вносить
предложения по улучшению работы компании.
